Receptionist og Kontorservice-ansvarlig

Diakonissestiftelsen; Frederiksberg; On-site; DKK 268,000 - 357,000; Full time

Job summary

Diakonissestiftelsen søger en servicemedarbejder med receptionistfunktion til vores administration i København. Stillingen indebærer varierede opgaver, kontakt til gæster, og støtte til kolleger.

Du arbejder selvstændigt og struktureret og har flair for praktiske og administrative opgaver. Stillingen er 35–37 timer om ugen med fast arbejdstid mandag–fredag fra kl. 7.30, tiltrædelse 1. februar 2027.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende servicefunktion, reception eller administrativ stilling.
• Er serviceminded, imødekommende og hjælpsom.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret.

Responsibilities

• Sikre gode rammer i fælleskontor ved at holde orden og klargøre mødelokaler, køkkener og fællesarealer.
• Indkøb og praktisk koordinering, herunder bestilling af kontorartikler og forbrugsvarer, kontakt til rengøringen og klargøring af arbejdspladser til nye kolleger.
• Hjælpe med møder og arrangementer, herunder mødeopdækning og praktisk hjælp ved interne arrangementer.
• Varetage administrative opgaver, blandt andet adgangs- og kantinekort samt administration af medarbejderordninger.
• Bemand vores reception en del af arbejdsdagen, hvor du tager imod gæster, besvarer telefonopkald og mails og hjælper med generelle henvendelser.

Skills

Serviceminded

Praktisk anlagt

IT-kundskaber

Administrativ erfaring

Job description

Diakonissestiftelsen søger en servicemedarbejder med receptionistfunktion til vores administration i København. Stillingen indebærer varierede opgaver, kontakt til gæster, og støtte til kolleger.

Du arbejder selvstændigt og struktureret og har flair for praktiske og administrative opgaver. Stillingen er 35–37 timer om ugen med fast arbejdstid mandag–fredag fra kl. 7.30, tiltrædelse 1. februar 2027.