Receptionist JYSK Head Office 30 timer

SmartRecruiters, Inc.; Aarhus; On-site; DKK 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

JYSK Head Office i Aarhus søger en serviceorienteret receptionist til at sikre en god og professionel oplevelse for gæster og kolleger. Du er en central kontaktflade i hverdagen og arbejder tæt sammen med kontorfaciliteter og virksomhedens internationale miljø.

Du håndterer opkald, mails og administrative opgaver, booker rejser og transport, og støtter større interne arrangementer. Arbejdstiden er 7.30–16.00 mandag-torsdag og 7.30–15.30 fredag.

Qualifications

• Har erfaring fra reception eller en lignende serviceorienteret stilling, hvor du har arbejdet med telefoner, mails og modtagelse af gæster
• Gerne erfaring med booking af forretningsrejser og transport såsom fly, hotel, taxa, bus og lejebil
• Er venlig, serviceminded og naturligt imødekommende
• Tager ansvar, viser initiativ og træder til ved behov
• Har blik for at receptionen altid fremstår indbydende, organiseret og præsentabel
• Behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt

Responsibilities

• Modtage og hjælpe gæster i huset
• Besvare og fordele telefonopkald samt håndtere mails
• Varetage administrative opgaver som printopgaver, jubilæumsopgaver og kurerforsendelser
• Håndtere servicefunktioner i forbindelse med bilserviceaftaler
• Supportere større interne arrangementer, blandt andet med overnatning og transport
• Booke rejser og transport såsom fly, taxa, lejebiler og bus
• Dele opgaver og ansvar med din receptionistkollega og planlægge arbejdstiden efter receptionens åbningstid
• Hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver

Skills

Receptionserfaring

Serviceorienteret

Dansk og engelsk

Job description

Har du et naturligt fokus på service, og trives du med at være den, der får hverdagen til at fungere for både kolleger og gæster? Tager du ansvar, holder overblikket og træder gerne til, når der er brug for det?

Som Receptionist bliver du en vigtig del af hverdagen på vores hovedkontor. Du er et af de første ansigter, vores gæster møder, og du får en bred kontaktflade til både kolleger fra JYSK i Danmark og vores internationale organisation.

Du bliver en del af vores Reception & Travel-team, som består af en Team Leader, to receptionister og en piccoline/piccolo. Teamet er en del af Facility, hvor du også får et tæt samarbejde med blandt andet kantine og caretakers.

Derudover tilbyder vi dig:

• En central rolle, hvor du er med til at skabe en god oplevelse for både gæster og kolleger
• En varieret hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader
• Et tæt samarbejde med andre servicefunktioner og kolleger i et internationalt miljø
• En arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på samarbejde, initiativ og en uformel og direkte tilgang

HVAD GÅR DIT NÆSTE JOB UD PÅ

Som Receptionist bliver du en central del af den daglige service på JYSK Head Office i Aarhus. Du er med til at sikre, at både gæster og kolleger får en god og professionel oplevelse, samtidig med at du håndterer en række praktiske og administrative opgaver.

Dine opgaver og ansvarsområder i jobbet inkluderer:

• Modtage og hjælpe gæster i huset
• Besvare og fordele telefonopkald samt håndtere mails
• Varetage administrative opgaver som printopgaver, jubilæumsopgaver og kurerforsendelser
• Håndtere servicefunktioner i forbindelse med bilserviceaftaler
• Supportere større interne arrangementer, blandt andet med overnatning og transport
• Booke rejser og transport såsom fly, taxa, lejebiler og bus
• Dele opgaver og ansvar med din receptionistkollega og planlægge arbejdstiden efter receptionens åbningstid, som aktuelt er kl. 7.30–16.00 man-tors (7.30-15.30 fredag)
• Hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver, når der er behov for det
• Har erfaring fra reception eller en lignende serviceorienteret stilling, hvor du har arbejdet med telefoner, mails og modtagelse af gæster
• Gerne har erfaring med booking af forretningsrejser og transport såsom fly, hotel, taxa, bus og lejebil
• Er venlig, serviceminded og naturligt imødekommende
• Tager ansvar, viser initiativ og træder til, hvor der er brug for det
• Har blik for, at receptionen altid fremstår indbydende, organiseret og præsentabel
• Er tryg ved at sige din mening og komme med input
• Behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt

Vi forbeholder os retten til at tage annoncen offline når vi ikke ønsker at modtage flere henvendelser.

Vi tror på, at vores medarbejdere er nøglen til vores succes. Derfor arbejder vi for at tilbyde udvikling og muligheder for at vokse og finde nye udfordringer i JYSK.

Siden vores grundlægger, Lars Larsen, åbnede den første JYSK-butik i Aarhus i 1979, er JYSK vokset til en international detailhandelsvirksomhed med mere end 3.700 butikker og webshops i 49 lande og mere end 34.000 medarbejdere.

Vores tre grundlæggende JYSK-værdier – Købmand, Kollega og Korpsånd – udtrykker den adfærd og attitude, vi forventer af hinanden. Vi har tillid til hinanden og tror på delegering og frihed under ansvar. Hos JYSK værdsætter vi engagement, initiativ og en god indsats.

JYSK ønsker at inkludere alle uanset alder, kønsidentitet, race, seksuel orientering, fysiske eller psykiske evner, etnicitet og erfaring. Sammen skaber vi en inkluderende kultur, der opmuntrer, støtter og fejrer vores medarbejderes forskellige perspektiver. Vi tror på, at en stærk blanding af mennesker, talenter og personligheder gør os til et stærkere team.