Politiadministrativ Koordinator

Politi Denmark; Aarhus; On-site; DKK 290,000 - 402,000; Full time

Job summary

Østjyllands Politi søger en administrativ kollega til Politiadministrativ Enhed, Østjyllands Politi i Aarhus. Rollen omfatter klargøring af straffesager, sagsbistand og kontakt til borgere.

Du håndterer telefonhenvendelser, koordination og transskribering af afhøringer samt support til efterforskningen. Arbejdet kræver selvstændighed, systematik og god IT-forståelse, og der tilbydes en stabil fuldtidsstilling på overenskomstvilkår.

Qualifications

• Det er et krav, at du har en administrativ uddannelse eller har tilsvarende erfaring med administrativt arbejde
• Du har erfaring med offentlig administration, men dette er ikke et krav
• Du har en fleksibel indstilling til arbejdsopgaver og er interesseret i at tilegne dig ny viden
• Du kan arbejde selvstændigt og systematisk med opgaverne
• Du kan håndtere flere opgaver ad gangen samt beherske varierende arbejdspres
• Du besidder en vis portion robusthed og kan lægge arbejdet fra dig, når du går hjem.
• Du yder en god service såvel eksternt som internt
• Du har god IT-forståelse og flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer
• Du har et positivt menneskesyn, er imødekommende og trives i forandringsprocesser

Responsibilities

• Klargøring af straffesager til videre behandling
• Bistand til afslutning af sager
• Udarbejdelse af standardbrev til borgere
• Håndtering af telefoniske og andre borgerhenvendelser
• Koordinering og transskribering af afhøringer
• Fotoforevisning
• Transport- og besøgskoordination
• Administrativ understøttelse til efterforskningen

Skills

Administrative experience

IT proficiency

Multitasking

Self-motivation

Education

Administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring

Tools

Office-software

Public administration IT systems

Job description

Østjyllands Politi søger en administrativ kollega til Politiadministrativ Enhed, Østjyllands Politi i Aarhus. Rollen omfatter klargøring af straffesager, sagsbistand og kontakt til borgere.

Du håndterer telefonhenvendelser, koordination og transskribering af afhøringer samt support til efterforskningen. Arbejdet kræver selvstændighed, systematik og god IT-forståelse, og der tilbydes en stabil fuldtidsstilling på overenskomstvilkår.