Ejendomsadministrator søges til spændende vikariat i Birkerød

JKS A/S; Birkerød; On-site; DKK 290,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Overenskomst

Job summary

JKS A/S i Birkerød søger en engageret ejendomsadministrator til et vikariat på 2-3 måneder. Du får ansvar for administrative og økonomiske opgaver omkring ejendommene og deltager i den daglige koordinering med administratorer, ejendomsejere og samarbejdspartnere.

Stillingen kræver erfaring med ejendomsadministration eller økonomi, evne til at have mange bolde i luften og god IT- og systemforståelse. Arbejdstiden er mandag-fredag kl. 08:30-16:30, og du er dækket af gældende overenskomst.

Qualifications

• Erfaring fra ejendomsadministration, ejendomsdrift eller lignende administrativ funktion.
• Kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives med en kombination af faste opgaver og løbende koordinering.
• Struktureret, tydelig kommunikation og ansvarlig tilgang.

Responsibilities

• Koordinering og indkaldelse til ind- og fraflytningssyn samt opfølgning på istandsættelser.
• Håndtering af fakturering, fakturagodkendelse og løbende økonomisk opfølgning.
• Dialog og koordinering med administratorer, ejendomsejere og øvrige samarbejdspartnere.
• Opfølgning på aftaler, opgaver og administrative processer omkring ejendommene.
• Rapportering samt udvikling og optimering af arbejdsgange og processer.

Job description

Administration, HR, økonomi, jura og sprog / Bogholderi- og regnskabsarbejde

Ejendomsadministrator søges til spændende vikariat i Birkerød

Har du erfaring med ejendomsadministration og økonomi, og er du god til at skabe struktur, koordinere og holde styr på mange forskellige opgaver? Så er det dig, vi søger.

På vegne af vores kundesøger vi en engageret og strukturerede ejendomsadministrator til et vikariat på 2-3 måneder.

Virksomheden er en professionel aktør inden for ejendomsservice med stærke lokale relationer og korte beslutningsveje. Her er der fokus på samarbejde, ansvar og kvalitet i opgaveløsningen.

Om jobbet

Somejendomsadministrator får du ansvar for en række administrative og økonomiske opgaver omkring ejendommene.

Du bliver en vigtig del af den daglige koordinering og vil have kontakt med både administratorer, ejendomsejere, kunder og interne samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver bliver blandt andet:

• Koordinering og indkaldelse til ind- og fraflytningssyn samt opfølgning på istandsættelser.
• Håndtering af fakturering, fakturagodkendelse og løbende økonomisk opfølgning.
• Dialog og koordinering med administratorer, ejendomsejere og øvrige samarbejdspartnere.
• Opfølgning på aftaler, opgaver og administrative processer omkring ejendommene.
• Rapportering samt udvikling og optimering af arbejdsgange og processer.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring fra ejendomsadministration, ejendomsdrift, økonomi eller en lignende administrativ funktion.

Du er vant til at holde styr på flere opgaver på én gang og trives med en hverdag, hvor der både er faste administrative opgaver og løbende koordinering.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Arbejder struktureret og følger op på dine opgaver.
• Kommunikerer klart og professionelt med forskellige samarbejdspartnere.
• Tager ansvar og bidrager aktivt til at finde løsninger.
• Har flair for administrative systemer og IT.

Praktiske informationer:

Opstart hurtigst muligt. Arbejdstider mandag-fredag fra klokken 08:30-16:30.

Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS:

• Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde.
• Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring.
• Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer.
• En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid.
• Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.

Se andre stillinger der minder om dette.