Struktureret generalist med projektlederkompetencer

PARETO SECURITIES AS; Denmark; Remote; DKK 650,000 - 820,000; Full time

Job summary

Styrelsen for It og Læring (STIL) søger en struktureret generalist til Team Indkøb og Fælles Drift. Stillingen kræver bred erfaring i projektledelse og evne til at skabe overblik i en kompleks organisation og til at omsætteinput til effektive processer og beslutningsoplæg.

Du vil arbejde tværgående med leverandører, centre og ministeriets drift, sikre governance og standardisering af arbejdsgange, og deltage i implementering af forbedringer i it-drift og indkøbsstyring.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse og erfaring med projektledelse – fx cand.-grader eller tilsvarende og erfaring fra statslig organisation.
• Fremdrift, struktur og evne til at omsætte input til klare sager og beslutningsoplæg.
• Gennemslagskraft i koordinering mellem fagmiljøer og interessenter.

Responsibilities

• Koordinere, planlægge og følge op på tværgående aktiviteter og leverancer i samarbejde med Statens IT og Bygningsstyrelsen.
• Bidrage til optimering af indkøb, licensstyring og dokumentation.
• Udarbejde notater og beslutningsoplæg samt sikre klare processer og governance.

Skills

Projektledelse

Generalist

Koordination

Procesudvikling

Kommunikation

Education

Relevant akademisk uddannelse

Job description

Struktureret generalist med projektlederkompetencer

Er du en bredt funderet generalist, der trives med at skabe overblik, struktur og fremdrift i en kompleks organisation? Får du energi af at rydde op, systematisere og omsætte mange forskellige input til klare processer, beslutningsgrundlag og handling?

Motiveres du af at drive opgaver store som små, tekniske og ikke så tekniske projekter og ser de gode effektive løsninger?

Så er det dig, vi søger til Team Indkøb og Fælles Drift i Styrelsen for It og Læring.

Dine arbejdsopgaver

Du bliver en del af et center og team, som har en bred opgaveportefølje. Vi arbejder med bl.a. asset management, leverandørsamarbejde med Statens IT, husdrift, indkøb, kontrakter og licensstyring.

Som generalist får du en central rolle i at koordinere og udføre tværgående opgaver, sikre sammenhæng og understøtte en effektiv opgaveløsning. Du skal kunne sætte dig ind i forskellige fagområder og omsætte komplekse problemstillinger til effektive processer, sager og beslutningsoplæg. Du arbejder tæt sammen med tekniske specialister, kolleger i andre centre og kontorer samt eksterne samarbejdspartnere og leverandører.

Du bliver samtidig en vigtig del af arbejdet med ministerområdets indkøbs- og licensstyring, teamet er i gang med at skabe mere ensartede arbejdsgange, tydelig governance og et samlet overblik.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering, planlægning og opfølgning på tværgående aktiviteter, projekter og leverancer, fx i samarbejdet med Statens IT og Bygningsstyrelsen.
• Bidrag til optimering af teamets kerneområder: indkøbsområdet og licensstyring, herunder at spille en aktiv rolle i indkøb, processer, fornyelser, dokumentation og opfølgning
• Understøttelse af driftens services til ministerområdets medarbejdere, fx it-bestillinger, leverandørsamarbejde, systemadministration og asset management
• Udarbejdelse og koordinering af sager, notater og beslutningsoplæg
• Kortlægning, oprydning og strukturering af arbejdsgange samt udvikling og implementering af mere effektive processer på forskellige områder
• Håndtering af ad hoc-opgaver og tværgående initiativer, hvor der er behov for hurtigt at skabe overblik, koordinere bidrag og følge op
• Bidrag til procesforbedringer og professionalisering af drifts- og samarbejdsprocesser
• Deltagelse i ad hoc-opgaver, sager og initiativer, der understøtter en effektiv og sikker it-drift

Din rolle bliver tværgående og varieret. Du bliver den, der hjælper med at samle trådene, skabe fælles retning og sikre, at aftaler bliver omsat til handling. Samtidig bliver du en del af et dygtigt team, hvor vi løfter hinandens projekter og deler viden på tværs.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med projektledelse – fx enrelevant videregående samfundsvidenskabelig uddannelse som cand.oecon., cand.polit., cand.scient.pol., cand. it. eller tilsvarende og praktisk erfaring fra en statslig organisation
• er en stærk generalist med projektlederkompetencer som kan drive opgaver fra afklaring og planlægning til koordinering, opfølgning og afslutning
• har praktisk erfaring med at udarbejde og koordinere sager, notater og beslutningsoplæg i en statslig kontekst og forstår kravene til sagsfremstilling ift. kvalitet, proces og rettidighed
• arbejder meget struktureret, skaber overblik i komplekse opgaver og følger systematisk op på aftaler, deadlines og leverancer
• kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – og kan koordinere bidrag fra forskellige fagligheder og teamets interessenter og formår at skabe et godt samarbejde med dem
• får energi af at rydde op, skabe struktur og etablere effektive, holdbare processer, som andre kan følge.

Du kan både være erfaren eller have nogle års relevant erfaring. Det vigtigste er, at du har solid praktisk forståelse for arbejdet i en statslig organisation, tager ansvar for koordineringen og har lyst til at udvikle dig yderligere i en kompleks it-organisation.

Vi tilbyder

• en selvstændig og bred generalistrolle med ansvar for tværgående opgaver og mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt
• indflydelse på arbejdsgange, processer og løsninger, der understøtter en effektiv, sikker og stabil administration og it-drift for hele Undervisningsministeriet
• et stærkt fagligt og socialt fællesskab med engagerede kolleger i både Aarhus og København
• et uformelt arbejdsmiljø med fokus på faglighed, fleksibilitet og samarbejde – og hvor der også skal være plads til grin i hverdagen
• moderne kontorfaciliteter og fleksible arbejdsformer

Du bliver en del af Team Indkøb og Fælles Drift i Center for Drift, Infrastruktur og Operationel Sikkerhed (DOS). I teamet løser vi tværgående driftsopgaver for Styrelsen for It og Læring (STIL), men også opgaver på tværs af hele Undervisningsministeriets ministerområde.

Teamet er placeret i et driftscenter, Center for Drift, Infrastruktur og Operationel Sikkerhed, som varetager it-tekniske opgaver for at understøtte en sikker og stabil drift af ministeriets mange it-systemer som fx Unilogin.

Centret har medarbejdere i både Aarhus og København, så der må forventes nogen rejseaktivitet til Aarhus. Vi arbejder tæt sammen for at skabe en effektiv, sikker og professionel it-drift til gavn for hele ministerområdet.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat pr. 1. december 2026 eller snarest muligt.
Du ansættes efter gældende overenskomst i staten på fuldmægtig eller specialkonsulent niveau, afhængigt af erfaring og kvalifikationer.

Ansættelsessted: København, Kalvebod Brygge 47, 1560 København V

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.

I Styrelsen for It og Læring (STIL) er vi omkring 320 medarbejdere, som samarbejder efter den agile arbejdsform. Vi er en del af Undervisningsministeriet og har en central rolle i at forbedre børn, unge og voksnes læring gennem it, digitalisering og data. Med ansvaret for cirka 100 it-løsninger, når vi ud til mere end en million daglige brugere.

Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.

I Styrelsen for It og Læring (STIL) er vi omkring 320 medarbejdere, som samarbejder efter den agile arbejdsform. Vi er en del af Undervisningsministeriet og har en central rolle i at forbedre børn, unge og voksnes læring gennem it, digitalisering og data. Med ansvaret for cirka 100 it-løsninger, når vi ud til mere end en million daglige brugere.