Student Assistant til Payroll & Masterdata - 10-15 timer om ugen

Norlys; Esbjerg; Hybrid; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Norlys søger en studentermedhjælper til Payroll & Masterdata i Esbjerg eller København. Rollen fokuserer på at sikre korrekte og ajourførte medarbejderdata og understøtte HR- og lønadministration i en stor organisation.

Du får arbejde i systemerne Intega, SuccessFactors og Excel, og du får en grundig introduktion. Stillingen er 10–15 timer om ugen med forventet ansættelsesperiode på 7 måneder og mulighed for hjemmearbejde.

Qualifications

• Studerende inden for administration med interesse for HR-data og lønsystemer.
• Forståelse for datakvalitet og administrative processer.
• Er nysgerrig, lærenem og kan arbejde struktureret.

Responsibilities

• Registrere og opdatere medarbejderdata i systemer og processer.
• Håndtere registrering ved onboarding, ændringer og fratrædelser.
• Bidrage til korrekt datahåndtering og datakvalitet i HR-lønsystemer.
• Samarbejde tværfunktionelt og følge fastsatte procedurer.

Skills

Administrative work

Detailorienteret

Lærtvillig

Education

Pågående uddannelse inden for administration

Tools

Intega

SuccessFactors

Excel

Job description

Lokation: Esbjerg eller København

Vil du have praktisk erfaring med HR-data, lønsystemer og administrative processer i en stor organisation?

I Payroll & Masterdata hos Norlys søger vi en student assistant, der har lyst til at sikre, at medarbejderdata er korrekte og opdaterede.

Stillingen er oplagt for dig, der gerne vil prøve kræfter med HR- og lønadministration og samtidig få erfaring med de systemer og processer, der understøtter medarbejdernes færd gennem Norlys.

Dine opgaver | håndtering af medarbejderdata

Du får en vigtig rolle i at sikre korrekt og ajourført medarbejderdata.

Dine primære opgaver bliver at:

• Registrere personaledata, når nye medarbejdere starter hos Norlys
• Opdatere medarbejderdata, når kolleger skifter rolle, afdeling eller andre ændringer
• Håndtere registreringer i forbindelse med fratrædelser, så medarbejdere bliver afsluttet korrekt i systemerne
• Bidrage til, at data er opdaterede og behandles med omhu

Systemer, du kommer til at arbejde med:

• Intega –lønsystem
• SuccessFactors – HR-system (HCM)
• Excel – til håndtering og bearbejdning af medarbejderdata

Du behøver ikke kende systemerne på forhånd. Vi sørger for en grundig introduktion til både opgaverne og de systemer du skal arbejde med.

Lidt om det praktiske

Stillingen er på 10-15 timer om ugen med en forventet ansættelsesperiode på 7 måneder. Vi tager naturligvis hensyn til, at du også skal have plads til dit studie. Du får mulighed for hjemmearbejde, og vi aftaler løbende hvilke dage du arbejder.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er i gang med en uddannelse inden for administration og har lyst til at få relevant erhvervserfaring ved siden af studiet. Du trives med administrative opgaver, kan lide at skabe struktur og har øje for detaljen.

Du behøver ikke at kunne det hele fra starten. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, arbejder omhyggeligt og har lyst til at lære nyt. Vi hjælper dig godt i gang og støtter dig, mens du bliver fortrolig med opgaverne.

Vi ser frem til at høre fra dig

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Bente Alsted Petersson Senior Payroll Manager på [e-mail].