Payroll Assistant

BAADER; Aarhus; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Attraktiv kantine

4½-dages arbejdsuge

Job summary

BAADER i Aarhus søger en Payroll Assistant til at være en central del af vores payroll-team. Du vil håndtere den daglige lønadministration med fokus på registrering, kontrol og service til medarbejdere og ledere.

Vi forventer erfaring med administrative opgaver, gerne inden for løn eller økonomi, samt stærk talforståelse og struktureret arbejde. SAP-kendskab er en fordel, og du får mulighed for at udvikle dine færdigheder i et travlt team.

Qualifications

• Kendskab til lønadministration og håndtering af data.
• God talforståelse og struktur i data under deadlines.
• Fortrolighed og præcision i administrative opgaver.

Responsibilities

• Indtastning og validering af løndata samt kontrol af tidsregistreringer.
• Registrering og opfølgning på fraværsadministration og sygedagpengerefusion.
• Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata i løn- og HR-systemer.

Skills

Excel

Tal- og systemforståelse

Serviceminded

Tools

SAP

Job description

Vil du være med til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 190 medarbejdere? Som Payroll Assistant bliver du en vigtig del af vores payroll-team, hvor struktur, præcision og god service går hånd i hånd.

Dine fremtidige opgaver vil inkludere:

Hele lønprocessen håndteres internt i BAADER, og du får derfor en central rolle i den daglige lønadministration. Dine opgaver er primært administrative og spænder fra registrering og kontrol af løndata til fraværsadministration og support til medarbejdere og ledere.

• Dataregistrering og kontrol: Indtastning og validering af løndata samt kontrol og rettelse af tidsregistreringer og stemplinger. Du følger op på mangler og godkendelser, så deadlines for løn og månedsafslutning overholdes.
• Fraværsadministration: Registrering og opfølgning på sygdom, barsel, ferie og feriefridage samt ansøgning om sygedagpengerefusion.
• Vedligeholdelse af stamdata: Oprettelse af nye medarbejdere og løbende opdatering af stamdata i løn- og HR-systemer.
• Support og rådgivning: Besvarelse af daglige spørgsmål fra medarbejdere og ledere om bl.a. lønsedler og tidsregistrering.
• Ad hoc-administration: Assistance ved månedsafstemninger, arkivering, sygefraværsrelaterede opgaver samt generel administrativ support til HR.

Dine kvalifikationer, erfaring og personlige kompetencer:

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for løn eller økonomi, og at du trives med at arbejde struktureret med tal, data og faste deadlines. Kendskab til lønadministration, tidsregistrering og fraværshåndtering er en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst til at lære og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har en god tal- og systemforståelse og er fortrolig med Excel. Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret og har blik for, når noget ikke stemmer
• Tager naturligt initiativ til at følge op hos kolleger og ledere og er vedholdende, når deadlines skal nås
• Møder medarbejdere og ledere serviceminded og professionelt og kommunikerer klart og imødekommende
• Tager ansvar for dine opgaver og håndterer fortrolige oplysninger med naturlig diskretion.

Vi tilbyder:

En spændende og udfordrende stilling med selvstændigt ansvar og gode muligheder for at bidrage til fremtidige løsninger. Du får mulighed for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer i en travl hverdag. Løn forhandles individuelt og matcher dine kvalifikationer. Stillingen inkluderer pensionsordning og sundhedsforsikring. Derudover tilbyder vi en attraktiv kantine, massage, velfungerende personale- og kunstforening samt en 4½-dages arbejdsuge. Vigtigst af alt bliver du en del af et team med engagerede og dygtige kolleger, som ser frem til at byde dig velkommen til BAADER.