On-Site Logistikkoordinator (International Shipping & Export)

International N&H Denmark ApS; Grindsted; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

IFF i Grindsted søger en erfaren Logistikkoordinator til at styre internationale kundeordrer fra ordreoprettelse til levering.

Du vil samarbejde tæt med Customer Service, lager og speditører og få ansvar for dokumentation, certifikater og end-to-end shipping af forsendelser verden over. Vi lægger vægt på struktur, service og kvalitetsbevidsthed.

Qualifications

• Du har erfaring fra en shipping-, eksport-, logistik- eller speditørfunktion.
• Du har kendskab til international transport og eksportdokumentation.
• Du har erfaring med ERP-systemer, gerne SAP.
• Du arbejder struktureret og har stor fokus på detaljer og datakvalitet.
• Du trives med mange samtidige opgaver og korte deadlines.
• Du er serviceminded og samarbejder effektivt på tværs af funktioner.
• Du kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs.
• Du er løsningsorienteret og motiveres af at skabe værdi for kunder og interessenter.

Responsibilities

• Oprette deliveries og shipments i SAP baseret på kundeordrer.
• Koordinere transporter med lager, speditører, transportører og kunder.
• Håndtere nationale, europæiske og oversøiske forsendelser via vej-, sø- og lufttransport.
• Udarbejde, verificere og vedligeholde transport- og eksportdokumentation.
• Udstede og kontrollere certifikater, herunder oprindelses- og fødevarecertifikater.
• Gennemgå og godkende shippingdokumenter, herunder Bills of Lading.
• Administrere FCA-ordrer, bookinginformation samt slutdokumentation til kunder.
• Samarbejde tæt med Customer Service omkring kundeforespørgsler og hasteforsendelser.
• Følge op på reklamationer, fragtomkostninger og fakturarelaterede aktiviteter.
• Bidrage til optimering, standardisering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser.

Skills

Shipping erfaring

Export kendskab

Detaljeorienteret

Dansk og engelsk kommunikation

Tools

SAP

Job description

Job Summary

Er du passioneret omkring international logistik, eksport og koordinering af globale transporter? Vi søger en struktureret og serviceorienteret Logistikkoordinator til vores Shipping-team, hvor du får en central rolle i at sikre, at kundeordrer håndteres effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende eksportkrav. Som Logistikkoordinator får du ansvaret for at koordinere internationale kundeordrer fra ordreoprettelse til endelig levering. Du samarbejder tæt med Customer Service, lagerfunktioner, speditører, transportører og øvrige interne interessenter for at sikre smidige og rettidige forsendelser til kunder over hele verden. Rollen omfatter håndtering af vej-, sø- og lufttransporter samt udarbejdelse og kontrol af eksport- og shippingdokumentation, certifikater og øvrige transportrelaterede dokumenter. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får samtidig mulighed for at bidrage til løbende forbedringer, standardisering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser i et internationalt miljø. Rollen er baseret i Grindsted, Danmark (på stedet). Bliv en del af et engageret, samarbejdsorienteret og professionelt team, hvor vi sammen sikrer effektive globale logistikløsninger og understøtter forretningen gennem høj kvalitet, service og præcision. Dit potentiale er vores inspiration.

Hvor du kommer til at gøre en forskel

• Oprette deliveries og shipments i SAP baseret på kundeordrer.
• Koordinere transporter med lager, speditører, transportører og kunder.
• Håndtere nationale, europæiske og oversøiske forsendelser via vej-, sø- og lufttransport.
• Udarbejde, verificere og vedligeholde transport- og eksportdokumentation.
• Udstede og kontrollere certifikater, herunder oprindelses- og fødevarecertifikater.
• Gennemgå og godkende shippingdokumenter, herunder Bills of Lading.
• Administrere FCA-ordrer, bookinginformation samt slutdokumentation til kunder.
• Samarbejde tæt med Customer Service omkring kundeforespørgsler og hasteforsendelser.
• Følge op på reklamationer, fragtomkostninger og fakturarelaterede aktiviteter.
• Bidrage til optimering, standardisering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser.

Hvad der gør dig til det rette match

• Du har erfaring fra en shipping-, eksport-, logistik- eller speditørfunktion.
• Du har kendskab til international transport og eksportdokumentation.
• Du har erfaring med ERP-systemer, gerne SAP.
• Du arbejder struktureret og har stor fokus på detaljer og datakvalitet.
• Du trives med mange samtidige opgaver og korte deadlines.
• Du er serviceminded og samarbejder effektivt på tværs af funktioner.
• Du kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs.
• Du er løsningsorienteret og motiveres af at skabe værdi for kunder og interessenter.

Hvorfor Vælge Os?

• En spændende og varieret rolle med international kontaktflade.
• Mulighed for at arbejde med hele værdikæden inden for shipping og eksport.
• Et fagligt stærkt team med fokus på samarbejde, service og kvalitet.
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• En virksomhed med fokus på kontinuerlige forbedringer, digitalisering og fremtidssikring af processer.
• Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor dine idéer og bidrag gør en reel forskel.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability. Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more. At IFF, we make joy through science, creativity and heart. As the global leader in flavors, fragrances, food ingredients, health and biosciences, we deliver groundbreaking, sustainable innovations that elevate everyday products - advancing wellness, delighting the senses and enhancing the human experience. We value an inclusive, creative workplace where all individuals can thrive and do their best work.

We consider all qualified candidates equally and based on merit, without regard to religion, ethnicity, national origin, race, age, veteran status, gender identity or expression, sexual orientation or disability.