Sekretær

Kristeligt Dagblad; Aarhus; Híbrido; DKK 393 000 - 481 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Fleksibilitet

Hjemmearbejde efter aftale

Kontor i centrum af Aarhus

Oplæring og mentorordning

Arbejdsmiljø og trivsel

Nært samarbejde med domprovsten ogProv

Samarbejde med menighedsråd

Resumo da oferta

Kristeligt Dagblad søger sekretær i Aarhus Domprovsti i fuldtidsstilling. Du bliver en central del af provstiudvalgets arbejde og har ansvar for bogføring, budget og regnskab samt kalenderstyring og mødeforberedelse.

Stillingen kræver solid talforståelse, evne til at overholde deadlines og god skriftlig samt mundtlig formidling. Du arbejder tæt sammen med domprovsten i et åbent kontormiljø.

Qualificações

• Har solid tal- og regnskabsforståelse og erfaring med at føre regnskab.
• Er god til at overholde deadlines og komme i mål med sine opgaver til tiden.
• Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale – fx som referent ved møder.
• Er dygtig til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.
• Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt.
• Er tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder, fx når de skal vejledes i forhold til økonomi, ferieafvikling, kørselsgodtgørelse m.m.
• Kan li´ en hverdag med kontakt til mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.
• Er venlig, samarbejdsorienteret og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen.
• Har interesse for og kendskab til folkekirken.

Responsabilidades

• Sekretær for domprovsten og provstiudvalget. Du skal være god til at lave dagsordener, holde styr på deadlines, forberede og deltage i møder, skrive referater og lave opfølgende sagsbehandling og journalisering.
• Regnskabsfunktion med bogføring, budget og regnskab, tal og analyser.
• PA-opgaver for domprovsten fx styring af kalender og årshjul samt forberede og følge op på møder.
• Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
• Rådgive menighedsråd og præster, når de ringer ind til provstikontoret.
• Du skal med andre ord både kunne fordybe dig i et regneark og have lyst til at tage telefonen, når et menighedsråd har brug for hjælp.

Conhecimentos

Regnskabsforståelse

IT-kompetencer

Telefonkommunikation

Formação académica

Kontoruddannelse

Administrationsbachelor

Cand.oecon

Finansøkonom

Ferramentas

Excel

Pivottabeller

Descrição da oferta de emprego

Sekretær i folkekirken (Aarhus Domprovsti fuldtids stilling)

Trives du i en alsidig og selvstændig rolle, hvor du arbejder med tal og økonomi, har overblik og sans for detaljer? Har du lyst til at arbejde i en af landets mest værdibårne institutioner? Er du en servicemindet og veluddannet generalist, der er vant til at arbejde med offentlig forvaltning? Så læs videre. For det her er måske dit nye job, hvor du bliver en del af provstiets hold i smukke fysiske rammer i hjertet af Aarhus.

Vi tilbyder

• En selvstændig stilling med fleksibilitet mht. arbejdstider og mulighed for enkelte dage med hjemmearbejde efter aftale med domprovsten.
• Eget kontor i et kontorfællesskab i centrum af Aarhus med Domkirken og teateret som nærmeste naboer.
• Et åbent og uformelt, fagligt miljø med kollegaer, der sidder med andre opgaver, men udgør et dagligt netværk at være en del af.
• Grundig oplæring via kursus- og mentorordning.
• Et arbejdsmiljø med vægt på trivsel, samarbejde og arbejdsglæde, og en dagligdag præget af godt humør.
• Tæt samarbejde med domprovsten og provstiudvalget.
• Sekretær for domprovsten og provstiudvalget. Du skal være god til at lave dagsordener, holde styr på deadlines, forberede og deltage i møder, skrive referater og lave opfølgende sagsbehandling og journalisering.
• Regnskabsfunktion med bogføring, budget og regnskab, tal og analyser.
• PA-opgaver for domprovsten fx styring af kalender og årshjul samt forberede og følge op på møder.
• Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
• Rådgive menighedsråd og præster, når de ringer ind til provstikontoret.
• Du skal med andre ord både kunne fordybe dig i et regneark og have lyst til at tage telefonen, når et menighedsråd har brug for hjælp.

Vi søger en sekretær, som

• Har solid tal- og regnskabsforståelse og erfaring med at føre regnskab.
• Er god til at overholde deadlines og kommer i mål med sine opgaver til tiden.
• Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale – fx som referent ved møder.
• Er dygtig til IT, herunder Excel regneark og pivottabeller.
• Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt.
• Er tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder, fx når de skal vejledes i forhold til økonomi, ferieafvikling, kørselsgodtgørelse m.m.
• Kan li´ en hverdag med kontakt til mennesker gennem møder, mails og telefonsamtaler.
• Er venlig, samarbejdsorienteret og bidrager til en god stemning på arbejdspladsen.
• Har interesse for og kendskab til folkekirken.

Uddannelsesmæssig baggrund kan fx være kontoruddannet, administrationsbachelor, cand.oecon, finansøkonom eller revisor. Det er en fordel, hvis du har interesse og sans for lovstof – menighedsrådsloven, økonomiloven etc.

Vi oplyser

Et provsti er en administrativ enhed i folkekirken bestående af en række sogne og kirker. Provstiet er ansvarligt for kirkens økonomi og fører tilsyn med præster og menighedsråd. Formålet er at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne og kirker.

Et provstiudvalg består af provsten, 1 præst og i 5 - 6 menighedsrådsmedlemmer.

Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Domprovsten er nærmeste kollega og leder i dagligdagen. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med domprovsten og provstiudvalget.

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK / stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 437.209 kr. kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 16% i pensionsbidrag.

Der må forventes ca. 25 aftenmøder om året. Der er 3 måneders prøvetid, og der indhentes straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Ansøgningsfrist: 19. oktober 2026.