Service og Logistik: Administrativ Koordinator

University of Southern Denmark - SDU; Odense; On-site; DKK 279,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Sidemandsoplæring

Tværfaglig kontakt

Selvstændig opgaveløsning

Uformel omgangstone

Job summary

University of Southern Denmark - SDU søger en administrativ medarbejder til en tidsbegrænset stilling i Service og Logistik. Du får en alsidig hverdag med opgaver som lokalebooking, eksamensplanlægning og koordinering af arrangementer.

Du bliver en del af et team, der støtter studerende, ansatte og gæster og arbejder med biladministration og daglige driftsopgaver. Vi forventer struktur, selvstændighed og serviceorientering; du behersker dansk og engelsk og har gode IT-kundskaber.

Qualifications

• Erfaring fra større organisation eller uddannelsesinstitution vil være en fordel.
• Gode IT-kompetencer og evne til at sætte sig ind i nye systemer.
• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.

Responsibilities

• Lokale- og eksamensbooking
• Administrative driftsopgaver i forbindelse med arrangementer på SDU
• Besvarelse af henvendelser fra brugere via mail og telefon
• Hjælp til brugere i forbindelse med booking af biler og andre serviceydelser
• Oprettelse, vedligeholdelse og kvalitetssikring af bagkataloger og administrative registre
• Vedligeholdelse af årshjul, drejebøger og oversigter
• Diverse ad hoc-opgaver inden for administration og koordinering

Skills

Struktureret arbejde

Selvstændig

Serviceorienteret

Tools

MS Office

Booking system

Job description

University of Southern Denmark - SDU søger en administrativ medarbejder til en tidsbegrænset stilling i Service og Logistik. Du får en alsidig hverdag med opgaver som lokalebooking, eksamensplanlægning og koordinering af arrangementer.

Du bliver en del af et team, der støtter studerende, ansatte og gæster og arbejder med biladministration og daglige driftsopgaver. Vi forventer struktur, selvstændighed og serviceorientering; du behersker dansk og engelsk og har gode IT-kundskaber.