Student assistant (HK)

Aalborg-University; Aalborg; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper til Økonomiafdelingen med ca. 10 timer om ugen. Start 1. november 2026 eller snarest derefter. Stillingen kan give mulighed for flere timer i aftalte perioder.

Du studerer økonomi eller lignende og forventes at være på mindst tredje semester. Erfaring med Office og PowerBI eller lignende datasystemer er en fordel.

Qualifications

• Færdigheder i Office-pakken og erfaring med PowerBI eller tilsvarende datasystemer altså analyse og rapportering.

Responsibilities

• Understøttelse af økonomipartnere med driftsmæssige opgaver og periodiseringer
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiopfølgninger og budget
• Deltage i økonomiopfølgningsmøder med ledere
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiske analyser
• Medvirke i udarbejdelse af tidsplaner og årshjul mv.
• Diverse ad hoc opgaver i Økonomiafdelingen

Skills

Office pakke

PowerBI

Education

Erhvervsøkonomi eller tilsvarende økonomisk uddannelse

Job description

Studentermedhjælper til Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet

Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper. Stillingen er på ca. 10 timer pr. uge med start 1. november 2026 eller snarest derefter. Det konkrete timetal aftales i forbindelse med ansættelsen. Der kan eventuelt være mulighed for at arbejde flere timer i aftalte perioder.

Du vil få en lang række kolleger, som står klar til at hjælpe dig, ligesom der i forvejen er ansat to studentermedhjælpere, som du kan sparre med.

Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du læser erhvervsøkonomi eller tilsvarende økonomisk uddannelse. Vi vil foretrække, at du er på minimum tredje semester. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Office pakken samt PowerBI eller andre datasystemer.

Som studentermedhjælper i Økonomiafdelingen skal du blandt andet arbejde med følgende opgaver:

• Understøttelse af økonomipartnere med driftsmæssige opgaver, f.eks. periodiseringer og interne handler
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiopfølgninger og budget
• Deltage på økonomiopfølgningsmøder med ledere
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiske analyser
• Medvirke i udarbejdelse af tidsplaner og årshjul mv.
• Diverse ad hoc opgaver i Økonomiafdelingen

Det er vigtigt, at du kan holde overblikket over flere opgaver på samme tid, og at du er ansvarlig og selvstændig i forhold til opgaveløsningen. Samtidig er det forventningen, at du er interesseret i opgaverne, er grundig og har sans for detaljen. Stillingen vil i første omgang have fokus på at bidrage med økonomisk understøttelse af IT Services afdelingen (ITS). Opgaveløsningen vil ske i et tæt samarbejde med økonomipartneren på området, og vi lægger vægt på oplæring og løbende sparring.

Det er vigtigt, at du er fleksibel inden for rammerne af dit studie, idet der arbejdes inden for fastlagte deadlines. Du vil til gengæld opleve, at der er fleksibilitet i forhold til, hvordan din arbejdstid tilrettelægges inden for rammerne af dine opgaver.

Du vil blive ansat i Team Budget og Planlægning, som er en del af Økonomiafdelingen. Økonomiafdelingen varetager centrale økonomiske opgaver for Aalborg Universitet og er en del af universitetets Fælles Service. Vi værdsætter teamwork, humor og en positiv indstilling. Vi værner om den faglige kvalitet og arbejder effektivt inden for stramme deadlines.

Stillingen refererer til teamleder Heidi Trap.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomipartner for ITS Jonas Duus Bendtsen, [e-mail] Tlf.: 61 96 71 73 eller teamleder Heidi Trap, [e-mail] Tlf. 99407144 (Heidi Trap kan ikke kontaktes fra d. 14. sep. til d. 18. sep. 2026).

Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 7. oktober 2026.

Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Arbejdssted: Campus Aalborg Øst.

Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger - Deltid (D-TAP). Se afsnittet "Studentermedhjælper (HK)".

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Ansættelsesform

Ansættelsesform Tidsbegrænset ansættelse mere end 6 måneder

Arbejdstid

Antal ledige stillinger

Beskæftigelsesgrad

• Teamleder Heidi Trap, [phone], [e-mail]