Struktureret generalist med projektlederkompetencer

Freelio; Denmark; Remote; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Undervisningsministeriet søger en struktureret generalist til Team Indkøb og Fælles Drift i Center for Drift. Rollen kræver projektlederkompetencer og evne til at samle tråde på tværs af centre og eksterne parter i en kompleks it-organisation.

Stillingen er fuldtid med ansættelse i København. Ansættelsessted er Kalvebod Brygge 47, og der forventes en ansøgning inden deadline. Mulige rejsedage mellem Aarhus og København kan forekomme.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse og erfaring med projektledelse i statslig organisation.
• Erfaring med at udarbejde og koordinere sager, notater og beslutningsoplæg i en statslig kontekst.
• Arbejde struktureret og skab overblik i komplekse opgaver og følger deadlines.

Responsibilities

• Koordinering, planlægning og opfølgning på tværgående aktiviteter og projekter i tæt samarbejde med STIL og Bygningsstyrelsen.
• Bidrag til optimering af indkøbs- og licensstyring samt dokumentation og opfølgning.
• Understøttelse af driftsens services til ministerområdets medarbejdere (IT-bestillinger, leverandørrelationer, systemadministration).
• Udarbejdelse og koordinering af sager, notater og beslutningsoplæg i en statslig kontekst.
• Kortlægning, oprydning og strukturering af arbejdsgange samt implementering af mere effektive processer.
• Deltagelse i ad hoc-opgaver og initiativer for at sikre effektiv og sikker it-drift.

Skills

Generalist med projektledelse

Struktureret tilgang

Interdisciplinært samarbejde

Education

Relevant akademisk uddannelse og projektledelseserfaring (cand.oecon./cand.polit./cand.scient.pol./cand.it.)

Job description

# Struktureret generalist med projektlederkompetencerAnsøg hos virksomheden## JobbeskrivelseEr du en bredt funderet generalist, der trives med at skabe overblik, struktur og fremdrift i en kompleks organisation? Får du energi af at rydde op, systematisere og omsætte mange forskellige input til klare processer, beslutningsgrundlag og handling? Motiveres du af at drive opgaver store som små, tekniske og ikke så tekniske projekter og ser de gode effektive løsninger?Så er det dig, vi søger til Team Indkøb og Fælles Drift i Styrelsen for It og Læring. Dine arbejdsopgaverDu bliver en del af et center og team, som har en bred opgaveportefølje. Vi arbejder med bl.a. asset management, leverandørsamarbejde med Statens IT, husdrift, indkøb, kontrakter og licensstyring.Som generalist får du en central rolle i at koordinere og udføre tværgående opgaver, sikre sammenhæng og understøtte en effektiv opgaveløsning. Du skal kunne sætte dig ind i forskellige fagområder og omsætte komplekse problemstillinger til effektive processer, sager og beslutningsoplæg. Du arbejder tæt sammen med tekniske specialister, kolleger i andre centre og kontorer samt eksterne samarbejdspartnere og leverandører.Du bliver samtidig en vigtig del af arbejdet med ministerområdets indkøbs- og licensstyring, teamet er i gang med at skabe mere ensartede arbejdsgange, tydelig governance og et samlet overblik. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:• Koordinering, planlægning og opfølgning på tværgående aktiviteter, projekter og leverancer, fx i samarbejdet med Statens IT og Bygningsstyrelsen.• Bidrag til optimering af teamets kerneområder: indkøbsområdet og licensstyring, herunder at spille en aktiv rolle i indkøb, processer, fornyelser, dokumentation og opfølgning• Understøttelse af driftens services til ministerområdets medarbejdere, fx it-bestillinger, leverandørsamarbejde, systemadministration og asset management• Udarbejdelse og koordinering af sager, notater og beslutningsoplæg• Kortlægning, oprydning og strukturering af arbejdsgange samt udvikling og implementering af mere effektive processer på forskellige områder• Håndtering af ad hoc-opgaver og tværgående initiativer, hvor der er behov for hurtigt at skabe overblik, koordinere bidrag og følge op• Bidrag til procesforbedringer og professionalisering af drifts- og samarbejdsprocesser• Deltagelse i ad hoc-opgaver, sager og initiativer, der understøtter en effektiv og sikker it-drift Din rolle bliver tværgående og varieret. Du bliver den, der hjælper med at samle trådene, skabe fælles retning og sikre, at aftaler bliver omsat til handling. Samtidig bliver du en del af et dygtigt team, hvor vi løfter hinandens projekter og deler viden på tværs. Om digVi forestiller os, at du:• har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med projektledelse – fx en relevant videregående samfundsvidenskabelig uddannelse som cand.oecon., cand.polit., cand.scient.pol., cand. it. eller tilsvarende og praktisk erfaring fra en statslig organisation• er en stærk generalist med projektlederkompetencer som kan drive opgaver fra afklaring og planlægning til koordinering, opfølgning og afslutning• har praktisk erfaring med at udarbejde og koordinere sager, notater og beslutningsoplæg i en statslig kontekst og forstår kravene til sagsfremstilling ift. kvalitet, proces og rettidighed• arbejder meget struktureret, skaber overblik i komplekse opgaver og følger systematisk op på aftaler, deadlines og leverancer• kommunikerer klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – og kan koordinere bidrag fra forskellige fagligheder og teamets interessenter og formår at skabe et godt samarbejde med dem• får energi af at rydde op, skabe struktur og etablere effektive, holdbare processer, som andre kan følge. Du kan både være erfaren eller have nogle års relevant erfaring. Det vigtigste er, at du har solid praktisk forståelse for arbejdet i en statslig organisation, tager ansvar for koordineringen og har lyst til at udvikle dig yderligere i en kompleks it-organisation. Vi tilbyder• en selvstændig og bred generalistrolle med ansvar for tværgående opgaver og mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt• indflydelse på arbejdsgange, processer og løsninger, der understøtter en effektiv, sikker og stabil administration og it-drift for hele Undervisningsministeriet• et stærkt fagligt og socialt fællesskab med engagerede kolleger i både Aarhus og København• et uformelt arbejdsmiljø med fokus på faglighed, fleksibilitet og samarbejde – og hvor der også skal være plads til grin i hverdagen• moderne kontorfaciliteter og fleksible arbejdsformer Du bliver en del af Team Indkøb og Fælles Drift i Center for Drift, Infrastruktur og Operationel Sikkerhed (DOS). I teamet løser vi tværgående driftsopgaver for Styrelsen for It og Læring (STIL), men også opgaver på tværs af hele Undervisningsministeriets ministerområde.Teamet er placeret i et driftscenter, Center for Drift, Infrastruktur og Operationel Sikkerhed, som varetager it-tekniske opgaver for at understøtte en sikker og stabil drift af ministeriets mange it-systemer som fx Unilogin. Centret har medarbejdere i både Aarhus og København, så der må forventes nogen rejseaktivitet til Aarhus. Vi arbejder tæt sammen for at skabe en effektiv, sikker og professionel it-drift til gavn for hele ministerområdet. Løn og ansættelsesvilkårStillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat pr. 1. december 2026 eller snarest muligt.Du ansættes efter gældende overenskomst i staten på fuldmægtig eller specialkonsulent niveau, afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Ansættelsessted: København, Kalvebod Brygge 47, 1560 København V Lyder det som noget for dig?Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest torsdag den 24. september 2026 via linket i opslaget. Samtaler forventes gennemført i uge 40 og 41. I forbindelse med anden samtale kan du blive bedt om at løse en case. Har du spørgsmål?Kontakt teamleder Lotte Bak på telefon [telefon] eller mail [email] eller kontorchef Signe Rosenkilde Immersen på telefon [telefon] eller mail [email] .Vi glæder os til at høre fra dig.