Sekretær med regnskab og mødekoordinering – Fleksibel

Kristeligt Dagblad; Aarhus; Hybrid; DKK 393,000 - 481,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet

Hjemmearbejde efter aftale

Kontor i centrum af Aarhus

Oplæring og mentorordning

Arbejdsmiljø og trivsel

Nært samarbejde med domprovsten ogProv

Samarbejde med menighedsråd

Job summary

Kristeligt Dagblad søger sekretær i Aarhus Domprovsti i fuldtidsstilling. Du bliver en central del af provstiudvalgets arbejde og har ansvar for bogføring, budget og regnskab samt kalenderstyring og mødeforberedelse.

Stillingen kræver solid talforståelse, evne til at overholde deadlines og god skriftlig samt mundtlig formidling. Du arbejder tæt sammen med domprovsten i et åbent kontormiljø.

Qualifications

• Har solid tal- og regnskabsforståelse og erfaring med at føre regnskab.
• Er god til at overholde deadlines og komme i mål med sine opgaver til tiden.
• Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale – fx som referent ved møder.
• Er dygtig til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.
• Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt.
• Er tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder, fx når de skal vejledes i forhold til økonomi, ferieafvikling, kørselsgodtgørelse m.m.
• Kan li´ en hverdag med kontakt til mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.
• Er venlig, samarbejdsorienteret og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen.
• Har interesse for og kendskab til folkekirken.

Responsibilities

• Sekretær for domprovsten og provstiudvalget. Du skal være god til at lave dagsordener, holde styr på deadlines, forberede og deltage i møder, skrive referater og lave opfølgende sagsbehandling og journalisering.
• Regnskabsfunktion med bogføring, budget og regnskab, tal og analyser.
• PA-opgaver for domprovsten fx styring af kalender og årshjul samt forberede og følge op på møder.
• Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
• Rådgive menighedsråd og præster, når de ringer ind til provstikontoret.
• Du skal med andre ord både kunne fordybe dig i et regneark og have lyst til at tage telefonen, når et menighedsråd har brug for hjælp.

Skills

Regnskabsforståelse

IT-kompetencer

Telefonkommunikation

Education

Kontoruddannelse

Administrationsbachelor

Cand.oecon

Finansøkonom

Tools

Excel

Pivottabeller

Job description

Kristeligt Dagblad søger sekretær i Aarhus Domprovsti i fuldtidsstilling. Du bliver en central del af provstiudvalgets arbejde og har ansvar for bogføring, budget og regnskab samt kalenderstyring og mødeforberedelse.

Stillingen kræver solid talforståelse, evne til at overholde deadlines og god skriftlig samt mundtlig formidling. Du arbejder tæt sammen med domprovsten i et åbent kontormiljø.