Sektionssupport og Koordinering for Forskning

Syddansk Universitet (University of Southern Denmark - SDU); Odense; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til sektionssupport for to af instituttets forskningsenheder i Odense. Du bliver en synlig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere og får en varieret hverdag med mange kontaktflader.

Du bidrager til at skabe struktur og overblik i en travl hverdag og bliver en del af et sekretariat med uformel omgangstone og stærkt fællesskab.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver i en lignende funktion.
• Er udadvendt, serviceminded og trives med kontakt med mange mennesker.
• Arbejde proaktivt og tager initiativ.
• Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
• Behersker engelsk på højt niveau i skrift og tale.
• Arbejder selvstændigt og bevarer overblikket – også i travle perioder.
• Trives i et internationalt arbejdsmiljø med forskellige kulturer og fagligheder.
• Gode IT-kompetencer og mod på at lære nye systemer.
• Gerne har interesse for webredigering og sociale medier.

Responsibilities

• Administrativ støtte til forskningsenhedernes ledelse.
• Daglig support til forskere og undervisere.
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer – herunder ph.d.-forsvar.
• Onboarding af nye medarbejdere.
• Samarbejde med sekretariatet og fakultetsadministrationen.
• Løsning af ad hoc-opgaver.

Job description

Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til sektionssupport for to af instituttets forskningsenheder i Odense. Du bliver en synlig samarbejdspartner for ledere, forskere og undervisere og får en varieret hverdag med mange kontaktflader.

Du bidrager til at skabe struktur og overblik i en travl hverdag og bliver en del af et sekretariat med uformel omgangstone og stærkt fællesskab.