Struktureret og kvalitetsbevidst HR-assistent

Vetgruppen; Glostrup; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

VetGruppen søger en HR-assistent/konsulent med erfaring i administration og overenskomster til at styrke HR-driften. Du vil arbejde tæt sammen med klinikker og ledere for at sikre korrekte HR- og lønprocesser, samtidig med udvikling af HR-projekter og onboarding af nye klinikker.

Stillingen fokuserer på tværgående support, systemvedligehold og samarbejde med outsourcing-partnere. Erfaring med barselsregler og projekter er en fordel.

Qualifications

• Erfaring med daglig drift i en HR-funktion.
• Erfaring med administration efter ferieloven.
• Erfaring med HR- og tids-/vagtsystemer.
• Fordel med erfaring med barselsregler.
• Fordel med projektbaseret erfaring.
• Arbejder struktureret og har fokus på detaljen.
• Trives med mange opgaver og skiftende deadlines.
• Er serviceminded og kommunikerer professionelt med mange interessenter.
• Har forståelse for relevant lovgivning og overenskomster - eller lyst til at opbygge den.
• Arbejder selvstændigt og tager ejerskab for dine opgaver.
• Ønsker at udvikle sine færdigheder yderligere og potentielt udvikle rollen ind i andre områder på sigt.

Responsibilities

• Tværgående klinik-fokuseret HR-support.
• Vedligeholdelse og opdatering af HR- og tids-/vagtplanlægningssystemet.
• Support til klinikker omkring vagtplaner, barselsplaner, fravær og registreringer.
• Rekruttering.
• I samarbejde med outsourcing partner klargøre og indberette løninput.
• I samspil med outsourcing partner koordinere og besvare lønhenvendelser.
• Udvikling og implementering af HR-relaterede projekter.
• Onboarding af nye klinikker i HR-systemet.
• Udarbejdelse af medarbejderdata, rapporter og statistik.

Skills

HR-drift erfaring

Ferielov

HR-systemer

Vagtplanlægning

Rekruttering

Lønadministration

Tools

HR-software

Lønindberetning

Job description

Er du skarp på HR-administration og klar til at gøre en forskel i hverdagen?

Er du en struktureret og kvalitetsbevidst HR-assistent/konsulent med erfaring inden for administration og især overenskomster og ferie, der ønsker at arbejde i krydsfeltet mellem HR-drift, lønadministration og support til klinikker og ledere.

Stillingen er central for den daglige drift og sikrer, at HR- og lønprocesser fungerer effektivt og korrekt på tværs af organisationen. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for både vores klinikker, ledere og eksterne samarbejdspartnere.

Hvem er vi?

VetGruppen er Danmarks førende gruppe af dyreklinikker med fokus på høj faglighed og lokal forankring. Virksomheden blev etableret i 2019 og driver i dag mere end 50 klinikker med ca. 800 medarbejdere fordelt over hele landet.

VetGruppen tilbyder almen, specialiseret og akut behandling til familiedyr og arbejder for at sikre høj kvalitet i hele patientforløbet.

Klinikkerne bevarer en høj grad af selvstændighed og beslutningskraft tæt på dyrlæger og kunder. Samtidig understøttes de af professionelle stabsfunktioner, der sikrer struktur, kvalitet og effektiv drift.

VetGruppen har en klar ambition om fortsat udvikling og søger en medarbejder, der ønsker at bidrage til en fagligt stærk og samarbejdsorienteret organisation.

Om rollen:

Du får en bred kontaktflade og en varieret hverdag med fokus på kvalitet, struktur og service. Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

• Tværgående klinik-fokuseret HR-support

• Vedligeholdelse og opdatering af HR- og tids-/vagtplanlægningssystemet

• Support til klinikker omkring vagtplaner, barselsplaner, fravær og registreringer

• Rekruttering

• I samarbejde med outsourcing partner klargøre og indberette løninput

• I samspil med outsourcing partner koordinere og besvare lønhenvendelser

• Udvikling og implementering af HR-relaterede projekter

• Onboarding af nye klinikker i HR-systemet

• Udarbejdelse af medarbejderdata, rapporter og statistik

Rollen kombinerer drift, koordinering og support og kræver et højt niveau af ansvarlighed og struktur for at være en succes i denne rolle.

Du sidder, som en del af HR med reference til HR Business Partner. Du vil få et tæt samarbejde med hele vores HR-afdeling og klinikkerne.

Faglige og personlige kvalifikationer:

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med daglig drift i en HR-funktion

• Erfaring med administration efter ferieloven

• Erfaring med HR- og tids-/vagtsystemer

• Fordel med erfaring med barselsregler

• Fordel med projektbaseret erfaring

• Arbejder struktureret og har fokus på detaljen

• Trives med mange opgaver og skiftende deadlines

• Er serviceminded og kommunikerer professionelt med mange interessenter

• Har forståelse for relevant lovgivning og overenskomster - eller lyst til at opbygge den

• Arbejder selvstændigt og tager ejerskab for dine opgaver

• Ønsker at udvikle sine færdigheder yderligere og potentielt udvikle rollen ind i andre områder på sigt.

Vi tilbyder:

• En alsidig rolle med stor kontaktflade og ansvar

• Et professionelt arbejdsmiljø med høj faglighed

• Mulighed for at præge og optimere processer

• Samarbejde med engagerede kolleger i en organisation i udvikling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte René Machel via [e-mail] for yderligere information.