Struktureret Sagsbehandler til Studieadministration

DTU; København; On-site; DKK 300,000 - 360,000; Full time

Job summary

DTU søger en dygtig administrativ medarbejder til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Du vil håndtere sagsbehandling, dataregistrering og gave service i et åbent kontorlandskab med kontakt til studerende, undervisere og sekretærer på DTU's institutter.

Start pr. 1. januar 2027 og tilpasning til DTU's kontorstruktur. Stillingen udgør 37 timer ugentlig og arbejdsstedet er DTU Lyngby campus med mulighed for Ballerup campus.

Qualifications

• Uddannelse inden for kontor og administration og/eller relevant videreuddannelse.
• Løbende gennemført kurser eller efteruddannelse.
• Gode IT-kundskaber og superbruger på IT-systemer.
• Evne til at prioritere og planlægge opgaver.
• Taler og skriver engelsk, da mange studerende er engelsk-sprogede.

Responsibilities

• Sagsbehandling af studieforløb og studieordninger efter gældende regler.
• Kontrol af tilmelding til undervisning og eksamen.
• Registrering af data som karakterer og dispensationer.
• Planlægning af skriftlige eksamener for DTUs ca. 14.000 studerende.
• Henvendelser fra studerende og institutter besvares.
• Udfærdige diplomer i en digitaliseret proces.

Skills

administrative opgaver

kontor og administration

IT-kundskaber

prioritere og planlægge

engelsk kommunikation

Education

Uddannelse inden for kontor og administration

Akademiuddannelse i offentlig administration

Professionsbacheloruddannelse

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

DTU søger en dygtig administrativ medarbejder til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Du vil håndtere sagsbehandling, dataregistrering og gave service i et åbent kontorlandskab med kontakt til studerende, undervisere og sekretærer på DTU's institutter.

Start pr. 1. januar 2027 og tilpasning til DTU's kontorstruktur. Stillingen udgør 37 timer ugentlig og arbejdsstedet er DTU Lyngby campus med mulighed for Ballerup campus.