Stilling som Business Process Assistant

Lomax; Frederikssund; Remote; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

5 feriefridage

Frokostordning

Massage i arbejdstiden

Job summary

Lomax søger en Business Process Assistant til at støtte vores forretningssystemer i NAV og Business Central. Du bliver en del af IT-udviklingsteamet og arbejder tæt sammen med Business Process Consultant for at sikre drift og videreudvikling.

Du håndterer henvendelser, beskriver opgaver og bidrager til at optimere interne processer. Fuldtid i Frederikssund med forventet start 1. januar 2027; pension, sundhedsforsikring, og fleksible arbejdstider indgår.

Responsibilities

• Håndtere henvendelser fra organisationen og støtte kollegaer i brugen af forretningssystemer
• Arbejde med drift udfordringer og følge op på opgaver der skal løses
• Udarbejde opgavebeskrivelser og teste implementeringen
• Arbejde primært i NAV og Business Central
• På sigt optimere interne processer gennem automatiseringer

Job description

Er du typen, der kan lide at skabe overblik, hjælpe andre og få tingene til at glide lidt nemmere i hverdagen? Og har du lyst til at lære nye systemer at kende i et team, hvor der er mange bolde i luften og mange berøringsflader. Så kan det være dig, vi leder efter!

Lomax er Danmarks førende totalleverandør af alt til arbejdspladsen. Vi sælger mere end 41.000 produkter fra kontorartikler og kopipapir til lagerløsninger og reklameartikler. Vi servicerer B2B-kunder i hele landet og arbejder hver dag på at gøre det nemmere for vores kunder at gå på arbejde.

Som Business Process Assistant bliver du en del af IT-udvikling, hvor du får en vigtig rolle i den daglige support af vores forretningssystemer. Du kommer især til at arbejde med understøttelse af vores kollegaer i brugen af vores ERP-system henvendelser fra organisationen . Når du har fået mere erfaring med v ores interne arbejdsgange, vil der også være mulighed for at arbejde med videreudvikling af systemerne

Du bliver en del af et team på 6 personer, hvor din tætteste samarbejdspartner bliver vores Business Process Consultant. IT-afdelingen består samlet af 16 medarbejdere, og i hverdagen kommer du til at sidde sammen med 6 andre kollegaer. IT-udvikling ledes af Bo Nielsen og arbejder blandt andet med vedligeholdelse og videreudvikling af blandt andet lomax.dk, lomax.se og vores ERP-system NAV.

I stillingen bliver du en vigtig supportfunktion for organisationen. IT-udvikling arbejder tæt sammen med mange forskellige afdelinger i Lomax , og derfor får du en bred kontaktflade til kollegaer på tværs af virksomheden. Du skal hjælpe med at håndtere henvendelser, følge op på driftsmæssige udfordringer og bidrage til, at opgaver bliver beskrevet, testet og løst .

Du kommer primært til at arbejde i NAV og Business Central, og du behøver ikke være IT-nørd for at lykkes i stillingen. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nye systemer at kende, har interesse for struktur og processer og trives med at hjælpe andre i en meget travl hverdag

I starten vil der være en del faste og rutineprægede opgaver, men efterhånden som du bliver mere sikker i systemerne og opgaverne, vil der være mulighed for at udvikle dit ansvarsområde og få mere ansvar.

Dine primære arbejdsopgaver

• Håndtere henvendelser fra organisationen
• Supportere kollegaer i brugen af vores forretningssystemer
• Arbejde med drift s udfordringer og følge op på opgaver, der skal løses
• Udarbejde opgavebeskrivelser og teste implementeringen
• Arbejde primært i NAV og Business Central
• På sigt o ptimere vores interne processer gennem automatiseringer

Vi tilbyder udviklingsmuligheder og et godt arbejdsmiljø

Det er vigtigt for os, at du trives og udvikler dig i jobbet. Derfor får du ansvar og masser af muligheder for at udnytte dine kompetencer fuldt ud helt fra begyndelsen. Har du brug for at videreudvikle dine kompetencer gennem efteruddannelse og kurser, støtter vi gerne op om det.

Du får cirka 250 engagerede kolleger i Frederikssund, Odense og Sverige, som vægter det kollegiale fællesskab højt. Vi lægger stor vægt på at have en uhøjtidelig tone, og sætter pris på tid til hygge sammen. Vi har en aktiv personalegruppe, der giver dig mulighed for alt fra bingo og dartturneringer til fredagsbar og fællesspisning.

Jobbet skal passe ind i dit familie- og fritidsliv og derfor har du fleksible arbejdstider . Og så tilbyder vi pensionsordning, sundhedsforsikring, 5 feriefridage pr. år, frokostordning og mulighed for at få massage i arbejdstiden.

Hvem er du?

Vi søger dig, der måske er i starten af din karrierer. Du kan have en baggrund inden for fx personaleadministration, handel eller salg, men du behøver ikke have en længerevarende uddannelse eller mange års erfaring. Det vigtigste er, at du har engagement, interesse og lyst til at lære IT-systemer at kende.

Du trives med mennesker og tæt samarbejde, og du kan rumme mange forskellige typer kollegaer. Lomax er en virksomhed med mange forskellige funktioner og cirka 250 medarbejdere, og IT-udvikling arbejder meget på tværs af organisationen. Da afdelingen har et stort ansvar og samarbejder tæt med mange dele af organisationen, kan der i perioder være højt tempo og mange forventninger. Det betyder, at kommunikationen nogle gange kan være direkte – særligt når hverdagen er travl.

Du skal kunne trives i en travl hverdag , hvor opgaver kan opstå løbende. Dit ansvarsområde vil hovedsageligt være på de mange forskellige driftsprægede opgaver.

Vi forestiller os, at du:

• Er forandringsparat og klar på at tage ansvar for opgaver, som kommer ind fra højre
• Har interesse og forståelse for systemer, processer og struktur
• Har lyst til at lære NAV og Business Central at kende
• Trives med support, samarbejde og mange kontaktflader
• Tør tage ansvar og arbejde selvstændigt
• Kommunikerer klart og venligt med kollegaer på tværs af organisationen
• Har erfaring med konflikthåndtering
• Er ikke bange for at modtage feedback, som til tider kan være ufiltreret

Vi forventer at afholde førstesamtaler i den sidste uge af november, uge 48 , og anden samtalerunde i starten af december, uge 49 , hvor HR også deltager.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med start den 1. januar 2027 . Arbejdsstedet er Lomax ’ hovedkontor i Frederikssund. Lønpakken bliver forhandlet på baggrund af dine kvalifikationer og kompetencer.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hos Lomax tror vi på, at forskellighed skaber de bedste arbejdspladser. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, seksualitet, etnicitet eller baggrund til at søge stillingen.