Order Coordinator

Kitron; Horsens; Presencial; DKK 360.000 - 480.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Massageordning

Daglige rundstykker

Descripción de la vacante

Kitron i Horsens søger en engageret Order Coordinator, der kan fungere som bindeled mellem kunder og interne afdelinger. Du vil sikre korrekt håndtering af kundeordrer i IFS, og at leverancer sker til tiden med høj kvalitet.

Du trives med mange kontaktflader, arbejder struktureret og er serviceminded. Vi tilbyder en international virksomhed med fokus på udvikling og gode ansættelsesvilkår.

Erfaring fra lignende rolle og gode IT-kundskaber forventes; dansk og engelsk i skrift og tale.

Formación

• Erfaring fra en koordinerende eller administrativ rolle.
• Struktureret og detaljeorienteret.
• Gode kommunikationsevner og kundeservice.
• Kendskab til IT og gerne IFS.
• Dansk og engelsk på skrift og tale.

Responsabilidades

• Behandle og registrere kundeordrer korrekt i IFS.
• Koordinere ordreafviklingen med salg, indkøb, produktion og logistik for at sikre rettidig levering.
• Overvåge lagerbeholdninger og samarbejde om genbestilling.
• Besvare kundehenvendelser vedrørende ordrestatus, leveringstider og tilgængelighed.
• Samarbejde med indkøb om varetilgængelighed og leveringsplaner.
• Håndtere og løse udfordringer relateret til ordrer, herunder manglende varer eller forsinkelser.
• Bidrage til optimering af processer og procedurer for effektiv ordrebehandling.
• Samarbejde med økonomiafdelingen om korrekt fakturering.

Conocimientos

Koordinerings­erfaring

Struktur & detaljeorientering

Kundeservice/kommunikation

IT-kompetencer

IFS-erfaring

Dansk og Engelsk (skrift/tale)

Herramientas

IFS

Descripción del empleo

Vi søger en engageret Order Coordinator, der trives med koordinering, kundekontakt og administrative opgaver. Du bliver en vigtig del af vores forretning og får en central rolle i at sikre, at vores kunder modtager deres produkter til tiden og med den høje kvalitet, vi er kendt for.

Dine ansvarsområder

Som Order Coordinator bliver du bindeled mellem kunder og interne afdelinger. Dine primære opgaver vil blandt andet være at:

• Behandle og registrere kundeordrer korrekt og effektivt i IFS.

• Koordinere ordreafviklingen med salg, indkøb, produktion og logistik for at sikre rettidig levering.

• Overvåge lagerbeholdninger og samarbejde med relevante afdelinger om genbestilling af varer efter behov.

• Besvare kundehenvendelser vedrørende ordrestatus, leveringstider og produkttilgængelighed.

• Samarbejde med indkøb om at bekræfte varetilgængelighed, leveringstider og leveringsplaner.

• Håndtere og løse udfordringer relateret til ordrer, herunder manglende varer, transportskader eller forsinkede leverancer.

• Bidrage til optimering af processer og procedurer for at sikre en effektiv og præcis ordrebehandling.

• Samarbejde med økonomiafdelingen om korrekt fakturering.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en lignende koordinerende eller administrativ rolle.

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen.

• Trives i en rolle med mange kontaktflader både internt og eksternt.

• Er serviceminded og kommunikerer professionelt med kunder og kolleger.

• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med IFS, men det er ikke et krav.

• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Som person er du

• Proaktiv og løsningsorienteret.

• Ansvarsbevidst og selvstændig.

• God til at prioritere opgaver og bevare overblikket i en travl hverdag.

• En teamplayer, der bidrager til et positivt samarbejde på tværs af organisationen.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i en international virksomhed.

• Mulighed for personlig og faglig udvikling.

• En central rolle med stor kontaktflade på tværs af organisationen.

• Attraktive ansættelsesvilkår som massageordning og daglige rundstykker.