Planlægger søges til Rybners Gymnasiesekretariat HHX

Rybners Gymnasium; Esbjerg; On-site; DKK 338,000 - 412,000; Full time

Job summary

Rybners Gymnasium søger en planlægger til sekretariatet HHX. Du bliver en del af et dynamisk team, der løser varierende opgaver og yder flot service til elever, lærere og ledelse.

Du kan være rutineret kontorfaglig medarbejder eller have akademisk baggrund, og du arbejder selvstændigt med fokus på kvalitet og udvikling af opgaveløsningen.

Qualifications

• Initiativrig og selvstændig, men indstillet på at samarbejde.
• Fleksibel og struktureret med analytiske evner.
• Fokus og godt overblik i hektisk miljø.
• Serviceminded og udadvendt.
• Erfaring med komplekse planlægningsopgaver.
• Erfaring med elevadministration på gymnasie niveau.
• Kendskab til MS Office-pakken.
• Kendskab til Lectio er en fordel.
• Interesse i løbende kompetenceudvikling.

Responsibilities

• Planlægning af skemaer og eksamensplaner.
• Generel studieadministration (valgfag, prøver, brobygning).
• Servicering af elever, undervisere og ledelse.
• Udarbejde svar på krav fra myndigheder og eksterne parter.
• Tæt samarbejde med øvrige sekretærer, vejledere og ledelse.
• Kvalitetssikre og udvikle opgaveløsningen løbende.
• Ad hoc-opgaver i dagligdagen.

Job description

Planlægger søges til Rybners Gymnasiesekretariat HHX

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse? Så er dette måske stillingen for dig.

Vi søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Du vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag. Du kan både være en rutineret kontorfagligt uddannet medarbejder eller have akademisk baggrund.

Opgaver som løses i sekretariatet

• Skemaplanlægning
• Eksamensplanlægning
• Generel studieadministration (valgfag, div. prøveafvikling, brobygning m.v.)
• Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
• Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks Statistik m.v.
• Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, læsevejledningen, studievejledere og ledelse
• Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
• Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde

Faglige kompetencer

• Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet
• Fleksibel og struktureret med gode analytiske evner
• Fokus samt prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del afhverdagen.
• Serviceminded, udadvendt og har let til smil
• Erfaring med komplekse planlægningsopgaver
• Erfaring med elevadministration på et gymnasium
• Indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken
• Kendskab til Lectio en fordel
• Interesse i løbende at udvikle dine kompetencer

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) samt Cirkulære om Fællesoverenskomstmellem Skatteministeriet og Offentligt ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) eller gældende Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn

Stillingen er på fuldtid, men med mulighed for deltid, hvis dette ønskes.

Afhængig af din uddannelse og kompetencer, indplaceres du enten på HK eller AC-overenskomsten.

Kontorfunktionærer indplaceres i løngruppe 3,1, svarende til en grundløn på kr. 30.788,17 ved fuldtid. Hertil ydes et pensionsgivende funktionstillæg på kr. 2.291,77 ved fuldtid. Der gives 16% fuldtarbejdsgiverbetalt pension.

Der kan derudover aftales tillæg på baggrund af relevant erfaring og kvalifikationer.

Akademikere indplaceres, afhængig af anciennitet på løntrin 4 til 8 svarende til en grundløn påmellem kr. 30.264 - 36.877 ved fuldtid. Hertil ydes et pensionsgivende funktionstillæg på kr. 2.291,77 ved fuldtid. Dergives 18,07% fuldt arbejdsgiverbetalt pension.

Der kan derudover aftales tillæg på baggrund af relevant erfaring og kvalifikationer.

Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Samtaler afholdes den 26. og 27. november.