Administrativ Koordinator – Møder & Backoffice

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

DTU Compute søger en administrativ koordinator til at understøtte forskere og medarbejdere med planlægning og koordinering af møder, konferencer og arrangementer. Stillingen fokuserer på backoffice og administrative opgaver, og du vil være en central sparringspartner i en internationalt miljø.

Du arbejder selvstændigt, men samarbejder tæt med tværfaglige teams og eksterne leverandører. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt på DTU Lyngby Campus.

Qualifications

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Systematisk arbejdsstil og god strukturering af opgaver
• Løsningsorienteret og viser overblik ved ændringer
• Kommunikerer klart på dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt
• Positiv og samarbejdsorienteret kollega

Responsibilities

• Booking af lokaler
• Bestilling af forplejning
• Kontakt til interne og eksterne leverandører
• Oprettelse af indkøb og konteringer i indkøbssystem
• Administrativ understøttelse af arrangementsbudgetter
• Praktisk koordinering før og efter arrangementer

Skills

Administrative opgaver

Koordinering

Struktureret arbejde

Serviceorienteret

Dansk og engelsk kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Tools

Conference Manager

Meeting Manager

Job description

DTU Compute søger en administrativ koordinator til at understøtte forskere og medarbejdere med planlægning og koordinering af møder, konferencer og arrangementer. Stillingen fokuserer på backoffice og administrative opgaver, og du vil være en central sparringspartner i en internationalt miljø.

Du arbejder selvstændigt, men samarbejder tæt med tværfaglige teams og eksterne leverandører. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt på DTU Lyngby Campus.