Office Manager – kantine og kontordrift i Viby

Knowit Denmark; Aarhus; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension og sundhedsordning

Job summary

Knowit i Viby ved Aarhus søger en kantineassistent til at stå for daglig kantinedrift og forplejning på kontoret. Stillingen er på 30 timer om ugen med arbejdstider normalt kl. 8-14, mandag til fredag, og kræver kørekort og egen bil til indkøb og praktiske ærinder.

Du vil modtage frokost, sørge for buffeten er klar, gøre kantinen klar til møder og hjælpe med at holde kontorområderne pæne og ryddelige. Vi lægger vægt på service over for kollegaer og gæster.

Qualifications

• Praktisk erfaring med kantine/office service foretrækkes.
• Evne til selvstændigt at drive daglige opgaver
• Gode sociale færdigheder og hjælpsomhed over for kolleger og gæster
• Ordenssans og sans for et ryddeligt arbejdsområde
• Evne til at planlægge dagen og håndtere flere opgaver samtidigt
• Kendskab til indkøb og forplejning til møder og events
• Kendskab til ESG-rapportering og administrative processer kan være en fordel

Responsibilities

• Daglig kantinedrift og madplanlægning til kontoret i Viby ved Aarhus.
• Modtagelse, anretning og klarbuffet før frokost.
• Rengøring og opvask i kantinen og køkkenerne.
• Indkøb til fælles morgenmad og årets mødeforplejning.
• Sikre kaffe, vand og øvrig forplejning til møder og se til mødelokaler.
• Holde fællesområder pæne og ryddelige; koordinerer med rengøringsselskab, udlejer og håndværkere.
• Håndtere administrative opgaver som fakturagodkendelse, adgangskort og ESG-indsamling.

Skills

Kantine ansvar

Selvstændig

Kundevenlig

Orden

Planlægning

Kørsel B

Job description

Hos Knowit søger vi en ny kollega til vores kontor i Viby ved Aarhus. Vi leder efter dig, der har lyst til at tage ansvar for vores kantine og hjælpe med at få hverdagen på kontoret til at fungere.

Du bliver en vigtig del af kontorets dagligdag og den, der sørger for, at frokosten er klar, kaffemaskinerne fungerer, mødelokalerne er indbydende, og der er styr på de mange praktiske ting, som gør en forskel for dine kollegaer.

Stillingen er på 30 timer om ugen med arbejdstid typisk kl. 8-14, mandag til fredag.

Hvad går jobbet ud på?

Din vigtigste opgave bliver at stå for den daglige kantinedrift og sørge for, at vores kontor er et rart sted at være.

Vi er ca. 40-50 ansatte tilknyttet kontoret, men da mange af vores konsulenter arbejder hos kunderne, er vi typisk 20-25 på kontoret i løbet af en almindelig arbejdsdag.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

Kantine og forplejning

• Bestille frokost fra vores leverandør og sørge for, at der er mad til det rette antal kollegaer
• Modtage og anrette frokosten, så buffeten er klar, når vi skal spise
• Rydde af efter frokost og sørge for opvask og rengøring i kantinen
• Købe ind til og anrette vores fælles morgenmad om fredagen
• Sørge for kaffe, vand og eventuel forplejning til møder

Kontoret og de praktiske opgaver

• Holde køkkener, lounge og fællesområder pæne og ryddelige
• Sørge for, at kaffemaskinerne er rengjorte og fyldt op
• Fylde op med kaffe, te og andre forbrugsvarer
• Gøre mødelokaler klar til dagens møder
• Bestille kontorartikler og varer til kantinen
• Koordinere med rengøringsselskab, udlejer og håndværkere, når der er behov for det
• Hjælpe med praktiske forberedelser til firmaarrangementer, møder og fester

Derudover vil du have enkelte administrative opgaver som fakturagodkendelse, adgangskort og indsamling af oplysninger til vores ESG-rapportering.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives med praktisk arbejde og kan lide at gøre noget godt for andre.

Måske har du tidligere arbejdet i en kantine, med kontorservice, i en reception eller i en lignende rolle. Det vigtigste er ikke din titel eller uddannelse, men at du har lyst til opgaverne og tager ansvar for, at tingene fungerer.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Kan lide at have ansvar for kantinen og de daglige praktiske opgaver
• Arbejder selvstændigt og selv får øje på, hvad der skal gøres
• Er imødekommende og hjælpsom over for både kollegaer og gæster
• Har sans for orden og kan lide, når der er pænt og ryddeligt omkring dig
• Kan planlægge din dag, så frokost, møder og andre opgaver bliver håndteret til tiden
• Er fleksibel, når der opstår uventede praktiske opgaver
• Har kørekort (kategori B) og egen bil, som du kan bruge til indkøb og praktiske ærinder i forbindelse med jobbet

Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Men du skal have lyst til at tage fat – også når opgaven er at tømme opvaskemaskinen, gøre rent efter frokost eller få fat i en håndværker, fordi noget ikke fungerer.

Hvad får du hos os?

Hos Knowit bliver du en del af en uformel arbejdsplads med dygtige og hjælpsomme kollegaer. Vi sætter pris på, at der er rart at være på kontoret, og du får en vigtig rolle i at skabe de rammer, vi alle nyder godt af.

Vi tilbyder:

• En selvstændig stilling på 30 timer om ugen med faste arbejdstider, typisk kl. 8-14
• En varieret arbejdsdag med både faste rutiner og forskellige praktiske opgaver
• Mulighed for at præge, hvordan vi indretter og organiserer hverdagen omkring kantine og kontor
• Et godt kollegialt fællesskab på vores kontor i Viby ved Aarhus
• Pension og sundhedsordning

Lyder det som dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Om Knowit

Knowit er et nordisk IT- og konsulenthus med omkring 3.700 medarbejdere. Vi hjælper virksomheder og offentlige organisationer med teknologi og digitale løsninger.

På vores kontor i Viby ved Aarhus arbejder vi med IT, rådgivning og udvikling. Vi lægger vægt på et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er plads til både faglighed og fællesskab.