Sektionssupport til Institut Mekanik og Elektronik i Odense

Syddansk Universitet; Odense; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompensation i henhold til overenskomm

Job summary

Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded sektionssupport til to forskningsenheder i Odense. Du bliver en synlig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere og får en varieret hverdag med mange kontaktflader.

Du bidrager til struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag og bliver en del af sekretariatet med fokus på kvalitet og godt kollegaskab. Stillingen er 37 timer om ugen og forventes besat fra 1. november 2026.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver i en lignende funktion.
• Er udadvendt, serviceminded og trives med at være i kontakt med mange mennesker.
• Arbejde proaktivt og tager initiativ.
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
• Behersker engelsk på høj nivea u i skrift og tale.
• Arbejde selvstændigt og bevarer overblikket – også i travle perioder.
• Trives i et internationalt arbejdsmiljø med forskellige kulturer og fagligheder.
• Gode IT-kompetencer og mod på at lære at mestre nye systemer.
• Gerne har interesse for webredigering og sociale medier.

Responsibilities

• Administrativ støtte til forskningsenhedernes ledelse
• Daglig support til forskere og undervisere
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer – herunder ph.d.-forsvar
• Onboarding af nye medarbejdere
• Samarbejde med kolleger i sekretariatet og fakultetsadministrationen
• Løsning af ad hoc-opgaver
• En vigtig del af funktionen er, at du er opsøgende og synlig – og bidrager til, at samarbejder og processer fungerer smidigt i praksis.

Skills

Udadvendt

Serviceminded

Proaktivitet

Samarbejde

Kommunikationsevner

Engelsk højt niveau

Selvstændig

IT-kompetencer

Webredigering

Sociale medier

Tools

Webredigering

Sociale medier

Job description

Er du den, der skaber overblik og får tingene til at glide i praksis?

Har du lyst til en hverdag tæt på forskere og undervisere – hvor du gør en konkret forskel i et stærkt fagligt og internationalt miljø?

Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til sektionssupport for to af instituttets forskningsenheder i Odense.
Du bliver en central del af hverdagen i forskningsmiljøerne – og en vigtig medspiller i at få opgaver, processer og samarbejde til at fungere i praksis.

Om stillingen

Som sektionssupport bliver du en synlig og tilgængelig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader og bliver en del af et tæt samarbejde med kolleger i IME’s sekretariat.

Du bidrager til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en travl hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede.

Du bliver samtidig en del af et sekretariat med en uformel omgangtone og et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på kvalitet og godt kollegaskab.

Dine opgaver

Dine opgaver spænder bredt og vil bl.a. omfatte:

• Administrativ støtte til forskningsenhedernes ledelse
• Daglig support til forskere og undervisere
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer – herunder ph.d.-forsvar
• Onboarding af nye medarbejdere
• Samarbejde med kolleger i sekretariatet og fakultetsadministrationen
• Løsning af ad hoc-opgaver

En vigtig del af funktionen er, at du er opsøgende og synlig – og bidrager til, at samarbejder og processer fungerer smidigt i praksis.

Om dig

Vi søger en kollega, der trives med ansvar og variation og har lyst til at være tæt på driften.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring med administrative opgaver i en lignende funktion
• er udadvendt, serviceminded og trives med at være i kontakt med mange mennesker
• arbejder proaktivt og tager initiativ
• har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
• behersker engelsk på højt niveau i både skrift og tale
• arbejder selvstændigt og bevarer overblikket – også i travle perioder
• trives i et internationalt arbejdsmiljø med forskellige kulturer og fagligheder
• har gode IT-kompetencer og mod på at lære at mestre nye systemer
• gerne har interesse for webredigering og sociale medier

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra 1. november 2026 eller efter aftale.

Samtaler forventes af blive afholdt uge 40 og 41.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst.

For ydereligere information venligst kontakt chefkonsulent Kirsten Lorenzen på email [e-mail].

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Ansøgningsfrist: 11. september 2026 kl. 23.59

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.