Sekretariatskoordinator – udvikling af fokusområder

Sekretariat, ECE; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet, Institut for Elektro- og Computerteknologi, søger en erfaren sekretariatskoordinator til at støtte ledelsen og medarbejdere i et internationalt miljø. Stillingen omfatter bred opgavestyring og tværgående samarbejde.

Du arbejder tæt sammen med institutledelse og kolleger, og får ansvaret for at koordinere opgaver, udvikle interne processer og understøtte kommunikation i en dynamisk organisation.

Qualifications

• Relevant uddannelsesbaggrund og gerne flere års erfaring.
• Gode engelske sprogkundskaber er en fordel.
• Søger selvstændig og målrettet med deadlines.
• Erfaring fra universitetsadministration og administrative processer.
• Kendskab til CMS Typo3 og MS 365-værktøjer.

Responsibilities

• Koordinere og understøtte opgaver i udvikling af instituttets strategiske fokusområder på tvers af sektioner.
• Understøtte intern og ekstern kommunikation gennem informationsmateriale og præsentationer.
• Deltage i tværgående udviklings- og forandringsprojekter på instituttet.
• Udbygge og styrke kompetenceudviklingen af medarbejderne.
• Etablering og håndtering af karriereplan og buddyordning for forskere og administrative medarbejdere.

Skills

Koordinering

Administrativt arbejde

Kommunikation

Tværgående projekter

Procesudvikling

Typo3

Outlook/Teams/SharePoint

Education

Relevant uddannelsesbaggrund

Tools

Typo3 CMS

Outlook

Teams/SharePoint

Workzone

Job description

Aarhus Universitet, Institut for Elektro- og Computerteknologi, søger en erfaren sekretariatskoordinator til at støtte ledelsen og medarbejdere i et internationalt miljø. Stillingen omfatter bred opgavestyring og tværgående samarbejde.

Du arbejder tæt sammen med institutledelse og kolleger, og får ansvaret for at koordinere opgaver, udvikle interne processer og understøtte kommunikation i en dynamisk organisation.