Receptionist

LETO Leasing; Denmark; Remote; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Fri telefon

Job summary

LETO Leasing søger en alsidig receptionist til at holde kontoret kørende i en travl virksomhed. Du møder kunder og gæster, håndterer opkald og e-mailkommunikation samt klargør mødelokaler og planlægger kalenderne for kollegaerne.

Du sikrer en god stemning i kantinen, håndterer indkøb og kontorforbrug samt onboarding af nye medarbejdere. Erfaring fra kontor eller reception forventes, og du bliver en central kontaktperson i dagligdagen.

Qualifications

• Erfaring fra kontor eller reception.
• God kundeservice og kommunikationsevner.
• Kendskab til CRM-system og MS Office.

Responsibilities

• Modtagelse af kunder og gæster
• Besvarelse af opkald og e-mails
• Planlægning og klargøring af mødelokaler
• Administrere mødekalendere
• Håndtere post og registreringsattester
• Være kontaktperson for aftaler om rengøring og kopimaskine
• Indkøb af kontorartikler og forbrugsvarer
• Assistere ved onboarding af nye medarbejdere
• Hjælpe med interne opgaver og events
• Sørge for frokost og fælles morgenmad

Skills

Receptionist erfaring

CRM-færdigheder

Office-pakken

Job description

Receptionist – hold kontoret kørende hos LETO Leasing

Hos LETO Leasing sikrer vi, at vores kunder er godt kørende med en billøsning fra LETO Leasing. Men vi har brug for en ny kollega, der kan hjælpe os med at holde kontoret kørende, så resten af holdet kan koncentrere sig om kunderne. Derfor søger vi en receptionist der er alsidig, fleksibel og har et godt overblik.

Som receptionist hos LETO Leasing er du bl.a. ansvarlig for at:

• Tage godt imod vores kunder og gæster, når de kommer på besøg
• Være den professionelle og servicemindede person der svarer, når vores kunder kontakter os via mail eller på telefon (hovednummer og infomailen)
• Holde vores mødelokaler pæne, og klargøre dem til møder, når der er brug for det
• Administrere møder og kalendere for de øvrige medarbejdere
• Håndtere posten, herunder registreringsattester mv.
• Være kontaktperson på aftalerne om bl.a. rengøring, kaffemaskine og kopimaskine
• Bestille diverse kontorartikler og forbrugsmateriale, og stå for indkøb til kontoret
• Assistere ved forberedelse og on boarding af nye medarbejdere
• Hjælpe med ad hoc-opgaver i forbindelse med interne opgaver, events mv.
• Sørge for frokosten dagligt (indkøb, opdækning og afrydning) og vores fælles morgenmad om fredagen

Du er den, der ved, hvor tingene er…

Ingen andre har det samlede overblik over huset. Det får du!

Du begynder dagen med at få kaffebaren til at køre, inden kollegaer og kunder skal have dagens første kop kaffe. Du er den første kunderne møder, når de kommer i huset, og du sikrer at alle bliver taget godt imod. Du er også den kollega man kan gå til, når man har brug for hjælp eller mangler noget. Du er den der ved, hvor tingene er… Frokosten hos LETO Leasing er en vigtig del af firmaets sociale DNA. Vi mødes til fælles frokost i køkkenet, og det er din daglige opgave at sikre, at der er frokost til alle, at den er gjort klar ved frokosttid, og der bliver ryddet af efterfølgende. Resten af dagen går med dine faste opgaver. Forvent dog, at der ofte kan dukke noget op, du skal hjælpe med. Vi har travlt hos LETO Leasing, så vi hjælper hinanden så godt vi kan, for at få det til at lykkedes.

Vores forventninger:

Vi forestiller os, at du har erfaring fra kontor eller reception.

Vi forventer at du:

• Vil tage aktiv del i at levere Danmarks bedste service – både rent personligt, pr. telefon og mail overfor kollegaer og vores samarbejdspartnere.
• Arbejder struktureret og elsker forretningsgange. Det er vigtigt for os, at der er styr på tingene, og dette skal også være en vigtig værdi for dig.
• Er vant til at arbejde i et CRM-system samt office-pakken på brugerniveau

Du tilbydes:

En fuldtidsstilling med attraktiv lønpakke med fast grundløn, pension, sundhedsforsikring, frokostordning og fri telefon.

Hos LETO Leasing har vi det sjovt samtidig med, at vi også har det godt. Vi er et ungt og dynamisk team på 21 medarbejdere, der har et stærkt samarbejde, en god energi og et højt drive. Vi bestræber os på altid at yde den allerbedste kundeservice kombineret med en ærlig, gennemsigtig og professionel rådgivning. Ordentlighed og respektfuldhed overfor både samarbejdspartnere og hinanden, er en af vores stærkeste værdier. Vores kunder er små og mellemstore håndværksvirksomheder, der bruger kassevogne.