Planlægger og Koordinator: Skab Struktur & Samarbejde

Lunden Aflastning- og Botilbud; Årslev; In loco; DKK 420.000 - 520.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lunden Aflastning- og Botilbud søger en engageret planlægger til at koordinere vagtplaner, booking og tværfagligt samarbejde i vores aflastningsmiljø på Fyn. Stillingen er 37 timer/uge og ønskes besat snarest, senest 1. januar 2027.

Du vil arbejde tæt med ledelse, medarbejdere og pårørende for at skabe ro i hverdagen, sikre rettidig bemanding og optimere ressourceudnyttelsen i en kultur med høj faglighed og godt arbejdsmiljø.

Competenze

• Er erfaring med vagtplanlægning, booking eller lignende administrative koordineringsopgaver.
• Er arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt.
• Har et stærkt overblik og kan prioritere i en hverdag med mange samtidige opgaver.
• Er serviceminded og samarbejdsorienteret i mødet med kolleger, vikarer og pårørende.
• Er fleksibel, omstillingsparat og løsningsorienteret.
• Kan bevare roen og træffe beslutninger i pressede situationer.
• Tager ansvar og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde.
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med SD Optima, Loop, Outlook og Excel.

Mansioni

• Udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner i tæt dialog med medarbejdere og afdelingsleder.
• Sikre, at vagter planlægges i overensstemmelse med gældende overenskomster, lokalaftaler og arbejdstidsregler.
• Håndtere uforudsete ændringer som sygdom, ferie, møder og andre akutte behov.
• Stå for den daglige kontakt og koordinering med vikarer.
• Deltage aktivt i de daglige koordineringsmøder og bidrage til den løbende bemandingsplanlægning.
• Være medansvarlig for, at den økonomiske ramme for medarbejderressourcer overholdes.
• Udarbejde og justere grundplaner i samarbejde med ledelsen.
• Planlægge og skabe overblik over ferie, FO-dage, afspadsering, normtimer m.m.
• Foretage lønindberetninger.
• Varetage bookingen af aflastningsophold med udgangspunkt i gældende bevillinger og aftaler.
• Have løbende kontakt med pårørende vedrørende booking, ændringer, aflysninger og andre praktiske forhold omkring aflastningsophold.
• Justere aflastningsplaner i samarbejde med pårørende, medarbejdere og afdelingsleder.
• Sikre dagligt overblik over gæsternes ophold og anvende denne viden til at vurdere og tilpasse behovet for personaleressourcer.

Conoscenze

Vagtplanlægning

Booking

Organisatorisk overblik

Kundeservice

Samarbejde

IT-kompetencer

SD Optima

Loop

Outlook

Excel

Strumenti

SD Optima

Loop

Outlook

Excel

Descrizione del lavoro

Lunden Aflastning- og Botilbud søger en engageret planlægger til at koordinere vagtplaner, booking og tværfagligt samarbejde i vores aflastningsmiljø på Fyn. Stillingen er 37 timer/uge og ønskes besat snarest, senest 1. januar 2027.

Du vil arbejde tæt med ledelse, medarbejdere og pårørende for at skabe ro i hverdagen, sikre rettidig bemanding og optimere ressourceudnyttelsen i en kultur med høj faglighed og godt arbejdsmiljø.