Student Employee

hrhub; København; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Benefits offered by this job

Lønpakke

Frokostordning

Job summary

Euronext Securities Copenhagen søger studenter til Facilities. Du bliver en vigtig del af vores team med administrative opgaver, mødeforplejning, gæstehåndtering og ad hoc opgaver.

Stillingen tilpasses studiet med cirka 15 timer om ugen fordelt på nogle vagter mellem 7:50 og 16:05 på vores kontor i Christianshavn. Du har en studiestart eller er i gang med bacheloren, er serviceorienteret og kan kommunikere på dansk og engelsk.

Qualifications

• Studerende på bachelor, og kan møde et par eftermiddage om ugen.
• Gode danskkundskaber og engelsk i skrift og tale.
• Klar til at lære og hjælpe i et travlt kontormiljø.

Responsibilities

• Besvarelse af telefonen og håndtering af e-mails
• Servicering af gæster og medarbejdere
• Serviceopgaver for huset, fx mødeforplejning
• Lageroptælling og bestilling af varer
• Post- og pakkemodtagelse samt forsendelse
• Adgangssikkerhed
• Opgaver i forbindelse med space planning og rokering
• Ikke-planlagte ad-hoc opgaver

Skills

Kundeservice

Kommunikation

Engelsk (skrift og tale)

Tools

Outlook

Office 365

Microsoft Dynamics 365 (D365)

Job description

Kunne du tænke dig at blive en del af en større international organisation? Og leder du efter et studiejob med vagter, der kan tilpasses din undervisning? Så kan det være dig, vi leder efter til Euronext Securities Copenhagens Facilities - en intern servicefunktion.

Som en del af Facilities-teamet bliver du hurtigt en vigtig del af virksomheden, og du kommer til at gøre en forskel for mange kollegaer. Du vil arbejde med forskellige administrative opgaver, og ser du mulighed for optimering, er det meget velkomment.

I det hele taget er initiativ og en proaktiv indstilling til opgaveløsning en vej til stigende ansvar og flere opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Besvarelse af telefonen og håndtering af e-mails
• Servicering af gæster og medarbejder
• Serviceopgaver for huset som fx bestilling af mødeforplejning
• Lageroptælling og bestilling af varer
• Post- og pakkemodtagelse samt forsendelse
• Adgangssikkerhed
• Opgaver i forbindelse med space planning og rokering
• Og ikke planlagte ad-hoc opgaver

Hvem er du?

Som person trives du i dialogen med andre, og det falder dig naturligt at træde til og hjælpe, hvor behovet opstår. Du er kendt for at levere en god kundeservice -både på dansk og engelsk, samtidig med at du har øje for et roligt arbejdsmiljø. Du er en, som andre godt kan lide at arbejde sammen med. Du er initiativrig, venlig og grundig og anser administrative opgaver som vigtige for at understøtte forretningen i at komme i mål.

Desuden er det en fordel, at:

• Kan understøtte den gode kundeoplevelse i vores mødecenter og når vi besvarer telefonen
• Kan give en hånd med, når varer skal på lager i kælderen eller når vi gør klar til arrangementer og events som fredagsbar og månedlige Town Halls
• Har lyst til at lære noget nyt, er motiveret og organiseret
• Har teknisk forståelse og er god til problemløsning
• Med lethed kan kommunikere i skrift og tale på dansk og engelsk
• Har erfaring med Outlook, Office-pakken og Microsoft Dynamics (D365) -sidste er dog ikke et krav.

Hvad får du?

Vi tilbyder en god arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er travlt og stort fokus på professionalisme. Vi forestiller os, at din arbejdsuge vil være på ca. 15 timer, fordelt på to til tre vagter mellem 7:50 og 16:05. Du koordinerer dine vagter i samarbejde med vores øvrige studenter. I eksamensperioder er vi naturligvis fleksible, men vi ser helst, at du arbejder minimum én gang om ugen. I ferieperioder og ved sygdom har du mulighed for at arbejde lidt ekstra.

Som studentermedarbejder hos Euronext Securities Copenhagen vil du arbejde på vores moderne kontor på Christianshavn, og få en attraktiv lønpakke og frokostordning.

Er det dig vi søger?

Du er lige startet på dit studie eller godt i gang med din bachelor. Det vigtigste for os er, at du kan komme på arbejde et par eftermiddage om ugen og er motiveret og klar på at lære en masse. Du leder efter et job, hvor du får tankerne lidt væk fra studiet og kan gøre en positiv forskel for mange kollegaer og gæster. Vi prioriterer en god oplæring.