Sekretariatsmedarbejder til DanPilot

DanPilot Svendborg; Svendborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

—

Job summary

DanPilot søger en ny medarbejder til sekretariatet, der kan skabe struktur og omsætte idéer til konkrete handlinger i tæt samarbejde med ledelse og forskellige fagområder.

Du bliver en nøgleperson i sekretariatets daglige arbejde og vil bidrage til kontraktstyring, indkøb, udbud, governance og udvikling af processer. Stillingen kræver en relevant uddannelse og stærk kommunikation.

Qualifications

• Søgning efter en stærk generalist med analytisk tilgang og flair for at skabe overblik og struktur i tværgående opgaver.
• Erfaring med sekretariatsarbejde, kontraktstyring eller governance i offentlig kontekst er en fordel.
• Samtidig evne til at omsætte ideer og beslutninger til konkrete handlinger og arbejdsgange.

Responsibilities

• udarbejde, strukturere og kvalitetssikre beslutningsoplæg, notater og præsentationsmateriale
• koordinere input fra organisationen og sikre en klar rød tråd i materialet
• følge op på beslutninger, opgaver og handlingsplaner
• fungere som tovholder på mindre projekter og tværgående opgaver
• koordinere samarbejdet mellem fagområder, ledelse og eksterne samarbejdspartnere
• bidrage til at udvikle enkle og effektive arbejdsgange og processer
• bidrage til udvikling og implementering af interne retningslinjer, digitale værktøjer og organisatoriske initiativer

Skills

generalist

analytical

structured work

tværfagligt samarbejde

Education

relevant uddannelse (fx offentlig administration, samfundsvidenskab, erhvervsøkonomi, erhvervsjura, jura eller lignende)

Job description

DanPilots sekretariat udvider

Vil du arbejde tæt på ledelsen og på tværs af organisationen – og bidrage til, at opgaver, projekter og beslutninger bliver omsat til konkret handling?

DanPilot søger en ny medarbejder til sekretariatet, som led i en styrkelse af sekretariatets kapacitet og understøttelse af organisationens voksende portefølje af tværgående opgaver og projekter.

Sekretariatet understøtter i dag ledelse og organisation inden for blandt andet ledelsesbetjening, governance, kontraktstyring, indkøb, digitalisering og organisationsudvikling. Samtidig oplever vi stigende behov for koordinering, opfølgning og fremdrift på tværs af organisationen.

Derfor opretter vi nu en ny fast stilling til en generalist, som trives med at skabe struktur, samle tråde og omsætte idéer og beslutninger til konkrete resultater.

Du bliver en del af et sekretariat med stor kontaktflade og får mulighed for at arbejde tæt sammen med ledelse og forskellige fagområder. Du vil referere til sekretariatschefen og blive en vigtig del af den fortsatte udvikling af DanPilots sekretariatsfunktion.

En alsidig rolle med stor kontaktflade

Som medarbejder i sekretariatet får du en central rolle i arbejdet med at understøtte ledelsen og organisationen.

Du er med til at sikre, at beslutningsgrundlag er klare, gennemarbejdet og til at handle på – og at der er struktur og fremdrift i tværgående opgaver og projekter.

Du kommer til at arbejde med både løbende driftsopgaver og udviklingsopgaver. Afhængigt af din profil og interesse vil du også få mulighed for at bidrage til arbejdet med kontraktstyring, indkøb, udbud, governance og udvikling af interne processer.

Dine opgaver

Du bliver en nøgleperson i sekretariatets daglige arbejde og vil blandt andet:

• udarbejde, strukturere og kvalitetssikre beslutningsoplæg, notater og præsentationsmateriale
• koordinere input fra organisationen og sikre en klar rød tråd i materialet
• følge op på beslutninger, opgaver og handlingsplaner
• fungere som tovholder på mindre projekter og tværgående opgaver
• koordinere samarbejdet mellem fagområder, ledelse og eksterne samarbejdspartnere
• bidrage til at udvikle enkle og effektive arbejdsgange og processer
• bidrage til vedligeholdelse af kontrakt- og aftaleoverblik
• bidrage til udvikling og implementering af interne retningslinjer, digitale værktøjer og organisatoriske initiativer

Hvem er du?

Du er en stærk generalist, som er analytisk, struktureret og nysgerrig. Du har blik for sammenhænge på tværs af organisationen og trives med at arbejde medforskellige typer opgaver og fagområder.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant uddannelse (fx offentlig administration, samfundsvidenskab, erhvervsøkonomi, erhvervsjura, jura eller lignende)
• har interesse for eller erfaring med sekretariatsarbejde, administration, projektunderstøttelse eller en tilsvarende generalistrolle
• skriver klart og præcist og kan omsætte komplekst stof til letforståelige oplæg og oversigter
• arbejder struktureret og kan skabe overblik
• har god organisatorisk og forretningsmæssig forståelse
• er nysgerrig på kontrakter og indkøb
• kan samarbejde med forskellige fagligheder og interessenter
• tager ansvar og følger opgaver til dørs

Det, der gør dig til et godt match er, at

• du trives i en bred generalistrolle med varierende opgaver
• du skaber struktur, overblik og fremdrift
• du samarbejder naturligt på tværs af fagområder og interessenter
• du er nysgerrig og motiveres af at lære nye områder at kende

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• sekretariats- eller ledelsesbetjening
• projekt- og proceskoordinering
• kontraktstyring eller governance i en offentlig organisation
• tværgående samarbejde og koordinering

Erfaring med områderne er en fordel, men ikke en forudsætning. Vi lægger vægt på din samlede profil, din læringslyst og din evne til at skabe struktur og fremdrift.

Vi tilbyder

• en alsidig stilling med stor variation i opgaverne
• tæt samarbejde med ledelse og kolleger på tværs af organisationen
• mulighed for at arbejde med både drift og udvikling
• en central rolle i en organisation med samfundsvigtig betydning
• personlig og faglig udvikling

Vi er et sekretariat, der kan lide at arbejde sammen. Vi hjælper hinanden i hverdagen, sparrer løbende om opgaverne og prioriterer sociale arrangementer.

Ansættelse

Stillingen kan besættes enten på AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængigt af den valgte kandidats uddannelsesmæssige baggrund og samlede kvalifikationer.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af erfaring og kompetencer inden for rammerne af den relevante overenskomst.

Frist for ansøgning er 22. september 2026.

Vi forventer at afholde 1. samtaler 25. og 28. september, og evt. 2. samtaler 1. og 2. oktober.

Vi benytter personlighedsanalyse og kognitiv test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Opstart hurtigst muligt.

Vi opfordrer alle uanset køn, alder, etnicitet m.m. til at søge stillingen.

Adresse

Østre Havnevej 2

5700 Svendborg kommune

Danmark