Sponsorship Activation Coordinator til OB

Odense Sport & Event A/S; Odense Kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Odense Sport & Event A/S søger en Sponsorship Activation Coordinator til at styrke partneraktiviteter og fortællinger omkring klubbens sponsorer. Rollen kræver kreativ tænkning og stærke relationer for at levere høj kvalitet i planlægning og eksekvering.

Du vil være en central sparringspartner i arbejdet med erhvervsnetværket og B2B-branding, der effektivt kommunikerer partnerhistorier gennem LinkedIn og case-materialer.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende rolle indenfor sponsoraktivering eller partnerskaber.
• Er troværdig, imødekommende og service-mindet i mødet med partnere og kollegaer.
• Har forståelse for digital kommunikation og sociale medier.

Responsibilities

• Deltage i møder med partnere og bidrage med kreative aktiveringsforslag.
• Udforme briefs og følge op på materialer, godkendelser og tidsplaner.
• Koordinere aktiviteter på tværs af partnere og interne funktioner.
• Kvalitetssikre data og udarbejde rapporteringsoplæg til partnerdialogen.

Skills

Udadvendt

Relationer

Initiativ

Brandaktivering

Samarbejde

Kommunikation

Tools

LinkedIn

Job description

Vær med til at skabe stærke partnerskaber og fortællinger

Det fynske fællesskab vokser, og OB er i markant udvikling kommercielt. Derfor er vi på jagt efter en ny kollega til det team, der hver dag arbejder for at skabe værdi for klubbens sponsorer og samarbejdspartnere.

De seneste år har vi oplevet stærk vækst på det kommercielle område med nye partnerskaber, et voksende erhvervsnetværk og en stigende interesse fra både lokale og nationale virksomheder. Samtidig har vi vedtaget en ambitiøs strategi frem mod 2030, hvor målet er klart: OB skal tage næste skridt som klub, både på og uden for banen.

Udviklingen betyder, at vi nu ønsker at styrke vores kommercielle organisation med en Sponsorship Activation Coordinator, som skal være med til at sikre høj kvalitet i planlægningen, koordineringen, den kreative proces og gennemførelsen af de aktiviteter, der skaber værdi for vores partnere.

Om rollen

I rollen bliver du en vigtig del af den kommercielle afdeling og en kreativ sparringspartner i arbejdet med at aktivere og fortælle historien om vores partnerskaber. Din indsats skal være med til at sikre, at samarbejdet med vores partnere føles værdifuldt, at aktiviteterne eksekveres professionelt, og at vores samarbejdspartnere oplever høj kvalitet og nærvær i mødet med OB.

Du bliver samtidig en del af arbejdet omkring vores erhvervsnetværk, hvor relationer, gode historier og en skarp kommunikation er med til at drive den fortsatte udvikling.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende rolle — gerne fra bureau, marketing, brandaktivering eller andre kommercielle miljøer, hvor du har arbejdet tæt med kunder eller partnere. Du er god til at spotte, hvordan brandværdier sættes bedst i spil, og du trives i et miljø med højt tempo, vekslende arbejdsdage og en hverdag, der sjældent ser ens ud.

Hvis du trives med at omsætte gode idéer til handling, skabe relationer og finde kreative løsninger i en organisation, hvor tingene sjældent følger en fast plan, så kan det være dig, vi leder efter.

Formål med rollen

Sponsorship Activation Coordinator skal i tæt samarbejde med Sales & Partnership Manager understøtte og koordinere aktiveringen af OB's partnere. Rollen skal sikre, at aftalte sponsoraktiviteter planlægges, gennemføres og følges op med høj kvalitet og rettidig eksekvering.

Derudover bidrager rollen aktivt til OB's B2B-branding og marketing og til synligheden af partneraktiviteter gennem blandt andet corporate LinkedIn, partnercases og øvrige relevante kommunikationsindsatser.

Rollen er primært koordinerende og eksekverende med fokus på at understøtte partnerarbejdet og sikre fremdrift i de aftalte aktiviteter. Det overordnede strategiske og kommercielle ansvar ligger hos Partnership Sales Manager.

Dine primære arbejdsområder:

Partneraktivering og relationer

• Deltage i møder med partnere sammen med Sales & Partnership Manager.
• Bidrage med kreative idéer og aktiveringsforslag, der matcher partnerens og OB's fælles fortælling.
• Sikre opfølgning på aftaler og sørge for, at aktiviteter bliver eksekveret professionelt.
• Udarbejde og vedligeholde aktiverings- og contentplaner for partnere.

Branding, content og B2B-kommunikation

• Bidrage til OB's B2B-branding og marketing som en del af klubbens strategiske udvikling.
• Strukturere den daglige drift af OB's corporate LinkedIn-side.
• Sparre omkring opslag, partnercases og andet indhold, der fortæller de gode historier om partnerskaberne.
• Have øje for relevante erhvervshenvendelser og bidrage til leadflow.

Koordinering af aktiviteter og leverancer

• Koordinere aktiviteter på tværs af partnere, OB Media og øvrige interne funktioner.
• Udarbejde briefs og følge op på materialer, godkendelser og tidsplaner.

Data, analyser og rapportering

• Koordinere den årlige Fan Survey med fokus på partnerindsigter.
• Vedligeholde og kvalitetssikre data i Above Sports.
• Udarbejde rapporteringsoplæg og statusmateriale til partnerdialogen.

Vi forestiller os, at du

• Er udadvendt, har let ved at skabe relationer og taler naturligt med mange forskellige typer mennesker.
• Er initiativrig og god til at finde kreative løsninger på partnernes behov og de udfordringer, der opstår undervejs.
• Forstår partnernes organisation, forretning og behov — og har øje for, hvordan brandværdier sættes bedst i spil sammen.
• Har erfaring fra en lignende rolle, gerne fra bureau, marketing, brandaktivering, sponsoraktivering eller partnerskaber.
• Er troværdig, imødekommende og service-mindet i mødet med partnere og kollegaer.
• Har gode samarbejdsevner og kan løse dine opgaver selvstændigt, samtidig med at du bidrager til de daglige leverancer.
• Har forståelse for digital kommunikation og sociale medier.
• Trives i et miljø med højt tempo, vekslende arbejdsdage og perioder med korte deadlines — en hverdag, der sjældent følger en fast plan.