Multilingual Front Desk & Conference Coordinator

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 125,000 - 160,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet søger en deltids receptionist til AIAS (AIAS). Stillingen omfatter fast arbejdsplads i receptionsområdet, håndtering af konferencefaciliteter og booking af lokaler, samt servicering af besøgende fra forskellige nationaliteter.

Du vil arbejde 20 timer om ugen fordelt på mandag–fredag kl. 8.00–12.00, med fleksibilitet ved særlige aktiviteter. Erfaring med Outlook og Excel samt stærk engelsk er krav.

Qualifications

• Deltidsstilling med 20 timer om ugen ved AIAS i Aarhus.
• God til engelsk både skrift og tale.
• Erfaring med IT-systemer og Office-pakken.
• Udvise overblik og være velstruktureret.
• Udadvendt og serviceminded.

Responsibilities

• Løse forskellige receptionopgaver ved AIAS og have fast arbejdsplads i receptionsområdet.
• Konferencefaciliteter og booking af lokaler i huset.
• Kaffebrygning, oprydning og opvask.
• Modtage gæster og besvare henvendelser på mail og personligt.
• Assistere forskerne med praktiske opgaver og støtte i dagligdagen.
• Brug af Microsoft Office; holde overblik i IT-systemer som universitetet anvender.

Skills

Engelsk (skrift og tale)

Serviceminded

Selvstændig

Initiativ

Udadvendt

Samarbejde

Tools

Outlook

Excel

Job description

Aarhus Universitet søger en deltids receptionist til AIAS (AIAS). Stillingen omfatter fast arbejdsplads i receptionsområdet, håndtering af konferencefaciliteter og booking af lokaler, samt servicering af besøgende fra forskellige nationaliteter.

Du vil arbejde 20 timer om ugen fordelt på mandag–fredag kl. 8.00–12.00, med fleksibilitet ved særlige aktiviteter. Erfaring med Outlook og Excel samt stærk engelsk er krav.