Projektkoordinator – B2B Byggeprojekter

WhiteAway; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Frokostordning

Fitness

Fredagsmorgenmad

sociale arrangementer

Job summary

Whiteaway Group søger en engageret projektkoordinator til vores B2B-projektteam i Aarhus. Du får ansvaret for at koordinere byggeprojekter fra start til levering, sikre leverancer og information til kunder, samt håndtere ændringer og risici sammen med indkøb og projektteamet.

Du bliver en del af et erfarent team, der introducerer dig til vores arbejdsgange og gradvist giver dig ansvar for egne projekter. Vi lægger vægt på struktur, klar kommunikation og evnen til at få succesfuld koordinering på

Qualifications

• Erfaring med projektkoordinering og koordinering af flere interessenter.
• Væsentlig erfaring med logistik og administration i bygge-/erhvervsprojekter.
• Gode kommunikative færdigheder og kunde- og partnerskabsopfølgning.

Responsibilities

• Koordinere projekter fra opstart til aflevering og sikre tilgængelighed af produkter, dokumentation og praktiske forhold.
• Følge op på aftaler, deadlines og information, så projekterne bevæger sig fremad.
• Holde kunder og samarbejdspartnere opdaterede og finde løsninger ved planændringer.
• Arbejde tæt sammen med indkøbsafdelingen og projektteamet for at sikre rettidige leverancer.

Skills

Projektkoordination

Logistik

Administration

Kundeservice

Interessentkommunikation

Tools

Navision

Asana

Job description

Kan du skabe ro og overblik i et byggeprojekt, hvor mange ting skal gå op i en højere enhed?

Som projektkoordinator i vores B2B-projektteam er din vigtigste opgave at få leverancer af hvidevarer til byggeprojekter i hele Danmark til at lykkes. Du skaber overblik på tværs af kunder, byggepladser, montører, logistikpartnere og kolleger og sørger for, at de rigtige ting sker på det rigtige tidspunkt.

Du lykkes, når projekterne er godt forberedt, interessenterne ved, hvad der skal ske, og potentielle problemer bliver håndteret, før de udvikler sig.

Du bliver en del af et erfarent B2B-projektteam, hvor du får en grundig introduktion til vores arbejdsgange og gradvist overtager ansvaret for dine egne projekter.

• Du tager ansvar for at koordinere projekter fra opstart til afsluttet levering og sikrer, at produkter, dokumentation og praktiske forhold er på plads.
• Du følger op på aftaler, deadlines og manglende information, så projekterne kommer videre.
• Du holder kunder og samarbejdspartnere opdateret og finder løsninger sammen med dem, når planerne ændrer sig.
• Du er på forkant med risici og bidrager til at forbedre teamets arbejdsgange.

Din succes kan mærkes ved, at der er styr på projekterne, de involverede parter oplever tydelig kommunikation, og færre ting kommer som en overraskelse undervejs.

Hvad kommer du konkret til at arbejde med?

I hverdagen vil du blandt andet:

• Planlægge og koordinere leverancer til byggepladser
• Sikre, at byggeplads, produkter, montører og logistik er klar på det rigtige tidspunkt
• Følge op på tidsplaner, udeståender og ændringer undervejs i projekterne
• Koordinere bestillinger, lagerbeholdning og leverancer sammen med vores indkøbsafdeling
• Sikre, at projektdokumentation og information er korrekt og opdateret
• Håndtere de udfordringer, der naturligt opstår i et byggeprojekt, og sikre, at de bliver fulgt til dørs
• Samarbejde tæt med projektteamet og vores Key Account Managers
• Bidrage til at forbedre måden, vi arbejder med projekter på.

Hvad skal der til for at lykkes?

Du behøver ikke komme med én bestemt uddannelse eller karrierevej. Du kan eksempelvis have erfaring fra projektkoordinering, logistik, administration, kundeservice eller byggebranchen. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur i en hverdag, hvor planer kan ændre sig, og hvor flere mennesker er afhængige af, at du følger op.

Vi forestiller os især, at du:

• Kan skabe overblik over mange parallelle aktiviteter og prioritere, hvad der kræver handling først
• Tager ejerskab og følger opgaver og aftaler helt til dørs
• Kommunikerer klart med forskellige typer interessenter
• Naturligt tænker et skridt frem og spørger: „Hvad kan potentielt spænde ben for projektet?”
• Trives med at samarbejde og deler information, så teamet lykkes sammen.

Har du arbejdet i Navision, Asana eller lignende systemer, er det en fordel. Hvis ikke, forventer vi blot, at du har lyst til at lære dem.

Erfaring fra byggeprojekter er ligeledes en fordel, men ikke et krav.

Hvad får du hos os?

Du bliver en del af et erfarent team, hvor du ikke forventes at kunne alt fra første dag. Du får mulighed for gradvist at tage ansvar for større dele af projektforløbet og udvikle dine kompetencer inden for projektkoordinering, logistik og B2B-samarbejde.

Derudover tilbyder vi:

• En dynamisk og international arbejdsplads
• Gode muligheder for faglig udvikling og mere ansvar
• En flad og uformel organisation med tillid, frihed under ansvar og korte beslutningsveje
• Et stærkt teammiljø med erfarne kolleger
• Medarbejderfordele som sundhedsforsikring, frokostordning, fitness, fredagsmorgenmad og sociale arrangementer.

Klar til at tage ansvar for dine egne projekter?

Så vil vi gerne høre fra dig.

Whiteaway Group is an ambitious, successful and fast-growing e-commerce and retail company. We sell white goods and premium home products to customers throughout the Nordics via several online shops and the Skousen franchise.
The idea for Whiteaway Group arose in the backroom of a Danish kitchen store. The foundation was innovation, business acumen and excellent customer experience. And it still is. Many years later we are the leading supplier in Scandinavia in our field and we are almost 300 dedicated employees working from offices in Sweden, Denmark, and Norway.
Aarhus: Dusager 12, 8200 Aarhus N
Stockholm: Hammarby kaj 16, 120 30 Stockholm
Copenhagen: Østmarken 6, 2860 Søborg
Oslo: Holteveien 5, 1423 Ski