Serviceminded Receptionist – Frontlinje i Logistik

Den Præhospitale Virksomhed; Ballerup; On-site; DKK 167,000 - 212,000; Part time

Job summary

Præhospitalet Region Østdanmark søger en serviceminded receptionist til deltid ved Telegrafvej 5 i Ballerup. Du bliver en del af Receptionen & Service i Logistik, som i øjeblikket består af tre receptionister og fem servicemedarbejdere samt en sektionsleder.

Opgaverne inkluderer at modtage gæster, besvare telefoner, håndtere post og admin, udstedelse af parkeringslicenser og ID-kort, og klargøre mødeforplejning i samarbejde med teamet.

Qualifications

• En relevant servicefaglig uddannelse, f.eks. receptionist eller hoteluddannet.
• Taler og forstår dansk.
• Vant til at arbejde med Office-pakken.
• Har stor erfaring med at arbejde i et travlt miljø med mange forskellige mennesker.
• Er serviceminded, løsningsorienteret og har et smil på læben.
• Er mødestabil og har en positiv indstilling.
• Kendskab til SAP (en fordel).

Responsibilities

• Modtage gæster
• Modtage og håndtere telefonopkald
• Håndtere administrative opgaver som f.eks. bestilling af kontorartikler og forplejning
• Betaling af regninger
• Oprettelse af parkeringslicenser
• Printe ID-kort
• Modtage post/pakker
• Holde styr på hovedpostkassen
• Bistå med ad hoc serviceopgaver i samarbejde med serviceteamet, som f.eks. klargøring af mødeforplejning

Skills

Serviceorientering

Telefonhåndtering

Kundevenlig

Office-pakken

Education

Receptionist eller hoteluddannelse

Tools

SAP

Job description

Præhospitalet Region Østdanmark søger en serviceminded receptionist til deltid ved Telegrafvej 5 i Ballerup. Du bliver en del af Receptionen & Service i Logistik, som i øjeblikket består af tre receptionister og fem servicemedarbejdere samt en sektionsleder.

Opgaverne inkluderer at modtage gæster, besvare telefoner, håndtere post og admin, udstedelse af parkeringslicenser og ID-kort, og klargøre mødeforplejning i samarbejde med teamet.