On-Site Logistikkoordinator (International Shipping & Export)

IFF; Grindsted; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

IFF i Grindsted søger en logistikoordinator til at håndtere internationale kundeordrer fra ordreoprettelse til levering. Du samarbejder tæt med Customer Service, lager, speditører og transportører for at sikre rettidige forsendelser globalt.

Du vil udarbejde eksportdokumentation, certifikater og håndtere transport via vej, sø og luft samt bidrage til optimering og digitalisering af logistikprocesserne. Kravene inkluderer erfaring fra shipping/eksport/logistik, kendskab til SAP eller lignende

Qualifications

• Erfaring fra shipping/eksport/logistik, fx hos speditør eller lignende.
• Kendskab til international transport og eksportdokumentation.
• Erfaring med ERP-systemer, gerne SAP.
• Arbejde struktureret med fokus på detaljer og datakvalitet.
• Kan håndtere mange samtidige opgaver og korte deadlines.
• Serviceminded og tværfunktionelt samarbejde.
• God kommunikation på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Oprette leverancer og forsendelser i SAP baseret på kundeordrer.
• Koordinere transporter med lager, speditører og kunder.
• Håndtere internationale forsendelser via vej, sø og luft.
• Udarbejde og kontrollere transport- og eksportdokumentation.
• Udstede certifikater og kontrollere fødevarecertifikater.
• Gennemgå shipping-dokumenter og Bills of Lading.
• Administrere FCA-ordrer og slutdokumentation.
• Samarbejde tæt med Customer Service om forespørgsler og hasteforsendelser.
• Følge op på reklamationer og fragtomkostninger.
• Bidrage til optimering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser.

Skills

Fragt/Shipping

Eksportdokumentation

Logistikkoordinering

ERP SAP

Tools

SAP

ERP-systemer

Job description

Job Summary

Er du passioneret omkring international logistik, eksport og koordinering af globale transporter? Vi søger en struktureret og serviceorienteret Logistikkoordinator til vores Shipping-team, hvor du får en central rolle i at sikre, at kundeordrer håndteres effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende eksportkrav.

Som Logistikkoordinator får du ansvaret for at koordinere internationale kundeordrer fra ordreoprettelse til endelig levering. Du samarbejder tæt med Customer Service, lagerfunktioner, speditører, transportører og øvrige interne interessenter for at sikre smidige og rettidige forsendelser til kunder over hele verden. Rollen omfatter håndtering af vej-, sø- og lufttransporter samt udarbejdelse og kontrol af eksport- og shippingdokumentation, certifikater og øvrige transportrelaterede dokumenter. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får samtidig mulighed for at bidrage til løbende forbedringer, standardisering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser i et internationalt miljø.

Rollen er baseret i Grindsted, Danmark (på stedet). Bliv en del af et engageret, samarbejdsorienteret og professionelt team, hvor vi sammen sikrer effektive globale logistikløsninger og understøtter forretningen gennem høj kvalitet, service og præcision. Dit potentiale er vores inspiration.

Hvor du kommer til at gøre en forskel

• Oprette deliveries og shipments i SAP baseret på kundeordrer.
• Koordinere transporter med lager, speditører, transportører og kunder.
• Håndtere nationale, europæiske og oversøiske forsendelser via vej-, sø- og lufttransport.
• Udarbejde, verificere og vedligeholde transport- og eksportdokumentation.
• Udstede og kontrollere certifikater, herunder oprindelses- og fødevarecertifikater.
• Gennemgå og godkende shippingdokumenter, herunder Bills of Lading.
• Administrere FCA-ordrer, bookinginformation samt slutdokumentation til kunder.
• Samarbejde tæt med Customer Service omkring kundeforespørgsler og hasteforsendelser.
• Følge op på reklamationer, fragtomkostninger og fakturarelaterede aktiviteter.
• Bidrage til optimering, standardisering og digitalisering af logistik- og shippingprocesser.

Hvad der gør dig til det rette match

• Du har erfaring fra en shipping-, eksport-, logistik- eller speditørfunktion.
• Du har kendskab til international transport og eksportdokumentation.
• Du har erfaring med ERP-systemer, gerne SAP.
• Du arbejder struktureret og har stor fokus på detaljer og datakvalitet.
• Du trives med mange samtidige opgaver og korte deadlines.
• Du er serviceminded og samarbejder effektivt på tværs af funktioner.
• Du kommunikerer professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs.
• Du er løsningsorienteret og motiveres af at skabe værdi for kunder og interessenter.

Hvordan skiller du dig ud?

• Du bidrager aktivt til videndeling og et stærkt tværfunktionelt samarbejde.
• Du har interesse for procesforbedringer, standardisering og kontinuerlig udvikling.
• Du trives i en forandringsorienteret organisation og ser muligheder frem for begrænsninger.
• Hvorfor Vælge Os?
• En spændende og varieret rolle med international kontaktflade.
• Mulighed for at arbejde med hele værdikæden inden for shipping og eksport.
• Et fagligt stærkt team med fokus på samarbejde, service og kvalitet.
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
• En virksomhed med fokus på kontinuerlige forbedringer, digitalisering og fremtidssikring af processer.
• Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor dine idéer og bidrag gør en reel forskel.

For your awareness, IFF has announced its intention to sell its Food Ingedients business to CVC Capital Partners. The sale is presently expected to close in the first half of 2027, pending regulatory approvals and other closing conditions. The Food Ingredients business unit will remain a part of IFF until close and, at such time, it will transition to CVC Capital Partners. In applying for this position, you acknowledge your awareness that the position is a part of the Food Ingredients business unit and has been identified to transition to CVC Capital Partners.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more