Administrativ medarbejder til Hittegods og Koster

Politi; Denmark; On-site; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Østjyllands Politi søger en administrativ medarbejder til Hittegods- og Kosterenheden. Du får selvstændigt ansvar for opgaver, planlægning og prioritering, og arbejder tæt sammen i et lille team.

Stillingen indebærer sagsbehandling, lagerstyring af hittegods og genstande relateret til straffesager samt kontakt med borgere og samarbejdspartnere.

Qualifications

• Administrativ uddannelse er påkrævet.
• Erfaring med lagerstyring eller tilsvarende logistiske opgaver foretrækkes.
• Trives med administrative processer og har blik for struktur, registrering og praktisk lagerhåndtering.
• Serviceminded og møder borgere og samarbejdspartnere professionelt.

Responsibilities

• Modtagelse, sagsbehandling og lagerstyring af hittegods og genstande relateret til straffesager.
• Telefonisk og personlig betjening af borgere.
• Klargøring af effekter til politiauktioner i samarbejde med eksternt auktionshus.
• Behandling af elektroniske fakturaer vedrørende opbevaring af effekter.
• Øvrige administrative og praktiske opgaver i enheden.

Skills

Initiativ

Struktur

Kundeservice

Office-pakken

IT-systemer

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Office-pakken

IT-systemer

Job description

Trives du med ansvar, variation og en hverdag, hvor du selv er med til at få tingene til at ske? Kan du lide at arbejde tæt sammen med få kolleger – og samtidig motiveres af at være en del af en større organisation med mange samarbejdsflader?

Så kan du være vores nye kollega i Hittegods- og Kosterenheden ved Østjyllands Politi.

Hos os bliver du en del af et lille team på tre medarbejdere. Det betyder, at din indsats kan mærkes, og at vi er afhængige af, at alle tager ansvar, byder ind og hjælper hinanden med at få hverdagen til at fungere.

Du får selvstændigt ansvar for dine opgaver og mulighed for at planlægge og prioritere din arbejdsdag. Samtidig står du ikke alene. Vi arbejder tæt sammen i teamet og har mange kontaktflader til kolleger på tværs af Østjyllands Politi, politi og anklagemyndighed samt eksterne samarbejdspartnere.

En hverdag med både sagsbehandling, mennesker og praktiske opgaver

Hittegods- og Kosterenuden sikrer, at hittegods og genstande med relation til straffesager - i daglig tale koster - bliver modtaget, registreret, opbevaret og behandlet korrekt i Randers og Aarhus.

Det giver en alsidig arbejdsdag, hvor du skifter mellem administrative opgaver, sagsbehandling, kontakt med borgere og samarbejdspartnere samt praktiske og fysiske opgaver på lageret.

Dine Opgaver Vil Blandt Andet Være

• modtagelse, sagsbehandling og lagerstyring af hittegods med afsæt i hittegodsloven
• telefonisk og personlig betjening af borgere
• modtagelse, sagsbehandling og lagerstyring af genstande relateret til straffesager
• samarbejde med sagsbehandlere i politi og anklagemyndighed
• klargøring af effekter til politiauktioner i samarbejde med et eksternt auktionshus
• behandling af elektroniske fakturaer vedrørende blandt andet opbevaring af effekter
• øvrige administrative og praktiske opgaver i enheden.

Det er med andre ord ikke et klassisk skrivebordsjob. Nogle opgaver kræver koncentration foran skærmen, andre kræver dialog med mennesker, og andre igen kræver, at du tager praktisk fat.

Du tager ansvar – også når ingen fortæller dig, hvad næste skridt er

Vi søger dig, der trives med frihed under ansvar.

Du kan skabe struktur i din egen arbejdsdag, prioritere mellem forskellige opgaver og se, hvad der skal gøres. Når du tager fat på en opgave, tager du ansvar for at følge den til dørs.

Samtidig skal du have lyst til at være en del af et lille team. Hos os arbejder vi selvstændigt, men vi lykkes sammen. Derfor er det naturligt for dig at dele viden, koordinere med dine kolleger og give en hånd, når dagens prioriteringer ændrer sig.

Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse og erfaring med lagerstyring eller tilsvarende logistiske opgaver. Det er vigtigt, at du både trives med administrative processer og har blik for struktur, registrering og den praktiske håndtering af et lager.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• tager initiativ og ejerskab for dine opgaver
• arbejder struktureret, effektivt og med blik for detaljen
• kan planlægge både egne opgaver og bidrage til teamets fælles prioritering
• trives med at arbejde tæt sammen med få kolleger
• samtidig kan navigere i en større organisation med mange forskellige samarbejdspartnere
• bevarer overblikket og roen, når der er travlt
• er serviceminded og møder borgere og samarbejdspartnere professionelt
• både har blik for data og systemer og er god til mennesker
• er rutineret bruger af Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i forskellige IT-systemer
• trives med en kombination af administrative og fysiske arbejdsopgaver.

Et lille team med en stor organisation i ryggen

Du bliver en del af et tæt samarbejdende team på tre medarbejdere og refererer direkte til økonomichefen.

Selvom teamet er lille, bliver din kontaktflade stor. Du får blandt andet et tæt samarbejde med vores regnskabsteam på ni medarbejdere og kommer til at samarbejde på tværs af organisationen og med eksterne myndigheder.

Hittegods- og Kosterenuden er organisatorisk placeret i Kredsstyring, som også består af en regnskabssektion og en analyse-, budget- og controllerenhed.

Vi lægger vægt på høj service, godt samarbejde og en borgercentreret tilgang

Du får en grundig oplæring i politiets systemer og arbejdsprocesser, så du bliver godt rustet til at løse opgaverne selvstændigt.

Hos os får du kort sagt mulighed for at tage ansvar og gøre en forskel i et lille team – samtidig med at du bliver en del af noget større.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomsten.

Forventet indplacering er som overassistent.

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjenestested indtil videre på Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C og i mindre grad Randers.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at sikkerhedsgodkendelsen kan opretholdes under hele din ansættelse.

Tiltrædelse sker efter nærmere aftale.

Ansøgningsfrist 23. september, men samtaler forventes afholdt løbende i opslagsperioden.

KONTAKT OG ANSØGNING

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Økonomichef John Lautrup på telefon [phone].

ØSTJYLLANDS POLITI

Danmark er inddelt i 12 politikredse (samt Færøerne og Grøn¬land). Østjyllands Politi har tre primære stationer henholdsvis i Aarhus, Randers og Grenaa samt et antal lokalstationer. Kredsen dækker et areal på 3.503 km2, som har mere end 536.000 indbyggere. Der er ved Østjyllands Politi ansat i alt ca. 1000 medarbejdere. Østjyllands Politi omfatter følgende kommuner; Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Aarhus, Odder og Samsø.

Østjyllands Politi arbejder ud fra værdier om åbenhed, ærlighed, ansvarlighed, etik og kvalitet. Vores mission er, som en del af dansk politi, at virke for tryghed, sikkerhed, fred og orden i samfundet gennem forebyggende, hjælpende og håndhævende virksomhed. Vi vil sikre at strafskyldige drages til ansvar og sikre, at der ikke sker forfølgning af uskyldige.