Research Funding Adviser - DTU Management

DTU; Denmark; Remote; DKK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

DTU Management i Lyngby søger to funding research advisers til sektionen for Funding og Kommunikation. Du rådgiver forskere om fundingmuligheder, giver feedback på ansøgninger og medvirker til bevillingsadministration.

Du arbejder i excellence eller impact-teamet og samarbejder tæt med DTU’s pre-award enhed. Stillingen kræver akademisk uddannelse, erfaring med projektkoordination og pre-award, samt stærkt engelsk.

Qualifications

• Har en akademisk uddannelse.
• Har erfaring med administrativ koordinering af projekter og pre-award.
• Gerne har et bredt overblik over nationale og internationale forskningsprogrammer.
• Behersker engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.
• Har en vis tæft for økonomi – særligt med henblik på budgetter.

Responsibilities

• Rådgive forskere om fundingmuligheder og give feedback på ansøgninger.
• Medvirke til administrationen af bevillinger og pre-award/award-processer.
• Koordinere ansøgningsprocessen og sikre at krav fra finansieringskilderne opfyldes.
• Bidrage til ikke-videnskabelige afsnit i ansøgninger.
• Samarbejde med DTU's centrale pre-award enhed.
• Assistere i projektadministration, GDPR og data management.
• Være bindeled mellem instituttets forskere og DTU's jurister i kontrakter og samarbejdsaftaler.

Skills

Engelsk på højt niveau

Budgettering

Projektkoordination

Education

Academisk uddannelse

Job description

Ser du ligesom os stor værdi i forskning om, hvordan vi leder samfundet i en miljømæssig og socialt bæredygtig retning med ansvarlig brug af teknologi?

Så er det lige nu, muligheden er der for dig, da vi på DTU Management søger to engagerede funding research advisers til vores sektion for Funding og Kommunikation.

Vores vigtigste opgave er at hjælpe vores forskere med at søge midler til at styrke forskningen på instituttet, hvor viforsker i samspillet mellem teknologi og samfund.

Jobbet

Sektion for Funding og Kommunikation hjælper forskerne med bedre ansøgninger til forskningsprojekter, og den efterfølgende styring og kommunikation. Selve kernen i dit kommende job bliver opgaver inden for både pre- og postaward, hvor du for det første vil rådgive forskere om, hvor de skal søge funding samt give feedback og kommentere på deres ansøgninger. Dernæst skal du medvirke til administrationen af bevillinger. Det er forskeren, der har ansvaret for ansøgningen og bevillingerne, men uden din støtte kan de ikke lykkes. Du vil blive del af et team, hvor gensidig opbakning og godt humør er en hel naturlig del af hverdagen. Vi opererer med to fundingområder: excellence og impact. I excellence-teamet supporterer vi ansøgninger og bevillinger fra kilder såsom ERC, DFF og Carlsberg, der fokuserer på grundforskning. Impact-teamet supporterer bevillinger og ansøgninger fra eksempelvis Innovationsfonden og EU-Horizon, der fokuserer på anvendt og strategisk forskning. Du vil blive en del af excellence-teamet eller impact-teamet alt efter din profil og interesser.

Dine primære arbejdsopgaver inkluderer at:

• Have dybdekendskab til relevante fonde og strategisk erfaringsopsamling fra bevilgede såvel som ikke-bevilgede ansøgninger.
• Identificere og formidle relevante fundingmuligheder til instituttets forskere.
• Være forskernes primære indgang til fundingrelaterede spørgsmål og rådgive om muligheder, ansøgningsprocesser og langsigtet fundingstrategi.
• Koordinere ansøgningsprocessen, herunder kvalitetssikre at ansøgningerne i både form og indhold opfylder de krav, som finansieringskilderne stiller.
• Give feedback på ansøgninger, samt bidrage til ikke-videnskabelige afsnit i nationale og internationale forskningsansøgninger.
• Samarbejde med DTUs centrale pre-award enhed om ansøgninger.
• Bistå med projektadministration (inkl. GDPR og data management planer), budgetopfølgning på bevilligede projekter samt supportereprojektændringer undervejs.
• Yde assistance i forbindelse med økonomistyring af projekter, herunder at være bindeled til DTU’s økonomicenter samt bindeled mellem instituttets forskere og DTU’s jurister i forbindelse med kontrakter, samarbejdsaftaler og lign.

Vi forestiller os at du:

• Har en akademisk uddannelse
• Har erfaring med administrativ koordinering af projekter og pre-award fra forskningsmiljøer og/eller erfaring fra fondsverdenen (både offentlig og/eller privat).
• Gerne har et bredt overblik over nationale og internationale forskningsprogrammer og andre fundingmuligheder.
• Behersker engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.
• Har en vis tæft for økonomi – særligt med henblik på udarbejdelse af og opfølgning på budgetter.

I jobbet vil du have en bred kontaktflade til forskere, derfor ser vi gerne, at du har evnerne til at opbygge relationer med henblik på at skabe tillid, så din rådgivning har bedst effekt. Vi håber, at du vil bidrage til, at vi i afdelingen går engageret ind til samarbejdsrelationer med et stort fokus på, hvordan vi kan servicere bedst muligt.

Hvad tilbyder vi dig

Vi tilbyder et spændende og varieret job i en internationalt orienteret organisation, hvor DTU Managements forskning er med til at skabe gavn for samfundet. Du vil få stor indflydelse på planlægningen og løsningen af egne opgaver; gode muligheder for kompetenceudvikling samt vidensdeling på tværs af instituttet såvel som hele DTU-organisationen; gode arbejdsvilkår og kolleger i en organisation, der interesserer sig for sine medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Din ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Din arbejdsplads bliver DTU Management, Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 4. oktober 2026.

Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Michaela Horn Simonsen, 2489 8022, [e-mail].

Læs mere om instituttet på www.man.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek afkvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. DTU Management har 250+ medarbejdere. Vi tilbyder et internationalt miljø, hvor omkring halvdelen af de ansatte er fra udlandet.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.