Samarbejdsstærk fuldmægtig til optagelse af studerende på Roskilde Universitet

PARETO SECURITIES AS; Roskilde; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Et godt arbejdsmiljø

Engagerede kolleger

Mulighed for forhandling af tillæg

Job summary

Roskilde Universitet søger en samarbejdsstærk fuldmægtig til optagelse af studerende og sagsbehandling af ansøgninger. Stillingen understøtter optagelsesprocesser og udvikler arbejdsgange i en dynamisk enhed.

Der forventes en relevant kandidatuddannelse og erfaring med sagsbehandling eller lyst til at udvikle sig som optagelsesmedarbejder. Lønforhandling og arbejde i en engageret faglig gruppe er muligt.

Qualifications

• Hørende kandidatgrad og erfaring med sagsbehandling eller lyst til at udvikle sig i rollen som optagelsesmedarbejder.
• Erfaring med at udvikle og forbedre administrative arbejdsgange eller implementere ændret lovgivning.
• Systematisk og struktureret tilgang til opgaveløsning.
• Stærke dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale.

Responsibilities

• Vurdere ansøgere inkl. faglig vurdering af udenlandske ansøgere.
• Sagsbehandling af dispensationsansøgninger, klagesager og mistanke om snyd med adgangsdokumentation.
• Besvare spørgsmål om adgangskrav og optagelsesprocesser.
• Udviklings- og kvalitetssikringsopgaver relateret til ændret lovgivning og optimering af arbejdsgange.
• Tværgående samarbejde og videndeling på tværs af universiteterne.

Skills

Sagsbehandlingserfaring

Dansk og engelsk

Systematisk tilgang

Education

Relevant kandidatgrad

Job description

Samarbejdsstærk fuldmægtig til optagelse af studerende på Roskilde Universitet

Roskilde Universitet vurderer årligt ca. 9.000 ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser. Som medarbejder i Optagelse, StudieLiv løser du en opgave af stor vigtighed for ansøgeren, uddannelserne, universitetet og kandidatens fremtidige arbejdsgiver. Universitetssektoren er i bevægelse, og det samme er Roskilde Universitet. Derfor søger vi dig, der trives i samarbejdet med andre, udvikler og forbedrer arbejdsgange og sætter ansøgeren i centrum - samtidig med, at du leverer høj kvalitet og korrekt sagsbehandling!

Vi tilbyder:

• En stilling med ansvar, medindflydelse og variation i opgaverne set over et studieår.
• Et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og faglig udvikling er højt prioriteret i et område præget af løbende forandringer.
• Engagerede, motiverede og fagligt specialiserede kolleger.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer

Dine hovedopgaver knytter sig til optagelsen af studerende til universitetets uddannelser, f.eks.:

• Vurdering af ansøgere, inkl. faglig vurdering af udenlandske ansøgere.
• Sagsbehandling af dispensationsansøgninger, klagesager og mistanke om snyd med adgangsdokumentation.
• Besvare spørgsmål om adgangskrav og optagelsesprocesser.
• Diverse udviklings- og kvalitetssikringsopgaver, der bl.a. udspringer af ændret lovgivning og optimering af arbejdsgange.
• Samarbejde og videndeling på tværs af de danske universiteter.

Vi lægger vægt på, at du har

• En relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Sagsbehandlingserfaring. Har du ikke erfaringen, forventer vi, at du har lyst til at få det og udvikle dig i rollen som optagelsesmedarbejder.
• Erfaring med at udvikle og forbedre administrative arbejdsgange eller implementere fx ændret lovgivning.
• En systematisk og struktureret tilgang til din opgaveløsning.
• Stærke dansk- og engelskkundskaber; skriftligt og mundtligt.

Herudover er det en fordel, hvis du

• Motiveres af at levere sagsbehandling af høj kvalitet.
• Henter arbejdsglæde i at samarbejde tæt med kolleger, tager ansvar for fælles opgaver og bidrager positivt til enhedens resultater.
• Trives med periodevis travlhed og vekslende arbejdsopgaver. Som optagelsesmedarbejder skal du forvente, at der er travlt med sagsbehandling af ansøgere i foråret og sommermånederne, mens efteråret og vinteren typisk er mindre arbejdsintensiv og fokus skifter til evaluering, procesoptimering og udviklingsopgaver.

Mere information

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 16., 17. eller 18. september 2026.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en ansættelse på fuldtid, gennemsnitlig 37 timer pr. uge, med reference til enhedschef Tina Futtrup Borg. Ansættelse sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC og på baggrund af en konkret vurdering af dine kvalifikationer og erfaring. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.

Vi ser gerne, at du kan begynde senest den 1. november 2026.

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her .

Ansøgningsfristen er 14. september 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist

14-09-2026

Stillingskategori

Teknisk og administrative stillinger (TAP)

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling. Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.