Ledelsessekretær til vicedirektørområdet – Fuldtid

FA AU HR; Denmark; On-site; DKK 330,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle tæt på ledelsen

Varieret hverdag

Fagligt miljø

Selvstændighed

Job summary

AU HR søger en erfaren sekretær til ledelsesbetjeningen i vicedirektørområdet ved Aarhus Universitet. Du får en central rolle i praktisk og administrativ understøttelse af ledelsen og bidrager til en effektiv og professionel hverdag.

Du bliver en del af ledelsessekretariatet og arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet i den administrative support samt at sikre præsentable rammer og smidigt flow i dagligdagen.

Qualifications

• Erfaring som sekretær i en travl organisation.
• God til at skabe overblik og struktur i hverdagen.
• Sikrer professionel håndtering af møder og aftaler.

Responsibilities

• Kalenderstyring og prioritere møder for ledelsen.
• Mødebooking og tværorganisatorisk koordinering.
• Forberedelse af møder inkl. lokalebooking, forplejning og materialeudsendelse.
• Koordinere aktiviteter i AU HR og årshjul.
• Modtagelse af gæster og opretholde professionel mødeafvikling.
• Håndtere henvendelser for ledelsen og kontaktpunkter i Outlook.
• Booking af rejser i universitetets systemer efter gældende regler.
• On- og off-boarding af medarbejdere samt stamkort ved ansættelse.
• Registrering af ferie og fravær; administration af rejseafregninger og udlæg.

Skills

Sekretær erfaring

Struktureret arbejde

Detaljeorienteret

Selvstændig

Samarbejde med ledelse

Tools

Outlook

WorkZone

RejsUd

IndFak

Job description

AU HR søger en erfaren sekretær til ledelsesbetjeningen i vicedirektørområdet ved Aarhus Universitet. Du får en central rolle i praktisk og administrativ understøttelse af ledelsen og bidrager til en effektiv og professionel hverdag.

Du bliver en del af ledelsessekretariatet og arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet i den administrative support samt at sikre præsentable rammer og smidigt flow i dagligdagen.