Receptionist – Hovedkontor, Gæster & Rejseassistance

SmartRecruiters, Inc.; Aarhus; On-site; DKK 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

JYSK Head Office i Aarhus søger en serviceorienteret receptionist til at sikre en god og professionel oplevelse for gæster og kolleger. Du er en central kontaktflade i hverdagen og arbejder tæt sammen med kontorfaciliteter og virksomhedens internationale miljø.

Du håndterer opkald, mails og administrative opgaver, booker rejser og transport, og støtter større interne arrangementer. Arbejdstiden er 7.30–16.00 mandag-torsdag og 7.30–15.30 fredag.

Qualifications

• Har erfaring fra reception eller en lignende serviceorienteret stilling, hvor du har arbejdet med telefoner, mails og modtagelse af gæster
• Gerne erfaring med booking af forretningsrejser og transport såsom fly, hotel, taxa, bus og lejebil
• Er venlig, serviceminded og naturligt imødekommende
• Tager ansvar, viser initiativ og træder til ved behov
• Har blik for at receptionen altid fremstår indbydende, organiseret og præsentabel
• Behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt

Responsibilities

• Modtage og hjælpe gæster i huset
• Besvare og fordele telefonopkald samt håndtere mails
• Varetage administrative opgaver som printopgaver, jubilæumsopgaver og kurerforsendelser
• Håndtere servicefunktioner i forbindelse med bilserviceaftaler
• Supportere større interne arrangementer, blandt andet med overnatning og transport
• Booke rejser og transport såsom fly, taxa, lejebiler og bus
• Dele opgaver og ansvar med din receptionistkollega og planlægge arbejdstiden efter receptionens åbningstid
• Hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver

Skills

Receptionserfaring

Serviceorienteret

Dansk og engelsk

Job description

JYSK Head Office i Aarhus søger en serviceorienteret receptionist til at sikre en god og professionel oplevelse for gæster og kolleger. Du er en central kontaktflade i hverdagen og arbejder tæt sammen med kontorfaciliteter og virksomhedens internationale miljø.

Du håndterer opkald, mails og administrative opgaver, booker rejser og transport, og støtter større interne arrangementer. Arbejdstiden er 7.30–16.00 mandag-torsdag og 7.30–15.30 fredag.