Uddannelseskoordinator - Afd. for Uddannelse og Studerende

DTU - Technical University of Denmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

DTU er Danmarks tekniske universitet og aktuelle arbejdsgiver for rollen i Uddannelsessekretariatet i Lyngby. Stillingen omfatter støtte til studielederne og sekretariatsbetjening af uddannelsernes drift og udvikling på diplomingeniør- og civilbacheloruddannelserne.

Du vil være med til at sikre kvalitetssikring, planlægning og opfølgning gennem årshjulet og samarbejde på tværs af afdelinger og ledelse. DTU lægger vægt på fleksibilitet, samarbejde og høj faglighed i en dynamisk arbejdsplads.

Qualifications

• Du har en akademisk uddannelse og erfaring fra uddannelsessektoren eller en politisk styret organisation.
• Erfaring med ledelsesbetjening og uddannelseskoordination er en fordel.
• Stærke samarbejds- og tværfaglige koordinationskompetencer.

Responsibilities

• Understøtte studielederne i deres opgaver med kvalitetssikring og udvikling af uddannelserne.
• Sekretariatsbetjene uddannelsesdekan og prodekan og planlægge studieledermøder.
• Opdatere studieordninger og følge op på studielederårsrapporter.
• Gennemføre og deltage i uddannelsesseminarer og evalueringer.
• Svare på henvendelser og gribe nye opgaver for at sikre målopfyldelse.
• Drive udviklingsopgaver med uddannelse som omdrejningspunkt.

Skills

organisationsforståelse

tværgående koordination

planlægning og struktur

studie-/juridiske rammer

systemforståelse

årshjularbejde

tværfagligt samarbejde

procesdesign

Education

Relevant akademisk uddannelse

Job description

Job Description

Ny kollega i Uddannelsessekretariatet til understøttelse og udvikling af DTU’s ingeniøruddannelser Har du lyst til at bidrage til uddannelse af fremtidens ingeniører? Har du erfaring med ledelsesbetjening, uddannelsesudvikling og -koordinering? Vil du gerne arbejde tæt sammen med både DTU’s uddannelsesdekan, prodekan, studieledere, institutter og administrative kolleger?

Så har du chancen for nye udfordringer i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på DTU.

Om jobbet

DTU har en strategisk ambition om at uddanne Europas mest kompetente ingeniører. Som uddannelseskoordinator i Uddannelsessekretariatet bliver din primære opgave at supportere studielederne på diplomingeniør- og civilbacheloruddannelserne i at kvalitetssikre, drive og udvikle uddannelserne.

Du vil derfor have en central placering, hvor både studieledere og administrative kolleger rækker ud til dig og de tre øvrige uddannelseskoordinatorer, når det drejer sig om uddannelsernes drift og udvikling. Du bliver desuden et bindeled til DTU’s uddannelsesdekan og prodekan, som du er med til at sekretariatsbetjene.

Du vil blandt andet gennemføre studieledermøder med alle studieledere og dekanerne, opdatere og kvalitetssikre studieordningerne, følge op på studielederårsrapporter samt gennemføre og deltage i uddannelsesseminarer og -evalueringer. Disse opgaver er en del af et fast årshjul for drift og kvalitetssikring af uddannelserne. Du vil desuden være en del af udviklingsarbejdet, når uddannelserne videreudvikles.

Arbejdsopgaver

• understøtte studielederne i deres opgaver, herunder kvalitetssikring, drift og udvikling af uddannelserne.
• sekretariatsbetjene uddannelsesdekan og prodekan
• planlægge, afvikle og følge op på fælles studieledermøder
• understøtte og kvalitetssikre opdatering af studieordninger
• følge op på studielederårsrapporter og deltage i 1:1-samtaler mellem studieledere og dekaner
• gennemføre og følge op på uddannelsesseminarer og -evalueringer i samarbejde med afdelingens evalueringskonsulenter
• svare på mange forskelligartede henvendelser fra særligt studieledere og administrative kolleger angående uddannelserne
• gribe nye, uforudsete opgaver og sikre en god proces for, at de kommer i mål
• drive og bidrage til udviklingsopgaver med uddannelse som omdrejningspunkt

Dine kompetencer

Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring fra uddannelsessektoren eller en anden politisk styret organisation.

• har en god organisationsforståelse
• opsøger det gode samarbejde og den tværgående koordination
• kan følge og udtænke formaliserede processer
• er god til at planlægge og strukturere din opgaveløsning, samtidig med at du kan håndtere uforudsete udfordringer
• kan sætte dig ind i studieregler og juridiske rammer på uddannelsesområdet
• har en god systemforståelse
• trives i en hverdag, hvor nogle dage er præget af årshjulopgaver, der sidder på rygraden, og andre dage kan være uforudsigelige

Hvem er vi?

Du ansættes i teamet Uddannelsessekretariatet, som er en del af kontoret for Studie- og Kvalitetsudvikling, hvor du får 20 dedikerede kolleger. Uddannelsessekretariatet på 7 kolleger løser opgaver inden for ledelsesbetjening, uddannelseskoordination og -udvikling samt understøttelse af interne processer i afdelingen. Kontoret består i øvrigt af et team, der arbejder med læring, uddannelseskvalitet og -evaluering, samt et team, der arbejder med udvikling og etabling af erhvervskandidatuddannelser.

Alle 120 kolleger i Afdelingen for Uddannelse og Studerende arbejder med at administrere og udvikle uddannelse på DTU – sammen indtager vi en central rolle i udvikling af ingeniøruddannelser på højeste internationale niveau og sikrer et trygt og inspirerende studiemiljø for alle.

Du kan se frem til en dynamisk arbejdsplads, hvor du får fleksibilitet i dit arbejde og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne. Vi vægter samarbejde højt og tror på, at det styrker kvaliteten i opgaveløsningen. Samtidig værdsætter vi en arbejdsplads, hvor det er sjovt at være, og hvor vi sammen skaber en inspirerende hverdag.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten (AC). Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent.

Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.

Stillingen ønskes besat per 1. december 2026 eller snarest muligt.

DTU har en familievenlig politik med flekstid – arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge inkl. frokost.

Arbejdssted er Afdelingen for Uddannelse og Studerende, DTU Lyngby Campus.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.