Sekretariatsleder til Juridisk Institut, Syddansk Universitet

University of Southern Denmark (SDU); Odense; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Juridisk Institut ved Syddansk Universitet søger en sekretariatsleder til at styre den daglige drift og udvikle sekretariatet i et institut i vækst. Du får personaleansvar og skal sætte retning, så organisatoriske snitflader og processer understøtter instituttets kerneopgaver.

Du arbejder tæt med medarbejderne og ledelsesgruppen for at sikre stabil drift, klare prioriteringer og et bæredygtigt arbejdsliv. Ansættelsen sker under gældende overenskomst og med tilknytning til SDU.

Qualifications

• Har dokumenteret erfaring med personaleledelse.
• Har solid administrativ erfaring fra en kompleks organisation.
• Har indsigt i økonomi og HR og administrative processer.
• Kan forene drift og operationel ledelse med strategisk udvikling.
• Forstår samspillet mellem administration, ledelse og faglige miljøer og følger aftaler til dørs.

Responsibilities

• Få ansvar for den daglige ledelse af sekretariatet og samle sekretariatet i en første fase.
• Lede medarbejderne, styrke kompetencer og samarbejde.
• Sikre klare prioriteringer og sammenhæng på tværs af organisationen.
• Understøtte instituttets kerneopgaver og udvikling.
• Fremme trivsel og et bæredygtigt arbejdsliv samt indgå i ledelsesgruppen.

Skills

personaleledelse

administrativ erfaring

økonomi

HR-processer

Job description

Vil du stå i spidsen for et professionelt og kompetent sekretariat og udvikle den administrative understøttelse af et institut i vækst?

Juridisk Institut ved Syddansk Universitet søger en sekretariatsleder, der kan sikre en stabil drift og udvikle sekretariatet. Instituttets aktivitet er vokset og udvikling i organisering, strukturer og teknologier påvirker administrationens opgaver. Vækst og forandringer stiller krav om tydelige prioriteringer, sammenhængende arbejdsgange og en bæredygtig organisering. Du får personaleansvar og mandat til at prioritere, sætte retning og omsætte beslutninger til praksis. Udviklingen sker i tæt samarbejde med sekretariatets medarbejdere og en bred ledelsesgruppe, og du bliver institutlederens nære sparringspartner.

Sekretariatet varetager økonomi, HR, forsknings- og ledelsesunderstøttelse samt øvrig administration. Medarbejderne har høj faglighed, og arbejder med frihed under ansvar.

Dine opgaver

Du får ansvar for den daglige ledelse af sekretariatet. I den første periode vil der være fokus på at samle sekretariatet, tydeliggøre snitflader og videreudvikle organiseringen, så den fortsat matcher behovene i et institut i vækst. Målet er et sammenhængende, driftssikkert, og dynamisk sekretariat med en tydelig kobling til og understøttelse af instituttets kerneopgaver. Dine vigtigste opgaver bliver at:

• sikre fortsat stabil drift og klare prioriteringer samt bidrage til konkrete administrative opgaver
• lede medarbejderne og styrke kompetencer og samarbejde
• tydeliggøre ansvar og skabe sammenhæng på tværs
• understøtte instituttets kerneopgaver
• fremme trivsel og et bæredygtigt arbejdsliv.
• bringe sekretariatets perspektiver ind i ledelsesgruppen
• som en del af ledelsesgruppen arbejde for at instituttet lykkes med strategi og mål

Dine kvalifikationer

Du leder tæt på medarbejderne og skaber rammer for faglighed, selvstændighed og høj kvalitet. Samtidig er du beslutningsdygtig, følger op og håndterer udfordringer rettidigt og med øje for instituttets mål. Vi forventer, at du er en tydelig og tillidsbaseret leder med stærk relationel og organisatorisk forståelse, og at du:

• har dokumenteret erfaring med personaleledelse
• har solid administrativ erfaring fra en kompleks organisation, gerne et universitet eller en anden offentlig institution
• har indsigt i økonomi, HR, administrative processer og erfaring med organisationsudvikling
• kan forene drift og operationel ledelse med strategisk udvikling
• forstår samspillet mellem administration, ledelse og faglige miljøer og følger aftaler til dørs
• behersker dansk og engelsk på et højt niveau.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling. Din uddannelsesbaggrund kan variere; afgørende er at dine faglige kompetencer matcher stillingens indhold.

Vi tilbyder

Stillingen giver dig mulighed for at præge sekretariatets organisering og den administrative understøttelse af instituttet. Du bliver leder for kompetente medarbejdere og får som medlem af ledelsesgruppen direkte indflydelse på instituttets udvikling.

Om Juridisk Institut

Juridisk Institut er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Med omkring 65 fastansatte medarbejdere og en række deltidsansatte undervisere på SDU’s campusser i Odense og Esbjerg kombinerer instituttet et stærkt juridisk forskningsfundament med en internationalt orienteret og tværdisciplinær forskningsprofil. Instituttet udbyder de klassiske juridiske uddannelser, både som heltids- og deltidsstudier, samt uddannelserne HA(jur.) og Cand.merc.(jur.). Ud over disse kerneuddannelser bidrager instituttet med juridisk ekspertise til internationale og tværdisciplinære uddannelser på tværs af hele SDU. Institutsekretariatet består pt. af ni medarbejdere og en række studentermedhjælpere.

Kontakt og ansøgningsfrist

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Ole Hammerslev på telefon [phone], mobil 24 96 14 32 eller e-mail [e-mail].

Ansøgningsfristen er fredag den 23. oktober 2026 kl. 23.59.59.

Vi forventer at afholde første samtalerunde tirsdag den 10. november 2026 og anden samtalerunde torsdag den 19. november 2026. I forbindelse med samtalen vil der være en opgave, der skal forberedes på forhånd.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en varig fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Der kan forekomme møder og andre aktiviteter på universitetets øvrige campusser og udenfor normal arbejdstid.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.