Payroll & System Consultant

Solar Group; Vejen Kommune; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne coaches

Onboarding-forløb

Frihed under ansvar

Faglig og personlig udvikling

Job summary

Solar Group søger en Payroll & System Consultant til at sikre korrekte HR- og løndata og styrke integrationen mellem SuccessFactors, Payroll og Finance. Rollen kræver kompetence i datakvalitet og governance samt evne til at forbedre processer gennem systemintegration og automatisering.

Du bliver en nøgleperson i et erfaren Payroll Services-team, hvor fokus er data, systemlandskab og konkret værdiskabelse i hverdagen. Vi lægger vægt på samarbejde og praktiske forbedringer.

Qualifications

• Erfaring med HR- eller lønprocesser og/eller HR-systemer
• Struktureret og præcis med masterdata og governance
• Forstå dataflow på tværs af systemer og interessenter

Responsibilities

• Vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata i SuccessFactors
• Oprettelser og ændringer ved ansættelser, kontraktændringer, fravær og organisatoriske ændringer
• Sikre tydelige dataejerskaber og konsistens på tværs af systemer
• Samarbejde med Payroll om korrekt datagrundlag til løn
• Assistere med lønopgaver og registrering af løndata
• Bidrage til systemintegration og digitalisering på tværs af Solar Group
• Kortlægge arbejdsgange og muligheder for automatisering
• Udvikle SuccessFactors som udgangspunkt for medarbejderdata og integrationer
• Undersøge automatisering og digitale løsninger for kvalitet og effektivitet
• Supportere ledere og medarbejdere i dataprocesser
• Deltage i systemoptimering og digitalisering på tværs af Solar Group

Skills

Data governance

Data quality

Analytical thinking

Cross-functional collaboration

Tools

SuccessFactors

Job description

Skab stærke data, enklere processer og et solidt samspil mellem Payroll, HR og Finance.

I Solar er korrekt løn en selvfølge, men vi vil mere end stabil drift. Vi vil skabe tydelige, sammenhængende og skalerbare processer, hvor data registreres ét sted, systemerne integrerer med hinanden, og digitale løsninger bruges klogt til at gøre hverdagen enklere. Vi har for et par år siden implementeret SuccessFactors som fælles HR-system og er nu klar til at tage næste skridt i integrationen med øvrige systemer.

Rollen kort fortalt: Du får ansvar for HR- og lønmasterdata, arbejder tæt sammen med Payroll, HR, Finance og IT og bidrager til at udvikle processer, systemintegrationer og digitale løsninger, der gør arbejdet mere enkelt, sikkert og effektivt.

Som Payroll & System Consultant får du en central rolle i et erfarent Payroll Services-team på fire personer. Vi lægger vægt på, at du passer ind i det eksisterende team, hvor alle skal være glade for at komme på arbejde. Du får ansvar for kvaliteten i HR- og lønmasterdata og bliver samtidig en vigtig drivkraft i arbejdet med at udvikle måden, vi arbejder på. Det kræver blik for detaljen, forståelse for den samlede proces og nysgerrighed på, hvordan bedre systemintegrationer og automatisering kan omsættes til løsninger, der skaber reel værdi i hverdagen.

Rollen er placeret i krydsfeltet mellem Payroll, HR, Finance og vores fælles systemlandskab. Derfor er den interessant for dig, der trives med både drift, data, systemer og forbedringer, og som motiveres af at gøre en mærkbar forskel for kolleger og forretning.

“Vi søger en kollega, der har respekt for den stærke lønfaglighed i teamet og samtidig er nysgerrig på, hvordan data, systemer og nye teknologiske muligheder kan gøre hverdagen bedre. Du behøver ikke være udvikler, men du skal have lyst til at udfordre vaner, stille gode spørgsmål og omsætte digitale muligheder til løsninger, der virker i praksis.”

Emil Hagelskær Lauritsen

Du sikrer fundamentet og udvikler måden, vi arbejder på

Dit vigtigste ansvar er at sikre korrekte og konsistente HR- og lønmasterdata som grundlag for lønkørsel, økonomisk opfølgning og rapportering. Samtidig bliver du en drivkraft i arbejdet med at forenkle processer og skabe bedre sammenhæng mellem SuccessFactors og øvrige systemer.

I rollen vil du blandt andet arbejde med at:

• Vedligeholde og kvalitetssikre medarbejderdata i SuccessFactors
• Håndtere oprettelser og ændringer ved ansættelser, kontraktændringer, fravær og organisatoriske ændringer
• Sikre tydelige dataejerskaber, governance og konsistens på tværs af systemer
• Samarbejde tæt med Payroll om et korrekt, rettidigt og dokumenteret datagrundlag til løn
• Assistere med lønopgaver og registrering af løndata, eksempelvis i ferieperioder
• Skabe sammenhæng mellem Payroll, HR og Finance, så processer også understøtter kontrol, afstemning og pålidelig rapportering
• Kortlægge arbejdsgange og identificere muligheder for standardisering, automatisering og færre manuelle overleveringer
• Bidrage til at udvikle SuccessFactors som et naturligt udgangspunkt for medarbejderdata og gode integrationer med øvrige systemer
• Undersøge, hvordan automatisering og andre digitale løsninger sikkert og ansvarligt kan understøtte kvalitet, service og effektivitet
• Supportere og undervise ledere, medarbejdere og HR-kolleger i dataprocesser og korrekt brug af systemerne
• Deltage i systemoptimering og digitalisering på tværs af Solar Group

Kort sagt: Du sikrer, at de grundlæggende data er i orden, og hjælper os samtidig med at bygge mere enkle, robuste og fremtidssikrede processer.

Hvem er du?

Du kan have erfaring fra Payroll, HR Operations, People Data, HR-systemer eller en administrativ funktion med høje krav til datakvalitet, kontrol og håndtering af sensitive data. Du arbejder ansvarligt, har høj faglig og etisk bevidsthed og forstår sammenhængen mellem mennesker, data, systemer og forretning. Det afgørende er ikke, at du allerede kan alt, men at du følger forbedringer helt til dørs.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med HR- eller lønprocesser og gerne med SuccessFactors eller et tilsvarende HR-system
• Arbejder struktureret og præcist med masterdata og har forståelse for governance, dokumentation og kontroller
• Kan se et dataflow på tværs af systemer og er nysgerrig på integrationer og årsagerne bag fejl
• Har blik for både den driftsmæssige detalje og den økonomiske betydning af korrekte data
• Kan analysere arbejdsgange og omsætte forbedringsmuligheder til konkrete og realistiske løsninger
• Er tryg ved at samarbejde med specialister og interessenter på tværs af Payroll, HR, Finance og IT
• Kommunikerer klart og kan gøre komplekse processer forståelige for ledere og medarbejdere
• Er nysgerrig på automatisering og digitale løsninger og vurderer teknologien ud fra reel forretningsværdi, datasikkerhed og brugernes behov

Du behøver ikke være udvikler. Vi søger først og fremmest en fagligt nysgerrig kollega, som har lyst til at lære og kan være med til at flytte et lille team gennem samarbejde, faglighed og praktiske forbedringer.

Rollen passer godt til dig, der får energi af at skabe overblik, finde årsagerne bag fejl og gøre komplekse arbejdsgange lettere for andre. Du trives tæt på driften, men motiveres også af at udvikle processer, videreudvikle systemløsninger og bruge digitale muligheder som en naturlig del af forbedringsarbejdet.

• HR- og lønmasterdata er korrekte, konsistente og tilgængelige for de rette processer
• Fejl i datagrundlaget opdages tidligere og i stigende grad forebygges ved kilden
• Payroll, HR og Finance oplever klare snitflader, tydelige ansvar og et mere pålideligt fælles datagrundlag
• Manuelle arbejdsgange og dobbeltregistrering reduceres gennem standardisering, integrationer og relevant automatisering
• Ledere og medarbejdere oplever enkel og kompetent support i deres dataprocesser
• Nye digitale muligheder omsættes til få, relevante og ansvarlige forbedringer, der skaber reel værdi i processer, systemintegrationer og daglig drift
• Viden om systemer og processer deles i teamet, så løsningerne bliver robuste og ikke personafhængige

Hvorfor vælge Solar?

Hos Solar bliver du en del af en virksomhed, hvor driftssikkerhed og udvikling skal gå hånd i hånd. Vi er sourcing- og servicepartner for professionelle kunder, og vores fælles data og processer er en vigtig del af fundamentet for, at vi kan levere kvalitet og skabe værdi i forretningen.

• Et tæt samarbejde i et mindre, erfarent Payroll Services-team
• En rolle med reel berøringsflade til både Payroll, HR, Finance og vores globale systemmiljø
• Mulighed for at påvirke processer, arbejdsgange og digitale løsninger
• Et stærkt onboarding-forløb og mulighed for faglig og personlig udvikling
• Frihed under ansvar og plads til at bringe dine idéer i spil
• En kultur, hvor vi skaber resultater sammen og møder forandringer med mod, glød og SmartFun

Derudover tilbyder vi:

• Interne coaches

Klar til næste skridt?

Hvis du får energi af at skabe orden i komplekse data, forbedre processer og bygge bro mellem Payroll, Finance, HR og systemer, vil vi meget gerne høre fra dig.

Emil Hagelskær Lauritsen

Plads til forskellighed

I Solar ser vi mangfoldighed som en styrke og arbejder aktivt med diversitet. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset baggrund.