Serviceminded receptionist til Præhospitalet i Region Østdanmark

Den Præhospitale Virksomhed; Ballerup; On-site; DKK 167,000 - 212,000; Part time

Job summary

Præhospitalet Region Østdanmark søger en serviceminded receptionist til deltid ved Telegrafvej 5 i Ballerup. Du bliver en del af Receptionen & Service i Logistik, som i øjeblikket består af tre receptionister og fem servicemedarbejdere samt en sektionsleder.

Opgaverne inkluderer at modtage gæster, besvare telefoner, håndtere post og admin, udstedelse af parkeringslicenser og ID-kort, og klargøre mødeforplejning i samarbejde med teamet.

Qualifications

• En relevant servicefaglig uddannelse, f.eks. receptionist eller hoteluddannet.
• Taler og forstår dansk.
• Vant til at arbejde med Office-pakken.
• Har stor erfaring med at arbejde i et travlt miljø med mange forskellige mennesker.
• Er serviceminded, løsningsorienteret og har et smil på læben.
• Er mødestabil og har en positiv indstilling.
• Kendskab til SAP (en fordel).

Responsibilities

• Modtage gæster
• Modtage og håndtere telefonopkald
• Håndtere administrative opgaver som f.eks. bestilling af kontorartikler og forplejning
• Betaling af regninger
• Oprettelse af parkeringslicenser
• Printe ID-kort
• Modtage post/pakker
• Holde styr på hovedpostkassen
• Bistå med ad hoc serviceopgaver i samarbejde med serviceteamet, som f.eks. klargøring af mødeforplejning

Skills

Serviceorientering

Telefonhåndtering

Kundevenlig

Office-pakken

Education

Receptionist eller hoteluddannelse

Tools

SAP

Job description

Serviceminded receptionist til Præhospitalet i Region Østdanmark

Trives du med at være i frontlinjen og yde enestående service? Er du en erfaren receptionist eller lignende, der brænder for at være med i et dynamisk og spændende miljø? Så er Præhospitalet Region Østdanmark det rette sted for dig! Vi søger en deltidsreceptionist til tiltrædelse snarest muligt.
Skal du med på holdet?
Du bliver en del af afdelingen Logistik, hvor du herunder ansættes i Receptionen & Service, som aktuelt består af tre receptionister og fem servicemedarbejdere og en sektionsleder. Derudover er der også et team af tre servicemedarbejdere på vores Ambulancebase i Hvidovre, som også er den del af Receptionen & Service.
Som receptionist hos os bliver du:

• Virksomhedens ansigt udadtil og skaber et varmt og professionelt førstehåndsindtryk for vores gæster
• Den venlige stemme i telefonen, der besvarer opkald og yder professionel assistance
• En central del af teamet, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsdag for alle

Dine primære opgaver:

• Modtage gæster
• Modtage og håndtere telefonopkald
• Håndtere administrative opgaver som f.eks. bestilling af kontorartikler og forplejning.
• Betaling af regninger
• Oprettelse af parkeringslicenser
• Printe ID kort
• Modtage post/pakker
• Holde styr på hovedpostkassen
• Bistå med ad hoc serviceopgaver i samarbejde med serviceteamet, som f.eks. klargøring af mødeforplejning

Vi søger dig, der:

• Har en relevant servicefaglig uddannelse, f.eks. receptionist eller hoteluddannet
• Taler og forstår dansk
• Vant til at arbejde med Office pakken
• Har stor erfaring med at arbejde i et travlt miljø med mange forskellige mennesker
• Er serviceminded, løsningsorienteret og har et smil på læben
• Er mødestabil og har en positiv indstilling
• Har kendskab til SAP (en fordel)

Hvem er vi?
I 2027 fusionerer Region Hovedstaden med Region Sjælland og bliver til Region Østdanmark. I den forbindelse skifter vi navn til Præhospitalet og får en masse nye gode kolleger.
Din primære arbejdsplads bliver på Telegrafvej i Ballerup.
Det nuværende Akutberedskab er ansvarlig for den præhospitale indsats i Region Hovedstaden og har til formål at skabe et sammenhængende akutberedskab for regionens 1,8 millioner borgere.
Vores opgaver består i at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, at disponere og køre ambulancer i hele regionen samt at koordinere regionens præhospitale indsats – både ved dagligdagsopgaver og ved store komplekse hændelser.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 22,2 timer ugentligt fordelt på tre arbejdsdage. Mødetiderne varierer mellem 7.30-15.00 og 9.30-17.00.
Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst: Administrations- og IT-personale m.fl. - overenskomst 32.01.1 - løn pr. 1.10.2026. Løn fastsættes efter gældende overenskomst og lokalaftaler i Akutberedskabet. Pension i henhold til overenskomst.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads. I forbindelse med sammenlægningen af Region Sjælland og Region Hovedstaden pr. 1. januar 2027 bliver Region Østdanmark ét ansættelsesområde.
Region Hovedstaden sætter mennesket først. Vi giver plads til forskellighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelser