Administrativ koordinator til DTU’s Efter- og videreuddannelse - DTU Engineering Technology

DTU - Technical University of Denmark; Ballerup Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

DTU Engineering Technology søger en administrativ koordinator til varetagelse af opgaver i instituttets efter- og videreuddannelsesområde. Rollen kræver evne til at holde mange bolde i luften og fungere som bindeled internt og eksternt.

Du vil have bred kontaktflade internt på DTU og med eksterne aktører, herunder Learn for Life og private partnere. Stillingen kræver systematisk tilgang, stærke organisatoriske færdigheder og erfaring med universitetets studieadministration.

Qualifications

• Erfaring med studieadministration og diplomuddannelser er en fordel.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere kommende semestre og moduler i diplomuddannelser.
• Understøtte studieadministration og sagsbehandling af studerende, undervisning og eksamen.
• Sagsbehandling af realkompetencevurderinger og meritter.
• Administrere undervisning, lokaler, skemaer og events i Conference Manager.

Skills

Koordination

Planlægning

_tværfagligt samarbejde

Dansk og Engelsk skriftlig kommun

Tools

STADS

DTU Inside

Conference Manager

Job description

Job Description

DTU Engineering Technology søger en administrativ koordinator til varetagelse af opgaver i instituttets efter- og videreuddannelsesområde, der udover uddannelse af diplomingeniører og forskning, udgør en stor del af instituttets opgaveportefølje. Som koordinator på efteruddannelsesområdet, vil du få en central rolle i at være bindeleddet både internt og eksternt med manges interesse for øje, hvorfor det er en balancekunst, der kræver en person, som kan holde mange bolde i luften på en gang.

Har du erfaring med koordinering og planlægning af efter- og videreuddannelsesområdet og drømmer du om, at arbejde med det på et internationalt anerkendt eliteuniversitet? Så er det dig vi søger!

Jobbet

DTU Engineering Technology søger en administrativ koordinator til varetagelse af opgaver i instituttets efter- og videreuddannelsesområde, der udover uddannelse af diplomingeniører og forskning, udgør en stor del af instituttets opgaveportefølje. Som koordinator på efteruddannelsesområdet, vil du få en central rolle i at være bindeleddet både internt og eksternt med manges interesse for øje, hvorfor det er en balancekunst, der kræver en person, som kan holde mange bolde i luften på en gang.

Efter- og videreuddannelsesområdet på DTU har en meget bred kontaktflade, dels internt på instituttet mellem studie- og sektionsledere, undervisere og dels til øvrige DTU-enheder, primært DTU’s center for efter- og videreuddannelse Learn for Life og desuden en række private aktører. Arbejdsopgaverne forudsætter derfor en systematisk og organiseret tilgang der involverer en lang rækker processer og snitflader. Opgaverne er blandt andet:

• Koordinere de kommende semestre mht. udbudte moduler og bemanding af interne og eksterne undervisere på fem diplomuddannelser. Opgaven løses i et tæt samarbejde internt på instituttet samt eksternt med DTU Learn for Life.
• Understøtte studieadministration og sagsbehandling af studerende, undervisning og eksamen ved registrering i STADS, DTU Inside og andre it-systemer
• Sagsbehandling af meritter i samråd med studielederne og efterfølgende registrering i STADS
• Sagsbehandling af realkompetencevurderinger i samråd med studielederne med efterfølgende udstedelse og journalisering af beviser til ansøgerne
• Holde sig ajour med ændringer i relevante bekendtgørelser
• Koordinere afgangsprojekter og -eksamen i samarbejde med deres vejledere og censorer.
• Udarbejde timeopgørelser og honorargrundlag for eksterne undervisere og censorer
• Administrere undervisning herunder booking af lokaler, udarbejdelse af skema og koordinering af opgaver med studentermedhjælperne samt opsætning af infoskærme og diverse arrangementer i Conference Manager

Vores forventninger til dig

Du arbejder helhedsorienteret og trives i en organisation med mange kontaktflader. Du har fokus på at løse opgaver i samspil med de faglige miljøer, og kan bringe dine administrative kompetencer i spil og sikre tværgående koordinering herunder ved at anvende dine systematiske og organiserende kompetencer i opgaveløsningen. Det er en forudsætning for at lykkes i jobbet, at du har stærke skriftlige kompetencer og er i stand til skabe gode samarbejdsrelationer og synlige resultater.

Det vil være en fordel hvis du har erfaring med studieadministration og meget gerne ift. diplomuddannelser og også gerne kendskab til efter- og videreuddannelsesområdet, vil det være et meget stort plus. Du har stærke kommunikative kompetencer både skriftligt og mundtligt, og på både dansk og engelsk. Vi ser gerne, at du har erfaring med at arbejde i en universitær kultur, og/eller i en organisation med mange interessenter, og gerne fra en tilsvarende stilling.

Hvad tilbyder vi dig

Du ansættes i DTU Engineering Technologys administration hvor du får 134 dedikerede og hjælpsomme kolleger. Vi har fleksible rammer, som dækker over stor frihed til selv at planlægge din arbejdsdag, med udgangspunkt i tillid, ansvar og samarbejde. Vi stoler på hinanden og er bevidste om, at det er en vigtig prioritet, at vi altid er klar til at hjælpe hinanden. Administrationen har en lang række ansvarsområder udover efter- og videreuddannelse, bla. kommunikation, projektadministration, support og støtte til andre funktioner mm. Se gerne mere på: www.engtech.dtu.dk/

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor eller HK Laborant: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Eller

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Ønsket tiltrædelse 1. december eller snarest muligt

Dit arbejdssted bliver primært på DTU’s campus i Ballerup.

Ansøgning og kontakt

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Engineering Technology

forskere i teknologiimplementering og leverer undervisning på en række af DTU’s uddannelser med fokus på implementering, praksisforståelse og virksomhedssamarbejde.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.