Projektadministrator til Datalogisk Institut (25 timer ugentligt – tidsbegrænset stilling)

KU - SCIENCE - DATALOGISK INSTITUT - UP1; København; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Part time

Job summary

DIKU søger en projektadministrator til et tidsbegrænset projektstøttejob på 25 timer om ugen ved Datalogisk Institut, Københavns Universitet. Du vil lede og administrere Femtech-projektet i tæt samarbejde med bevillingshaver og Campus Administration Nørre.

Stillingen kræver en relevant videregående uddannelse, evne til at arrangere events og stærke analytiske kompetencer, samt færdigheder i at formulere sig klart på dansk og engelsk i en international forskningsorganisation.

Qualifications

• Erfaring med projektstyring og koordinering af forskningsprojekter.
• Gode formuleringsevner på dansk og engelsk og sans for detaljer.
• Evne til at planlægge, facilitere og dokumentere møder og arrangementer.

Responsibilities

• Projektadministration inklusive opstart af projektansættelser og opfølgning på projektøkonomi i samarbejde med kolleger i Campus Administration Nørre
• Planlægning og facilitering af workshops inkl. udvikling af fagligt indhold til disse aktiviteter
• Design og udvikling af indhold til projekthjemmesider
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber, præsentationer m.v.
• Sikring af, at både interne og eksterne krav til projektet imødekommes både ved kontraktindgåelse og løbende i projektimplementeringen

Skills

Event planning

Projektadministration

IT-tools

English and Danish writing

Samarbejde på tværs

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

Projektadministrator til Datalogisk Institut (25 timer ugentligt – tidsbegrænset stilling)

Kan du se dig selv arbejde med projektadministration på et af Europas førende datalogiske institutter? Og vil du gerne være en del af en arbejdsplads, som forsker i og uddanner studerende i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality? Så er jobbet som projektadministrator på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) noget for dig.

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 23 kolleger samt stabschefen. I staben vil du i sparring med instituttets øvrige projekt- og centeradministratorer lede og administrere forskningsprojektet Femtech i tæt samarbejde med bevillingshaver. For yderligere oplysninger om Femtech projektet, se Femtechs hjemmeside: https://di.ku.dk/oplev-datalogi/gymnasiet/femtech-workshop/ . Stillingen er med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller hurtigst muligt derefter og er tidsbegrænset til den 31. december 2028.

Opgaverne omfatter:

• Projektadministration inklusive opstart af projektansættelser og opfølgning på projektøkonomi i samarbejde med kolleger i Campus Administration Nørre
• Planlægning og facilitering af workshops inkl. udvikling af fagligt indhold til disse aktiviteter
• Design og udvikling af indhold til projekthjemmesider
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber, præsentationer m.v.
• Sikring af, at både interne og eksterne krav til projektet imødekommes både ved kontraktindgåelse og løbende i projektimplementeringen

Vi forventer, at du

• har en relevant videregående uddannelse
• kan lide at være sammen med mange mennesker og har lyst til at afvikle events
• er i besiddelse af god systemforståelse og har flair for IT-værktøjer
• er fagligt skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
• er struktureret og trives med at have mange bolde i luften
• er selvstændig, initiativrig og tager ansvar for at følge opgaver til dørs
• er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• at blive en del af en arbejdsplads i forandring, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
• et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU’s administration er beliggende på ydre Nørrebro i Vermundsgade 5 og tæt på Nørre Campus, som vi deler med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende).

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som AC-fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 25 timer. Vi har flekstid.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Administrationschef Camilla Lillholm-Jørgensen på tlf. 30589643/e-mail [e-mail] .

Ansøgningsproces

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 19. november 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 23. november 2026.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Adresse

Universitetsparken 1

2100 Kbh. Ø

Danmark