Servicemedarbejder med receptionistfunktion

Diakonissestiftelsen; Frederiksberg; On-site; DKK 268,000 - 357,000; Full time

Job summary

Diakonissestiftelsen søger en servicemedarbejder med receptionistfunktion til vores administration i København. Stillingen indebærer varierede opgaver, kontakt til gæster, og støtte til kolleger.

Du arbejder selvstændigt og struktureret og har flair for praktiske og administrative opgaver. Stillingen er 35–37 timer om ugen med fast arbejdstid mandag–fredag fra kl. 7.30, tiltrædelse 1. februar 2027.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende servicefunktion, reception eller administrativ stilling.
• Er serviceminded, imødekommende og hjælpsom.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret.

Responsibilities

• Sikre gode rammer i fælleskontor ved at holde orden og klargøre mødelokaler, køkkener og fællesarealer.
• Indkøb og praktisk koordinering, herunder bestilling af kontorartikler og forbrugsvarer, kontakt til rengøringen og klargøring af arbejdspladser til nye kolleger.
• Hjælpe med møder og arrangementer, herunder mødeopdækning og praktisk hjælp ved interne arrangementer.
• Varetage administrative opgaver, blandt andet adgangs- og kantinekort samt administration af medarbejderordninger.
• Bemand vores reception en del af arbejdsdagen, hvor du tager imod gæster, besvarer telefonopkald og mails og hjælper med generelle henvendelser.

Skills

Serviceminded

Praktisk anlagt

IT-kundskaber

Administrativ erfaring

Job description

Servicemedarbejder med receptionistfunktion hos Diakonissestiftelsen

Er du serviceminded, praktisk anlagt og god til at skabe overblik? Trives du med en alsidig arbejdsdag, hvor du hjælper kolleger, tager ansvar for praktiske opgaver og er med til at få hverdagen til at fungere? Så er du måske vores nye servicemedarbejder.

Vi søger en servicemedarbejder til en nyoprettet stilling i vores administration. Du får en vigtig rolle i at sikre gode rammer for den daglige drift og bliver en central støtte for dine kolleger.

Stillingen byder på en bred vifte af praktiske serviceopgaver og lettere administrative opgaver. En del af arbejdsdagen varetager du også opgaver i vores reception, hvor du hjælper gæster og besvarer henvendelser.

Dine arbejdsopgaver

Du får en varieret arbejdsdag med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs. Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

• Sikre gode rammer i vores fælleskontor ved at holde orden og klargøre mødelokaler, køkkener og fællesarealer.
• Stå for indkøb og praktisk koordinering, herunder bestilling af kontorartikler og forbrugsvarer, kontakt til rengøringen og klargøring af arbejdspladser til nye kolleger.
• Hjælpe med møder og arrangementer, herunder mødeopdækning og praktisk hjælp ved interne arrangementer.
• Varetage administrative opgaver, blandt andet oprettelse af adgangs- og kantinekort samt administration af forskellige medarbejderordninger.
• Bemand e vores reception en del af arbejdsdagen, hvor du tager imod gæster, besvarer telefonopkald og mails og hjælper med generelle henvendelser.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende servicefunktion, reception eller administrativ stilling. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du trives med både praktiske og administrative opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded, imødekommende og hjælpsom.
• Er praktisk anlagt og tager initiativ, når noget skal ordnes.
• Arbejder selvstændigt og struktureret og har blik for detaljerne.
• Er fleksibel og kan prioritere mellem forskellige opgaver.
• Har gode IT-kundskaber og er fortrolig med almindelige administrative opgaver.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af vores nye kontorfællesskab for stabsfunktionerne i Diakonissestiftelsen, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af forskellige fagområder.

Vi tilbyder en alsidig stilling med mange kontaktflader, gode kolleger og mulighed for at være med til at forme en ny funktion. Du bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt værdigrundlag, hvor medmenneskelighed, ordentlighed og faglighed er en naturlig del af hverdagen.

Stillingen er på 35-37 timer om ugen med fast arbejdstid mandag til fredag fra kl. 7.30.

Tiltrædelse sker pr. 1. februar 2027. Fristen for at søge er torsdag d. 19. november 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 48 (tirsdag d. 24. november og fredag d. 27. november).

Diakonissestiftelsen
Peter Bangs Vej 5B
2000 Frederiksberg

Diakonissestiftelsen er en unik velfærdsorganisation. Vores erfaring og viden, vores nysgerrighed efter at finde løsninger, der hjælper det enkelte menneske, samt vores stærke og levende værdigrundlag har gennem mere end 160 år placeret os centralt i det danske velfærdssamfund – dengang som nu.

Med afsæt i et diakonalt menneskesyn er vi til stede i vores omverden dér, hvor der er brug for os. Dér, hvor vores faglighed, medmenneskelighed og ordentlighed gør en forskel for hvert enkelt menneske, vi hjælper, og for det samfund, vi er en del af.

På Diakonissestiftelsen ser vi altid mennesket. Vores mål er at yde den bedste indsats og skabe positiv forandring, der styrker og udvikler menneskers livskvalitet og livsmestring.

Vi glæder os til at møde dig.