PA til Styrelsen for Samfundssikkerhed

Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød; Birkerød; Hybrid; DKK 600,000 - 760,000; Full time

Job summary

Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød søger en PA-kollega til at støtte direktionen og Ledelsessekretariatet med koordination, mødeforberedelse og kvalitetsstyring. Du får tæt kontakt til direktionen og et bredt internt/eksternt netværk og mulighed for kompetenceudvikling.

Stillingen kræver selvstændighed, pålidelighed og stærke relationelle evner samt erfaring fra en politisk styret organisation. Arbejdsstedet er delt mellem Birkerød og København Ø og kræver fleksibilitet.

Qualifications

• Har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse (f.eks. cand.scient.pol., cand.polit., cand.jur.).
• Har erfaring med koordinering, administrative opgaver og mødehåndtering.

Responsibilities

• Sikre faglige bidrag til departementelt niveau i sikkerhedspolitiske sager.
• Forberede mødemateriale, oplæg og referater.
• Koordinere og kalenderstyre møder, besøg og rejser.
• Kvalitetssikre sager og forelæggelser til direktionen.
• Koordinere høringer og tværgående opgaver mellem SAMSIK-enheder.

Skills

koordination

processtyring

kvalitetssikring

kundeadministration

analytisk formåen

Education

Samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse

Job description

Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød

Trives du i at arbejde inden for et område med politisk bevågenhed, og har du sans for processtyring, kvalitetssikring og koordination? Og kunne du tænke dig at prøve kræfter med et selvstændigt og spændende job tæt på Styrelsen for Samfundssikkerheds direktion? Så er du måske vores nye PA-kollega.

Du får en central rolle med tæt kontakt til Styrelsen for Samfundssikkerheds direktion samt et stort netværk internt i organisationen, Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs departement og hos eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig er en stærk og pålidelig samarbejdspartner.

Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet der pt. består af 16 medarbejdere. Kontoret rummer bl.a. PMO, backoffice samt et direktionssekretariat, bestående af PA’er og direktionssekretærer. Du får dermed mange erfarne kolleger omkring dig, og du vil aldrig stå alene med dine opgaver. Samarbejde, arbejdsglæde og videndeling er en naturlig del af vores hverdag og du får gode muligheder for kompetenceudvikling.

Arbejdet i Ledelsessekretariatet er omskifteligt, når det gælder opgaver, arbejdstid og tempo. Det stiller både krav om fleksibilitet til den enkelte medarbejder og til kontoret som helhed – fleksibiliteten går dog begge veje, så der også er plads til familielivet. Vi har en høj grad af social kapital i enheden – vi hjælper hinanden, samarbejder på tværs og har det sjovt sammen.

Som PA vil dine opgaver spænde bredt. Du vil bl.a. skulle:

• Sikre faglige bidrag til det departementale niveau i fx sikkerhedspolitiske sager.
• Forberede mødemateriale, oplæg, referater m.m.
• Koordinere og kalenderstyre møder, besøg, rejser osv.
• Processtyre og kvalitetssikre sager og forelæggelser til direktionen.
• Koordinere høringer og opgaver på tværs af enheder i SAMSIK.

Øvrige arbejdsopgaver vil blive tilrettelagt i forhold til dine kompetencer.

Om dig

Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk videregående uddannelse, f.eks., cand.scient.pol., cand.polit., cand.jur. eller lignende.

Du trives med at løse mange forskellige opgaver af koordinerende og praktisk karakter. Desuden ser vi gerne, at du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.

• er ambitiøs og målrettet – ikke kun på egne vegne, men også SAMSIKs vegne.
• har et højt drive og en udpræget vilje til at levere, når det brænder på.
• er omhyggelig og har forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljen.
• er struktureret og kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag.
• formår at klæde ledelsen bedst muligt på med din analytiske formåen og din evne til at formidle komplekse sager til korte og præcise oplæg.
• motiveres af et arbejde i en dynamisk hverdag.
• er en kreativ problemknuser og ser løsninger, hvor andre ser forhindringer.
• besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt stærke relationelle evner.

Hvem er vi?

Styrelsen for Samfundssikkerhed har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, forsyningssikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, telekommunikation samt funktionen som national sikkerhedsmyndighed. Derudover er den Nationale Operative Stab (NOST) forankret i styrelsen. Gennem tæt samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere arbejder vi for at forebygge og håndtere hændelser og trusler, der kan påvirke samfundets funktioner.

Vi er ca. 270 medarbejdere og er en del af Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomsten for akademikere i staten, og indplacering sker afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Arbejdsstedet vil være delt mellem Datavej 20, 3460 Birkerød og styrelsens lokation på Holsteinsgade 63, 2100 København Ø, og der vil skulle skiftes mellem de to lokationer, afhængigt af direktionens placering i løbet af ugen.

senest den 4. november 2026.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til PA og funktionsleder Katrine Bisgaard, tlf. 5129 0166 eller kontorchef Mette Fabian Torp, tlf. 21 12 41 71.

Styrelsen for Samfundssikkerhed opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.