Studentermedhjælper (HK) til ressourcestyring på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE)

Roskilde Universitet; Roskilde; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Roskilde Universitet søger en struktureret og talstærk studentermedhjælper til sekretariatet ved Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE). Stillingen omfatter opgaver med data i Excel, udarbejdelse af oversigter og datagrundlag til planlægning og opfølgning, og håndtering af henvendelser i fælles indbakke. Du vil bidrage til udvikling af administrative arbejdsgange og processer samt støtte samarbejdet mellem sekretariatet og studielederne.

Arbejdstiden er ca. 15 timer om ugen fra 1.

Qualifications

• Er vant til at arbejde med tal og data, og synes at det er sjovt.
• Kendskab til udvidet Excel, og det vil være en klar fordel hvis du kender til Power BI.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret.
• Er nysgerrig på data og processer og motiveres af både at vedligeholde og videreudvikle arbejdsmetoder.
• Kan formulere dig både på dansk og engelsk mundtligt og skriftligt.
• Kan navigere i RUC’s organisation.

Responsibilities

• Opdatering og vedligeholdelse af data i Excel og udarbejde oversigter og datagrundlag til brug for planlægning og opfølgning.
• Håndtere henvendelser i funktionspostkassen og hjælpe med at sikre, at registreringer og informationer er korrekte.
• Bidrage til udvikling af de administrative arbejdsgange og processer samt understøtte samarbejdet mellem sekretariatet og studielederne.

Job description

Studentermedhjælper (HK) til ressourcestyring på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE)

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv søger en struktureret og talstærk studentermedhjælper til sekretariatet.

Om stillingen Er du struktureret, nysgerrig og har lyst til at få erfaring med administration, koordinering og databehandling? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.

Som studentermedhjælper bliver du en del af allokeringsteamet på ISE, der arbejder med ressourcestyring og ledelsesunderstøttelse i relation hertil. Du vil understøtte arbejdet med at skabe overblik over undervisningsaktiviteter og ressourcer samt bidrage til, at data og administrative processer er opdaterede og velfungerende. Dine opgaver vil være opdatering og vedligeholdelse af data i Excel og udarbejde oversigter og datagrundlag til brug for planlægning og opfølgning. Derudover skal du håndtere henvendelser i funktionspostkassen og hjælpe med at sikre, at registreringer og informationer er korrekte. Du vil også få muligheden for at bidrage til udvikling af de administrative arbejdsgange og processer samt understøtte samarbejdet mellem sekretariatet og studielederne.

Dine tætteste samarbejdspartnere vil være instituttets AC-fuldmægtig for ressourcestyring, og prodekan for uddannelse, samt samarbejde med studielederne.

Om dig Du skal være aktiv studerende på en videregående uddannelsesinstitution. Det vil være en fordel, at du kender RUC’s uddannelsesopbygning og har kendskab til instituttets uddannelseslandskab.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Er vant til at arbejde med tal og data, og synes at det er sjovt
• Har kendskab til udvidet excel, og det vil være en klar fordel hvis du kender til Power BI
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret.
• Er nysgerrig på data og processer og motiveres af både at vedligeholde og videreudvikle arbejdsmetoder.
• Kan formulere dig både på dansk og engelsk mundtligt og skriftligt.
• Kan navigere i RUC’s organisation

Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv forsker i sociale, erhvervsøkonomiske og samfundsmæssige forandringer. Instituttet består af ca. 120 fastansatte forskere, 50 ph.d.-studerende og 40 deltidsansatte undervisere, og har et årligt optag på 1200 studerende. En del af vores uddannelser og ansatte er engelsksprogede, vi orienterer os internationalt og arbejder til dels på engelsk. Du kan læse mere om instituttet her.

Ansættelsesvilkår Der er tale om en ansættelse på gennemsnitligt 15 timer om ugen fra 1. januar 2027 med reference til sekretariatsleder Anna Birgitte Mygind. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Anna Birgitte Mygind på mail [e-mail].

Ansættelsesfrist: onsdag den 25. november. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag og/eller torsdag den 7. eller 10. december 2026.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her .

Ansøgningsfristen er 25. november 2026. Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.

AdresseUniversitetsvej 1
4000 Roskilde
Danmark