Afdelingsleder til administrationsafdeling

Fleggaard Leasing; Padborg; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Sundhedsforsikring

Pensionsordning

Gode personalerabatter

Kompetenceudvikling gennem Academy

Job summary

Fleggaard Leasing søger en engageret afdelingsleder til Flex Administration med ansvar for et team på seks medarbejdere og en central rolle i driften af vores administrative processer og receptionen.

Vi lægger vægt på ledelse, struktur og evnen til at følge op på aftaler og initiativer, samtidig med at du bidrager til udviklingen af afdelingen og virksomheden.

Qualifications

• Ledelseserfaring og evne til at skabe retning i en travl hverdag.
• Fokus på trivsel, ansvar, samarbejde og høj kvalitet.

Responsibilities

• Lede et team på seks medarbejdere og deltage i den daglige drift.
• Prioritere opgaver og ressourceplanlægning, også for receptionen.
• Afholde afdelingsmøder og følge op på drift, mål og kapacitet.
• Sikre høj kvalitet og rettidig behandling af afdelingens opgaver.
• Løbende optimering, effektivisering og digitalisering af arbejdsgange.
• Samarbejde på tværs af organisationen og sparring med andre afdelinger.

Skills

Personaleledelse

Ledelse

Budget/planlægning

Education

Erfaring fra administrativ funktion

Job description

• Sociale arrangementer og et aktivt personaleliv

Vil du stå i spidsen for et engageret team på seks medarbejdere og være med til at sikre en velfungerende hverdag i en vigtig administrativ funktion? Så er du måske den afdelingsleder, vi søger til Flex Administration hos Fleggaard Leasing.

En central lederrolle tæt på hverdagen

Som afdelingsleder for Flex Administration får du ansvaret for ledelsen af et team på seks medarbejdere og bliver samtidig en aktiv del af driften. Afdelingen understøtter vores Flex-forretning gennem en bred vifte af administrative processer. Derudover ligger receptionen for Fleggaard Leasing også under denne afdeling.

Vi søger en nærværende leder, der går forrest i hverdagen, skaber retning og følger op, samtidig med at du har forståelse for de opgaver og processer, der fylder i teamets hverdag.

Du bliver en del af den udvidede ledergruppe i Fleggaard Leasing, hvor du får sparring med engagerede lederkolleger og mulighed for at bidrage til både afdelingens og virksomhedens fortsatte udvikling. Samtidig bliver du en del af en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, høj grad af tillid og gode rammer for at lykkes.

Dine primære ansvarsområder

Som afdelingsleder får du blandt andet ansvar for:

• Personaleledelse, trivsel og udvikling af afdelingens medarbejdere


• Deltagelse i den daglige drift


• Prioritering af opgaver og ressourceplanlægning, herunder også for receptionen


• Afholdelse af afdelingsmøder og opfølgning på drift, mål og kapacitet


• Sikring af høj kvalitet og rettidig behandling af afdelingens opgaver


• Løbende optimering, effektivisering og digitalisering af arbejdsgange


• Samarbejde på tværs af organisationen og tæt sparring med salgsafdelingerne

Om afdelingen

Flex Administration er et vigtigt bindeled mellem vores konsulenter, forhandlere og leasingtagere. Afdelingen understøtter vores tre Flex-salgsafdelinger og sikrer, at leasingaftaler, registreringer og øvrige administrative processer håndteres korrekt og effektivt. Teamet består i dag af koordinatorer, en receptionist og en studentermedhjælper.

Hverdagen er præget af mange opgaver, høj aktivitet og tætte samarbejder på tværs af organisationen. Vi arbejder blandt andet med udsendelse af leasingkontrakter og tillægsaftaler, værdifastsættelser og leasingkoder via Motorstyrelsen, registrering af biler, kontakt til forsikringsselskaber samt support til konsulenter og forhandlere. Vores receptionist håndterer henvendelser både personligt og pr. telefon samt diverse ad hoc-opgaver. Samtidig deltager afdelingen i udviklingsprojekter og løbende forbedring af interne processer.

Din profil

Som leder er du tillidsvækkende og nærværende og evner at skabe overblik og retning i en travl hverdag. Du interesserer dig oprigtigt for mennesker og skaber et miljø, hvor trivsel, ansvar og samarbejde går hånd i hånd med høj kvalitet.

Vi forestiller os, at du har erfaring med personaleledelse og gerne kommer fra en administrativ funktion eller lignende. Kendskab til leasingbranchen er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du motiveres af at udvikle mennesker, skabe struktur og være tæt på den daglige drift.

Du arbejder struktureret og analytisk og har blik for, hvordan processer kan forbedres og udvikles. Samtidig er du handlekraftig og følger naturligt op på aftaler, mål og initiativer. Du ser muligheder frem for begrænsninger og trives med at omsætte idéer til konkrete løsninger, der skaber værdi for både medarbejdere, kunder og forretningen.

Hos Fleggaard Leasing er vi co-drivers

Fleggaard Leasing er et af Danmarks største privatejede leasingselskaber og en del af Fleggaard-koncernen. Vi er ca. 125 medarbejdere fordelt på vores kontorer i Padborg, Vejle og Hørsholm.

Hos os arbejder vi ud fra en enkel tanke: Ingen kører alene. Vi hjælper hinanden, deler vores viden, tager ansvar og sætter kunden først. Derfor søger vi mennesker, der ikke kun bidrager med stærke faglige kompetencer, men også med engagement, samarbejdsevner og lysten til at gøre både kolleger, kunder og forretningen bedre.

Vi tilbyder blandt andet:

• Attraktiv frokostordning, frisk frugt og fri kaffe


• Sundhedsforsikring og pensionsordning


• Betalt fri den 5. juni, 24. december og 31. december


• Gode personalerabatter


• Kompetenceudvikling gennem Fleggaard Group Academy


• Sociale arrangementer og et aktivt personaleliv

Kan du se dig selv i en kultur, hvor ingen sidder på bagsædet, er du måske vores næste co-driver.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Head of HR & Administration Kristian Kjeldgaard Rasch på tlf.nr. [phone].

Vi afholder samtaler løbende, og lukker stillingen, når vi har fundet rette match til jobbet.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.