Projektkoordinator til Entrepriseafdeling

HR-ON; Herlev Kommune; On-site; DKK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Medarbejderfordele

Job summary

HR-ON søger en projektkoordinator til Entrepriseafdelingen, der kan få projekterne til at hænge sammen bag kulisserne. Du støtter projektledere og projektchefer i den daglige drift og sikrer at dokumentation, systemer og processer fungerer gennem hele forløbet.

Du bliver bindeled mellem projektteamet, økonomifunktionen, kunder og samarbejdspartnere, og du får en central rolle i at skabe struktur og fremdrift i projekterne.

Qualifications

• Har erfaring fra en koordinerende, administrativ eller projektrelateret rolle.
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Trives med mange opgaver og kan bevare overblikket, også når tempoet er højt.
• Er fortrolig med IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye værktøjer.
• Er serviceminded og samarbejder naturligt med mange forskellige mennesker.
• Tager ansvar, følger op og sikrer, at opgaver bliver afsluttet ordentligt.
• kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Projektadministration: Oprettelse og vedligeholdelse af projekter og sager i ERP- og projektstyringssystemer.
• Dokumenthåndtering: Indsamling, kvalitetssikring og strukturering af KS-, D&V- og as-built dokumentation.
• Mødekoordinering: Planlægning og koordinering af møder samt udarbejdelse og distribution af referater.
• Systemansvar: Sikre korrekt brug af kundesystemer og dokumentplatforme samt understøtte projektteamet i arbejdet med dokumentation og tegninger.
• Projektstøtte: Aflaste projektledelsen med administrative opgaver, særligt i perioder med høj aktivitet.

Skills

Koordinering

Administration

Struktur og detaljer

Mødekoordinering

Systemansvar

Projektstøtte

Kommunikation

Kundesamarbejde

Tools

IT-systemer

Dynamiske værktøjer

Job description

Projektkoordinator til Entrepriseafdeling

Vil du være den, der får projekterne til at hænge sammen bag kulisserne? Trives du med struktur, koordinering og administration, og motiveres du af at skabe overblik i en travl hverdag? Så er du måske vores nye projektkoordinator i Entrepriseafdelingen.

Som projektkoordinator bliver du en vigtig del af afdelingens administrative maskinrum. Du støtter projektledere og projektchefer i den daglige drift og sikrer, at dokumentation, systemer og processer fungerer effektivt gennem hele projektforløbet.

Du bliver bindeled mellem projektteamet, økonomifunktionen, kunder og samarbejdspartnere, og du får en central rolle i at skabe struktur og fremdrift i projekterne.

Din hverdag vil blandt andet indebære:

• Projektadministration: Oprettelse og vedligeholdelse af projekter og sager i ERP- og projektstyringssystemer.


• Dokumenthåndtering: Indsamling, kvalitetssikring og strukturering af KS-, D&V- og as-built dokumentation.


• Mødekoordinering: Planlægning og koordinering af møder samt udarbejdelse og distribution af referater.


• Systemansvar: Sikre korrekt brug af kundesystemer og dokumentplatforme samt understøtte projektteamet i arbejdet med dokumentation og tegninger.


• Projektstøtte: Aflaste projektledelsen med administrative opgaver, særligt i perioder med høj aktivitet.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en koordinerende, administrativ eller projektrelateret rolle.


• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.


• Trives med mange opgaver og kan bevare overblikket, også når tempoet er højt.


• Er fortrolig med IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye værktøjer.


• Er serviceminded og samarbejder naturligt med mange forskellige mennesker.


• Tager ansvar, følger op og sikrer, at opgaver bliver afsluttet ordentligt.


• Kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt.

Bliv en del af Eltel og vær med til at skabe fremtidens infrastruktur

Eltel er en af Nordens førende leverandører af kritisk infrastruktur. Vi arbejder med alt fra elnet og energi til telekommunikation og bidrager hver dag til at holde samfundet forbundet og forsynet.

Som projektassistent bliver du en vigtig del af vores Entrepriseafdeling, hvor høj faglighed, samarbejde og ordentlighed er fundamentet for vores succes. Du bliver en del af et engageret team, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.

Det kan vi tilbyde dig

• En alsidig rolle med stor kontaktflade.


• Dygtige og engagerede kolleger.


• En arbejdsplads med høj faglighed og fokus på samarbejde.


• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.


• Attraktiv lønpakke med pension, sundhedsforsikring og andre medarbejderfordele.

Eltel er ikke bare en arbejdsplads. Det er et fællesskab med en vigtig samfundsopgave. Vi arbejder hver dag for at understøtte den grønne omstilling og udviklingen af fremtidens infrastruktur. Samtidig har vi stort fokus på trivsel, arbejdsglæde og balance mellem arbejde og privatliv.

\"Vi arbejder sikkert – ellers arbejder vi ikke\" gælder både fysisk og mentalt.