Administrativ medarbejder til Central Efterforskning, Midt- og Vestjyllands Politi

Politi; Denmark; On-site; DKK 326,000 - 344,000; Full time

Job summary

Midt- og Vestjyllands Politi søger en administrativ support til sekretariatet i Central Efterforskning. Stillingen indebærer planlægning af videoafhøringer af børn og unge samt teknisk support og afskrivning af disse optagelser i Børnehuset i Herning, og yderligere arkivering og sagsbistand.

Ansættelsen sker efter overenskomstvilkår for kontorfunktionærer i staten og HK/Stat, med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer og mulighed for kvalifikationstillæg.

Qualifications

• Kendskab til højt administrativt niveau og selvstændig opgavevaretagelse
• Fleksibilitet og åbenhed over for nye opgaver
• Evne til at håndtere forskelligeAdministrative opgaver i sekretariatet

Responsibilities

• Planlægning af videoafhøringer af børn og unge
• Teknisk support i forbindelse med videoafhøringer i Børnehuset i Herning
• Afskrivning af videoafhøringer af børn og unge
• Fordeling af daglig fysisk og elektronisk post
• Håndtering af elektroniske fakturaer
• Bilbooking
• Kosterstyring ifm. efterforskninger
• Bistand til digitalisering og arkivering af sager
• Andre særlige opgaver efter behov

Skills

Højt administrativt niveau

Fleksibel og åben for nye opgaver

Selvstændig opgavevaretagelse

Tools

Polsas

Job description

• Arkivering
• Ad hoc opgaver.

Der opslås en stilling som administrativ support i sekretariatet, Central Efterforskning.

Opgave indhold

Stillingen kan have arbejdsområder i alle afdelingens sektioner som er: IT Kriminalitet, Personfarlig Kriminalitet, Special Efterforskning, Udlændinge samt Organiseret Kriminalitet.

Du skal indgå i et team med 6 andre administrative medarbejdere. Stillingen indebærer opgaver som:

Primært arbejdsområde

• Planlægning af videoafhøringer af børn og unge
• Teknisk support i forbindelse med videoafhøringer af børn og unge (Foregår i Børnehuset i Herning)
• Afskrivning af videoafhøringer af børn og unge

Sekundært arbejdsområde

• Fordeling af daglig fysisk og elektronisk post
• Håndtering af elektroniske fakturaer
• Bilbooking
• Kosterstyring i forbindelse med konkrete efterforskninger
• Bistand til bl.a. digitalisering i forbindelse med færdiggørelse af sager
• Arkivering
• Ad hoc opgaver.

Andre særlige opgaver kan pålægges efter behov.

Det er en fordel, at du har kendskab til Polsas (Politiets Sagsstyringssystem) - men ikke et krav.

Kompetencer

Du skal besidde faglige kvalifikationer på et højt administrativt niveau, således at du er i stand til at forestå selvstændig opgavevaretagelse inden for de anførte arbejdsområder.

Det forventes endvidere, at du er fleksibel og åben over for nye opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Du bliver indplaceret enten som overassistent eller kontorfuldmægtig alt efter din anciennitet og kvalifikationer med henholdsvis en månedsløn på 29.214,42 kr. eller 30.788,17 kr. Der er mulighed for individuel forhandling om evt. kvalifikationstillæg.

Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer, og stillingen er til besættelse snarest muligt.

Dit arbejdssted bliver Midt- og Vestjyllands Politi med adresse på Stationsvej 74, 7500 Holstebro.

Midt- og Vestjyllands Politi er en arbejdsplads med røg- og nikotinfri arbejdstid.

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og at denne kan opretholdes gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Spørgsmål kan rettes til politikommissær Poul Fink, tlf. 30710064.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Du kan læse mere om Midt- og Vestjyllands Politi på www.politi.dk

Ansøgningsfrist: 25.09.2026