Afdelingssekretær til Digital Sundhed Danmark

Sundhedsdatastyrelsen; København; On-site; DKK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Sundhedsdatastyrelsen søger en afdelingssekretær til Digital Sundhed Danmark. Du får en central rolle i BAS og IDI og vil have en bred vifte af administrative opgaver, hvor du bidrager til smidighed og sammenhæng i daglige aktiviteter.

Du bliver en del af sekretærgruppen og får en buddy i opstartsfasen. Dine arbejdsopgaver omfatter rekruttering og onboarding, møde- og rejseplanlægning, ajourføring af mail-/brugerlister, kontraktbibliotek og fakturakontrol.

Qualifications

• Har erfaring fra en lignende rolle og med flere af ovenstående opgaver.
• Kandidater med en kontoruddannelse vil blive foretrukket, men uddannelsesmæssig baggrund er ikke altafgørende.
• Vigtigt er serviceminded, opsøgende og initiativrig};

Responsibilities

• Varetage brede administrative opgaver i to afdelinger.
• Samarbejde med afdelingsledelsen og sekretærgruppen for at sikre effektiv drift.
• Medvirke ved rekruttering og onboarding af nye kollegaer.
• Planlægning af møder, mindre arrangementer og rejser.
• Ajourføre maillister, brugeradgange og kontraktbibliotek.
• Håndtere diverse sager der skal journaliseres og hjælpe med fakturaer.

Skills

Serviceminded

Opsøgende

Initiativrig

Education

Kontoruddannelse

Job description

Afdelingssekretær til Digital Sundhed Danmark

Er du serviceminded og struktureret, og kan du at løfte en vifte af administrative opgaver? Så kan du få en central rolle i to afdelinger i Digital Sundhed Danmark, hvor vi tilbyder godt kollegaskab samt en varierende og alsidig hverdag.

En organisation på vej mod noget nyt

Sundhedsdatastyrelsen bliver fra 2027 en del af Digital Sundhed Danmark sammen med sundhed.dk, MedCom og en række fælles nationale it-opgaver fra regionerne. Digital Sundhed Danmark bliver en landsdækkende organisation, der skal styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet.

Organisationen skal sikre fælles retning, bedre brug af sundhedsdata og udvikling af digitale løsninger, der understøtter borgere og sundhedsprofessionelle i hele landet. Etableringen betyder nye kollegaer, samarbejder og muligheder i et stærkt fagligt fællesskab.

Om afdelingerne

Afdelingerne Bedre brug af sundhedsdata (BAS) og It- og datainfrastruktur (IDI) har brug for en erfaren sekretær, som kan hjælpe os sikker igennem de administrative opgaver.

I hver afdeling er vi 40-50 personer og har samlet flere stærke fagligheder omkring én fælles opgave: at skabe sammenhængende, sikker og anvendelig brug af sundhedsdata til gavn for forskning, sundhedsvæsen og patienter.

Din hverdag hos os

Din hverdag kommer til at indeholde såvel kendte og tilbagevendende opgaver som opgaver, der ikke er en færdig opskrift på at løse. Samtidig er du med til at forme stillingen, efter dine kompetencer og interesser. Det er essentielt i jobbet, at du løbende vurderer, hvor din indsats og dine ressourcer skaber størst værdi, da dine bidrag ofte er afgørende for afdelingerne. Opgaverne varierer mellem de to afdelinger, og derfor er det vigtigt, at du trives med et alsidigt arbejde.

Du bliver en del af organisationens sekretærgruppe, som samarbejder tæt. I opstartsfasen får du en ”buddy”, som vil støtte dig i din onboarding og hjælpe dig godt i gang i din nye rolle.

Dine primære arbejdsopgaver

Du skal varetage en bred vifte af primært administrative opgaver, som er med til at sikre en god og effektiv drift i afdelingerne. For at løse mange af dine opgaver skal du samarbejde med afdelingsledelsen og med kollegaer i og uden for afdelingerne, herunder sekretærgruppen.

Dine opgaver omfatter blandt andet at assistere ved de fleste aspekter af rekruttering og onboarding af nye kollegaer. Du skal bistå med at få hverdagen til glide ved f.eks. planlægning af møder, mindre arrangementer og rejser. Du får ansvaret for at ajourføre maillister, brugeradgange og kontraktbibliotek samt at håndtere diverse sager, der skal journaliseres. Når vi får regninger skal du hjælpe med at checke op på, at det hele stemmer, og med at bogføre fakturaerne på de rette konti mv.. Du bliver med andre ord til vores afdelingers administrative hjerte, og din indsats er væsentlig for, at vores afdelinger snurrer godt rundt i hverdagen.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende rolle og med flere af ovenstående opgaver, men vi forventer ikke, at du kan alt fra første dag. Kandidater med en kontoruddannelse vil blive fortrukket, men din specifikke uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende.

Til gengæld er det vigtigt for os, at du er serviceminded, opsøgende og initiativrig, og så må du gerne både have glimt i øjet og et godt øje for, hvordan din indsats og din energi bedst kan målrettes, så hverdagen i afdelingerne glider smidigt og let.

Du skal trives med en hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede og består af både rutineopgaver til de mere uforudsete og komplekse udfordringer.

Vi tilbyder

Du vil hver dag gøre en mærkbar forskel for dine kollegaer, og din indsats vil være med til at styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet.

Det sociale samvær vægtes højt, og vi har en aktiv personaleforening med en række klubber såsom løbeklub og vinklub. Der er endvidere fitnesscenter, gymnastiksal og tennisbane, som står til rådighed for vores medarbejdere.

Vi er placeret i historiske omgivelser sammen med Statens Serum Institut, 10 minutter på cykel fra Rådhuspladsen. Vi har rigelige gratis parkeringspladser.

Vi er ikke lønførende, men vi værner om vores arbejdstid, og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Der er mulighed for at aftale hjemmearbejde, men vi vægter også tilstedeværelse med kolleger højt, fordi det giver bedre betingelser for faglig sparring, vidensdeling og samarbejde.

Kompetenceudvikling er et fokusområde, og du får mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer gennem interne og eksterne kurser.

Om ansættelsen

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Lønniveauet ligger i løngruppe 2 eller 3 afhængigt af dine kompetencer. Der er mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg. Pensionen er 16% og alle dele er arbejdsgiverfinansieret.

Vi har røgfri arbejdstid.

Kontakt os gerne

Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Jacob Hartmann Sørensen (BAS) på telefon [phone] eller afdelingschef Frederik Rune Nielsen (IDI) på telefon [phone].

Er du interesseret?

Ansøgningsfristen er den 27. september 2026.

Vi har røgfri arbejdstid og et røgfrit campus.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.

Adresse

Ørestads Boulevard 5
2300 København S.
Danmark